第二大模块——行政管理

第二大模块行政管理行政管理制度为了贯彻实施公司规范管理、稳步发展的指示精神，加强行政方面管理的力度，制订以下办法：一、文明施工1、认真履行政府行政主管部门、用工单位、公司的各项文施管理规定,加强监督检查力度,发现问题当场拍摄并制作出光盘、开过失单或限期改正，限期不改者，将在全公司通报和加重处罚。2、公司人员上岗时必须穿统一的服装，项目管理人员除参加各项活动时着相应服装外，其余时间必须按要求着装，一般员工必须穿统一的工装上班，对不按公司要求着装的人员将按职工着装管理制度执行。3、职工宿舍保持清洁，行李架搭设规范，地面上无垃圾、烟头、纸屑等污物，日用生活用品摆放整齐一条线（被子、毛巾、行李、洗漱用品、鞋子、脸盆等），每个宿舍编排值日表，负责公共区域的卫生清洁，对达不到半军事化管理标准的限期整改，过期未改给予相关管理人员200-500元的罚款（罚款金额用于员工福利）。4、施工现场保持清洁，道路上、楼层内、各临边、电梯井内、凹槽内无积水、无渣土、无杂物，外架、水平网内随时清扫干净，各种材料分类码放整齐，真正做到活完料尽脚下清。5、公司所有职工上岗必须佩戴胸卡，职工宿舍配备床头卡，领用材料和工具领物卡，年末凭以上三卡办理工资结算，如因自己保管不善丢失，补卡时每卡交纳10元工本费。6、公司在每个项目设置便利店、理发站、洗衣房，所有职工上岗必须保持良好形象，每月至少理一次发，由公司统一下发理发票，每票3.00元，项目设洗衣房，统一下发洗衣卡，机洗每件1.5元专人负责，工资结算时扣除。（设想）二、组织纪律1、职工就餐必须排队，除节假日公司统一安排外，其余时间不准饮酒，一经发现，给与停工教育并处罚款，饮酒后发生事故，后果自负。2、爱护室内公共设施，不随意移动室内设备、私拉乱接电源和使用电器，须移动更改电路电源时，必须申请项目部同意后派有关专业人员解决。3、禁止外来人员和职工家属在职工宿舍留宿，特殊情况时必须经项目经理批准并在安全员处登记备案由项目部统一安排（严禁在大宿舍男女混住），最多不超过2天。4、严禁卧床吸烟，熄灯就寝时，禁止娱乐活动。5、严禁堵博、打架斗殴，对违反者除批评教育、书面检讨外，将给予200-500元的罚款。各项目处理后交公司行政部门备案，对处罚后不备案的项目，一经发现，将给予项目经理和安全员各处罚款全额50%的处罚。办公室管理办法第一章办公时间第一条公司机关办公时间（见下表）。公司职工住集体宿舍，为了保证职工休息，中午午休时间及23：00后休息时间宿舍内禁止一切娱乐活动。作息时间表类别作息时间备注作息时间7：00-7：30早餐夏季与冬季分开7：40部门例会8：00领导班子例会8：00-11：30办公时间11：30-14：00午餐及午休14：00-18：00办公时间18：00晚餐23：00熄灯就寝各项目部作息时间根据本项目工程情况和当时天气情况制订具体的作息时间并严格遵照执行。第二章会议（活动）的管理第二条各项会议（活动）务必做到准备充分、组织有序。第三条所有会议（活动）必须按时、按要求到指定地点参加，对迟到、早退或未按要求参加者募捐10-100元/次。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。第四条记录员负责记录、签到和会议资料收集。第五条会议期间，手机每响一次募捐10元。第六条会议（活动）期间听从主持人的安排，遵守会议纪律。第七条会议纪要在48小时内完成交总经理签批，及时宣传会议精神，组织学习会议（活动）内容，并严格遵照执行。第三章办公纪律第八条所有人员必须严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故脱岗、串岗等，外出必须履行请假手续。第九条办公室或办公区内（包括值班室）禁止吸烟，发现一次募捐50元。第十条办公期间必须保持个人形象良好，使用文明礼貌用语，不得大声喧哗、嘻戏打闹、听歌或玩游戏，违反规定者处以警告并罚款20元/次。第十一条办公室布置模式统一，随时保证清洁、整齐，所有资料、书籍、文件等妥善保存，装订存档。