会议接待策划方案（实例）范例

会议接待策划方案（实例）范例导语：为了保证各种会议接待工作的顺利进行，需要制定好会议计划。以下是网友征集的会议接待策划范文。请参考。会议接待策划方案范文(一)负责人：张惠小国小安小泰一、会前15-13天准备工作：通过公司，网站，宣传，邀请有关的专家，媒体与会的，并给参会者发放邀请邮件，负责代理商邀请函(回执)准备、寄发，确定到会人员人数，张惠小国制定会议宣传视频，小安小泰会前10天B、确定会议预计召开几天和会议预算是多少(由此选择不同级别的酒店和设施)C、确定与会人数，以便选择会议场地;D、会议的位置和餐饮位置的选择，路线，距离，是否有堵车;F、制作邀请函，与会者打印相关资料，礼品购买G、确定会议的主持人，发言人R与会者安排一些特别活动，会后旅游安排;会前5天A、查好天气，为雨，雪，雾，风等天气做好提前紧急应对措施H会议进行中饮品的选择，聚餐中需要的食品、饮料的酒会、会议视听设备的选择，租赁，c撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待会前3天。再次电话确认来访者信息并给提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。负责各种资料的`准备、装袋和发放;需要购买的物品。鲜花。①必备用品：纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影仪和音响等。②特殊用品：会议证件(中型会议)、会标、席卡、会议材料。会前第一天1、接站工作：14:30:00-15:30由泰州市政府安排3辆豪华大巴到泰州汽车站接来宾。2、报到工作：16:00-17:30接待组安排报到人员熟悉黄河大酒店及周围环境。3、签到工作：17:30-18:00安排报到人员到签到地点签到(签到台布置在黄河大酒店大堂)。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求;c负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;e负责投标人员的接待和陪同,接送;gk负责对各工作组工作的协调、检查，监督考核张惠会前8.00-9.001.会议厅正入口，到会人签到，发会议资料A接待各个与会专家，媒体记者，引领与会人员进入自己位置，并发放饮料张惠会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、音响、电源、投影设备、公司宣传资料播放c桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡①开幕式会场布置格局设计会中9.00-11.30①9:00-9:10主持人读开场白;②9:10-10:00泰州市长发言;③10:00-11:00湿地专家代表及其他代表发言。6.到会人员合影。会后12.00午餐会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排用餐中间招厨师表演绝活会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会议礼品:会议礼品的采购、发放服务3、商务晚宴(1)时间：18:30—21:00(2)地点：黄河大酒店(3)参加人员和主持人：主持人：。。。(4)晚宴具体安排①泰州市市长致祝酒辞②双方敬酒，用餐3、送客人离开收尾工作会后;结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐;AB2.资料:会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册;C3没来及走的专家领导善后安排事宜d负责协助和监督礼仪公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;c负责活动全程摄像、摄影和合影;三、会后后续工作1、会议结束后安排与会者有序的离开会场。(秘书组负责)2、会议场所和文件资料整理：对会议中、后的文件进行总结。(秘书组负责)3、费用报销。(秘书组整理有效发票并到财务处报销)4、会议纪要的写作：会议结束后写此次论坛总结。(秘书组负责)四、应急预案(一)车辆应急预案：为了防止车辆的抛锚或车辆数不够，所以泰州市政府要联系好租车公司，以便不时之需。(二)人员应急预案：为了防止姜堰市接待人员不够，会临时聘用专门短期接待人士2人。(三)膳食、住宿应急预案：为了防止来访者携带家属，导致住宿不便，所以在黄河大酒店多预订。会议接待策划方案范文(二)一、会议主题：重庆肉协肉牛产业研讨会长博集团二、会议时间：20xx年x月x日—20xx年x月x日三、会议地点：邀请函为准四、环境布置(一)会场涉及区域政府,茶海之心景区，长博生态产业园五、会议内容第一板块会议安排(一)会议时间：20xx年x月x日下午会议地点：现场及长博会议室会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流(二)会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00会议地点：政府会议中心(暂定)会议内容：1)主持人介绍参会来宾，致辞。2)县政府领导致辞3)介绍重庆长博生态产业园发展规划4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介5)做专项研讨(三)会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:001)会议地点：政府会议中心(暂定)2)会议内容：专项讨论3)会议结束：致答谢辞(三)会议场地布置：1)多功能设备：电脑，投影仪设备2)会议用品：会议记录薄，笔，茶杯(四)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。第二板块餐饮，住宿安排(一)20xx年x月x日晚宴时间：18:30住宿地点：茶海之心酒店(二)20xx年x月x日午餐时间：12:00-14:00晚餐时间：19:30-20：30住宿地点：茶海之心景区(三)20xx年x月x日早餐时间：8:00午餐时间：12:001)8：30-12:00参观茶海之心景区2)做好部分嘉宾回程工作(三)晚宴方式：1)圆桌形式，10人一桌2)菜品：热菜，凉菜，甜品第三板块交通接送1驾驶组应全力配合综合协调组1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)2)嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)3)备用车辆准备两辆第四板块会议接待(一)工作内容1、会议议程策划：2、编撰、印刷会议邀请函3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;(二)、组织机构及职责1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。(4)负责与本次会议全面对接工作;(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;2、接待服务组工作职责：驾驶组配合协调组(1)负责嘉宾的接送工作。(2)负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务;(3)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车(机)票安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)3、会议现场保障组工作职责：(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排(2)当地媒体邀请安排(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第五板块内部会议总结会议时间：20xx年x月x日下午会议地点：长博生态产业园办公楼会议室会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结