会议功能分析表

会议功能分析目的□1、是否正确把握会议的目的、成员？1．目的2．主题3．前例出席者□2、是否确认过出席者名单1．其观点2．性格倾向3．发言的习惯会场□3、是否确认会场、日期？1．会场在哪里？2．日期3．席位顺序议题□4、是否事先针对议题加以检讨？1．议题是什么？2．其资料3．检讨发言□5、是否检讨过发言的时机、内容1．该发言的时机是2．误发言的内容为3．发言是否精简？质询□6、是否检讨过应质询与被质询的事？1．想质询的事是什么？2．时机为3．可能被质询的事是什么？协助□7、对主席或协调者的协调态度如何？1．是否协助主席？2．是否协助相同立场的人？3．表示赞同时态度是否明确？流程□8、是否很灵敏地抓住会议的流程1．对会议的气氛是否很敏感？2．对会议的流程是否很敏锐？3．是否能引导会议的流程？幽默□9、是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌？1．是否能缓和开会中的气氛？2．是否能适度地幽默的发言？3．是否错失了幽默发言的时机？□10、[MEMO]