第十二条所有管理人员必须按规定统一食宿，如特需外住的提出书面申请和安全承诺书，报公司安全部或项目部安全员处备案。第十三条人员发生变动时必须认真办理交接手续，填制一式三份交接清单，双方各执一份，一份交办公室备案。第四章办公用品管理第十四条办公用品的购买必须由各项目或各部门提出申请，由公司办公室统一协调、购买、建帐。不经办公室审批一律不予报销。第十五条所有办公设备由专人使用和保管，项目办公室的管理制度、岗位职责、管理机构牌及办公桌椅等其他办公用品由项目经理或项目指定专人负责管理。第十六条人为造成办公器具、设备损坏的，由责任人赔偿全部修理费，造成报废或丢失的由责任人按市价赔偿，对有意破坏者，给予1—3倍的赔偿。第十七条因个人保管不当或使用错误导致的物品损坏或丢失由其全部负责，日常的维修保养由使用人负责，其费用由个人或项目承担。第五章职工服装第十八条员工服装由公司统一订做或购买，费用（管理人员见集团服装管理办法）、保管、维修由个人承担。第十九条员工上班时必须穿统一要求的服装，同时保证干净整洁，公司由办公室指定人员进行监督检查，项目部由安全员负责进行监督检查，对不按要求着装的员工每发现一次，取消当月服装补贴或罚款50元/次。第六章通讯工具的管理第二十条公司要求所有管理人员使用手机，但必须保证正常接听，如有不畅，每发生一次，罚款50元，从当月零花钱中扣减。第二十一条所有管理人员通讯工具更换号码时，本人应及时通知公司办公室更新备案，如果不主动上报，导致联系不上时罚款100元/次，从当月零花钱中扣减。第二十二条通讯工具由个人购买，手机充值卡可向财务领取，领取款项作为个人借支在年终结算时扣除。第二十三条各项目公司统一购买包年3G网卡，一年一次，年终放假交回到公司。第二十四条公司购买的网卡仅限于项目部业务往来使用，超出费用由网卡使用者承担。第七章组织纪律的管理第二十五条所有人员必须遵守国家、用工单位、公司的各项规章制度，依法办事，做到大公无私。第二十六条所有人员不得聚众赌博、打架斗殴、拉帮结派、传播淫秽、行贿受贿等，若有发现将处罚款100—1000元/次，情节严重者开除公司或送司法机关处理。第二十七条搞好各种协调关系，努力提高专业技能、工作责任心，增强主人翁精神。第八章出差补贴和交通工具第二十八条公司享受补贴的人员包括：总经理、总监、部长、一般文员。第二十九条补贴标准：因公出差总经理、总监级享受80元/天；部长级享受60元/天；部长级以下人员享受40元/天。出差超过三天（路途除外）需经上级领导审批，如遇特殊情况需逐级申报审批，否则不予报销。超过三天视为驻点可享受前三天补贴，其余时间不再享受补贴。出差补贴后不报销其他伙食费。因业务请客，凭票报销。第三十条出差、驻点住宿：总监级以上住宿不超过200元/天；总监级以下人员住宿不超过150元/天。总监级以上驻点住宿给予报销，总监级以下人员驻点住宿在工地不予报销住宿费。驻点人员均不报销伙食费，直接生活在工地食堂。第三十一条出差工具：市内因公办事均乘坐公交车；市区以外（燕郊、郊县等）公交车不能到达的或是紧急情况下可依据车辆管理制度申请用车；省外出差要求：总经理（飞机、卧铺、动车）总监（卧铺、动车，特殊情况经总经理同意可乘飞机）部长（普卧、动车二等座）一般办事人员（硬座、动车二等座）。车辆管理制度第一条公司的全部车辆及驾驶员统一由办公室管理和调配。第二条驾驶员必须爱护车辆，熟悉北京路况和交通法规，车辆按照规定配备消防器材、维修工具、警示标志等，司机要有良好的职业道德。第三条驾驶员在每天出车前必须将车辆打扫干净、检查车况，非特殊情况下必须保证车辆正常行驶、保证安全。禁止其他人员动用车辆，否则，视情节轻重给予100元/次的罚款。第四条驾驶员必须严格遵守交通法规，行驶路上服从交警的指挥，如因个人违章导致的罚款、事故和车辆损坏由驾驶员承担。第五条驾驶员必须熟悉本车车况以及协助办理本车年检、保险费等手续，及时提醒办公室通知商贸公司，未提醒办理造成的经济损失由责任人承担。第六条驾驶员出车归来后不得不假离开办公区，否则按旷工处理。第七条驾驶员要保持良好的个人形象，穿戴与办公人员统一，文明礼貌行车。不准饮酒，以保证公司随时用车。