会议室管理

会议室的管理十三、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有“自由讨论模式”的选项和“集中管理模式”两种模式，如图2-1-1。图2-1-12、“自由讨论模式”：当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候，与会者点击“申请发言”后，可直接发言。3、“集中管理模式”：只有通过管理员授权与会者才可以发言，与会者的发言完全由会议室的管理员控制。4、选择了会议室模式以后，会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态。2、授予发言在人员列表中，右击某一与会者“设为主席”，此人将被授予发言权，人名后显示麦克风图标表明可以发言，如图2-2-1。图2-2-13、取消发言权在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标，表明此人将被取消发言权，如图2-3-1。图2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者，然后点击菜单中的“请出会议”，如图2-4-1。图2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入，如图2-5-1。图2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按钮。当此时八个主持人席位有空闲的时候，此功能才能操作。7、流量设置1、在人员列表中右击某个与会者，选择“流量设置”，如图2-7-1。图2-7-12、弹出流量设置窗口，选择流量大小值点“确定”完成，如图2-7-2。图2-7-28、鼠标指向显示在人员列表中，用鼠标指向某个与会者，将显示此与会者的ID、呢称、IP地址、MAC地址和上传下载速率，此时点击右键可以拷贝IP地址、MAC地址或全部信息，如图2-8-1。图2-8-19、邀请参加会议1，管理员点击“管理”下拉菜单中的‘邀请’，如图2-9-1。图2-9-11.管理员在弹出的“选择部门/员工”窗口中，选择指定的人员，单击“”，就可以添加到右边的列表中；选择完毕后，单击“确定”，就可以邀请员工参加会议。如图2-9-2图2-9-23．被邀请参加会议的员工的右下角会收到邀请信息，如图2-9-3，点击该邀请信息就可以进入会议室。