日用文15_行政公文_工作范文_实用文档

条据类一、条据的含义和作用条据是写条人交给对方的一种书面凭据。二、条据的格式和写法根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，也叫单据;二是说明式条据,也叫便条.（一）凭证式条据凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：1、凭证式条据的写作特点。凭证式条据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。基本内容：债权人姓名、贷款金额（本外币）利息计算、还款时间、违约罚金、纠纷处理方式、债务人名称、借款日期等。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：借条今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）年月日（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：欠条原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据黄小明（签章）年月日（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：收条今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾本。**批发部张三年月日（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：领条今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。经手人：张三年月日（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：发条今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据卖菜人：**村村民李四（印章）年月日（二）说明性条据说明性条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓说明式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：1、写作要点（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）致敬语。（5）落款。2、说明性条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：（1）请假条。（2）留言条。三、注意事项写作条据应注意如下事项：1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。1、孙志于5月16日上午到朋友王同家串门恰遇对方外出，他留下便条，希望对方晚上七时能在家等候，他再前来。留言条王同：今登门拜访，恰遇你外出，晚上七时再来拜访，请你在家等候。孙志留即日2、某单位办公室的小王于某日接到xx商厦的电话，说它们有两只柜台要出租，问该单位是否需要，如果需要请与该商厦的于小姐联系，恰巧此时该单位的李经理外出，小王给李经理留下对方的电话，请他见条后立即与对方联系。李经理：xx商厦来电说有两只柜台可供出租，是否需要？请见条后速与该商厦于小姐联系，电话xxxxxxxx。办公室小王即日1、昌泰公司的刘小云昨天晚上由于外出时大意，没有带雨具，在中回家的途中淋了一场大雨，当晚加到家中就感冒发烧，连夜赶往医院，经医生诊断，要住院治疗，今天不能到公司上班，请部门主任陈主任准假一周。请假条陈主任：昨天晚上我突然感冒发烧，正在住院治疗，今天不能到公司上班，请准假一周。谨致敬礼附：医院病情证明书一份。刘小云二0一三年x月x日改错题请假条班主任：我因为有急事需请假，请批准。刘燕燕2015年4月3日借条今借到财务处现金一千六百二十元整。第二编辑室2014年12月28日启事一、启事的概念启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。启事这种文体的种类很多，使用范围也越来越广泛，已由原来仅限于“寻人”、“寻物”、“招领”等启事，发展到“征婚”、“招贤”、“招聘”、“征集”等几十种类型，涉及社会生活的各个方面。尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息，以处理各自公务。三、公务性启事的分类启事根据内容、性质的不同来划分，可以分为招领启事、迁移启事、房屋租赁启事、开业启事、单位成立启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、征集启事、更名启事、邮购启事、供货会启事等数十种。启事的特点（一）内容的广泛性。它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。（二）告知的回应性。启事不同于只是向社会“告知”的声明，它要求通过告知得到社会上广泛的回应，以解决自己的某件公务事宜。（三）参与的自主性。启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的自主性，可以参与或不参与。（四）传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息，对社会公众来说，是广告性消息，具有新闻性质。公务性启事的特点：一是启事的主体为机关、团体、企事业单位，而不是公民个人；二是启事的内容属于公务事宜。四、公务性启事的结构、内容、写法公务性启事一般由标题、正文和尾部组成。（一）标题。公务性启事的标题构成形式比较灵活。1、由事由和文种构成。如：《征集启事》、《征稿启事》；2、只写文种：如：《启事》；3、可以由启事机关单位的名称和事由组成，如：《××公司微机培训班即日起开始报名》。（二）正文。是启事的主体部分，主要说明启事事项。具体包括发出启事的目的、意义，办理启事事项的方式、方法，要求等内容。正文部分的写法比较灵活，可以分段说明，也可以不分段说明；可以标序列述，也可以分层次列小标题分述。同时要注意以下三点：一是不同的启事，写法不尽相同，形式应该为内容服务；二是表述要简洁、明确、直截了当；三是要恰当使用礼貌用语。（三）尾部。包括署名、时间和附项等内容。附项即在正文左下方注明联系地址、邮编、电话及联系人等项内容五、几种常用的公务性启事的写法（一）寻物、寻人启事。寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。正文1、寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；2、寻人启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期。例文一：寻物启事寻车启事2013年4月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B·E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系.有重谢！联系电话：[phone]××××联系人：王××兰天出租汽车公司二0一三年四月五日寻人启事3月8日上午10点，我带女儿去××商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：6892××××，手机：1390115××××。王××二0一三年三月八日（二）招领启事。招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。例文招领启事本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：本市××商场三楼办公室电话：××××××××××商场办公室二0一三年十月五日寻尸主启事2000年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故，死者系一老年男性，身体170cm，偏瘦，左臂有一块3×4cm的疤痕，上穿兰色棉大衣，驼色毛衣，下着深蓝色呢子裤，黑色棉皮鞋。望亲属见报后速与交警四队王××联系。联系电话：×××××××地址：××区××路×号××市××区交警四队二0一三年九月七日练习找运动衫我不小心，丢了一件大号运动衫。谁拣到，赶快交来，切切。×班一失主（请修改此文不规范之处）某商场小百货柜台售货员李××于6月20日中午在靠近柜台地上拾获一个黑色皮革钱包，钱包还拴着一串钥匙，这串钥匙有两个是铜制的，五个是铝制的，拴钥匙的链子非常精美则镀金的；小钱包里有人民币268元，建行卡一张。请按以上情况写一则“招领启示”。三）迁移启事。迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题常见有两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，××号），电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。迁移启事各位新老客户：本邮政局从2000年11月15日起，将搬至××街××号新址营业，恭请各位新老客户光顾。谢谢！××邮政局2000年11月10日××公司迁址启事××公司将于2000年11月1日迁入××开发区××路×号新址办公；（可乘××路、××路汽车、××站下车）。现将有关事项通告如下：地址：××开发区××路×号邮编：100023传真：××××××××办公室电话：××××××××人事部：××××××××销售部：××××××××财务部：××××××××××公司办公室2000年10月20日（四）房屋租赁启事房屋租赁启事是机关、团体、企事业单位作为求租方或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启事。它更普遍地适用公民个人求租或出租房屋。房屋租赁启事由标题、正文和尾部组成。标题由启事的性质和文种组成，如《房屋出租启事》、《求租铺面房》等。正文根据启事的因由来写。出