第八条驾驶员凭办公室签发的派车单出车，每天做好行车记录并登记码表数，由用车人签字确认，办公室不定期的抽查汽车码表，如有弄虚作假行为将给予处罚50元/次。次月一日将上月派车单按时间顺序整理好交办公室存档。第九条按规定办理油票领用手续，到指定的油站加油，做好确认签字手续，不得弄虚作假。若因驾驶员的原因导致的现金加油自行承担。第十条用车人必须提前提出申请，部门有急事时也可通过电话与办公室联系，以便安排车辆，用车后补办派车手续。无派车单用车，视为私自用车，当事人和驾驶员各罚款50元/次。第十一条修车必须填写修车申请报告单，并填写好维修部位及换件情况，如出现相同部位维修且没有过保修期的情况，司机必须追溯修理厂免费维修。第十二条过路费实行ETC缴费，由办公室专人负责充值。不再报销零星过路费。停车费报销须由用车人签字证明，并在办公室登记。例会管理办法为了贯彻公司规范管理、稳步发展的指示精神，规范例会的组织召开，避免重复开会，真正达到例会的目的，制定本办法。一、领导班子周例会制度1、领导班子周例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能召集时，由总经理指派党支部书记或其他总监召集和主持。2、领导班子周例会于每周周六下午2：00开始，如有变动，由办公室主任提前通知。3、会议地点为公司会议室。4、与会人员为领导班子成员。5、会议内容为：各总监汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，通报有关精神，做具体工作的安排。6、会议考勤和记录由总经理秘书/办公室主任负责，于下周一14：00之前整理出会议纪要由主持人签发。7、办公室主任负责对会议纪要内容督办执行。二、领导班子日例会制度1、领导班子日例会由各部门总监轮流负责召集和主持，并轮流作好记录递交总经理审阅，办公室存档。2、领导班子日例会召开时间根据夏、冬季作息时间表参照执行。3、地点为公司会议室。4、与会人员为公司各部门总监。5、会议内容为：与会各部门汇报当天工作计划，提出工作中的具体问题，主持人协调好各部门工作。三、部门例会制度1、部门例会由部门负责人召集和主持，如部门负责人因特殊原因不能召集时，由部门负责人指定一名本部门成员召集和主持。2、部门日例会召开时间根据夏、冬季作息时间表参照执行。3、办公室例会地点为公司会议室，其他部门例会地点为本部门办公室。4、与会人员为本部门全体职员。5、会议内容为部门成员汇报当日工作计划，部门负责人做具体工作的安排。四、月例会制度1、月例会由办公室主任负责召集和主持。2、月例会于每月最后一个星期六下午2：00召开，如有变动，由办公室主任提前一周通知。3、会议地点为公司会议室或指定地点。4、与会人员为公司领导班子、各部门成员以及各项目经理。5、会议内容由公司领导班子确定，提前通知相关人员。6、会议考勤和记录由记录员负责，于三日内整理出会议纪要由总经理签发。7、办公室主任负责对会议纪要内容督办执行。五、会议考勤1、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。2、与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人或总经理同意方可离席。3、会议迟到、早退每次募捐20元，自觉向募捐箱内当众投递，作为爱心基金。4、晚到15分钟以内为迟到，募捐20元，晚到时间超过15分钟募捐30元，无故缺席募捐50元。六、会议纪律1、会议期间，手机每响一次募捐10元,所有捐款作为爱心基金专用。2、会议纪要未按时发放，逾期每次处罚记录员10元，处罚办公室主任5元。3、爱心基金款项每月底由办公室点取金额转交财务部设立专项账户。职工胸卡、床头卡管理办法第一条为树立企业形象，提高员工荣誉感，全体员工应佩戴胸卡、床头挂床头卡。第二条胸卡必须本人保管，不得转借、涂改、用于内部身份证明。第三条床头卡挂于本人床头指定位置，调项目时必须卡随人走。第四条职工在项目领物时必须主动出示领物卡或胸卡。第五条中途退场、年终退场必须将胸卡、床头卡上交生活员