会议记录与会议纪要（PPT40页)

LOGO会议记录的含义会议记录会议记录是开会时当场把会议的情况，如发言人姓名、会上报告与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。会议记录的写法会议记录一般分为三部分：1.记录会议的组织情况包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。2.记录会议的内容一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。3．记录的结尾部分先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。记录时应该注意以下问题：（1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。（2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。（3）会议决议事项应该分条列出。党支部会议记录地点：***会议室或党员活动室主持者：***记录者：***出席者：支部全体党员（详见点名簿）列席者：***（职务）、***（职务）……缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题：1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。***：……[详细记录每位同志的发言]***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。会议到此结束。主持人：（签字）记录人：（签字）一、会议纪要的含义会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况及议定事项的行政公文。二、种类１、办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。２、专项会议纪要这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实。它包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。三、作用一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性。二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。三是指导性：这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。三、会议纪要的写作要点（一）会议纪要标题的制作1.发文机关＋会议名称＋（会议）纪要的标题形式。《××学院行政工作会议纪要》2.会议名称＋（会议）纪要的标题形式。《第九次办公会议纪要》3.正标题＋副标题的标题形式。正标题反映会议的主要精神和内容；副标题反映会议名称及文种。探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要（二）会议纪要正文的内容及结构模式1．内容会议基本情况的概述会议主要内容的陈述会议成效的简要评述会议基本情况主要包括会议名称、内容概要、时间、地点、规模、参会人员，甚至会议召开的背景、意义、目的及主要任务和达成的成果等。会议主要内容是根据会议的中心议题及会议的相关材料，综合整理出的会议讨论及决定的主要事项。会议成效的简要评述主要是针对会议进行情况及收效进行评价。2．结构模式。会议纪要的结构通常分为导言、主体和结尾三个构成部分。导言部分主要是以会议基本情况为内容，在结构模式上，可以采用段落式，也可以采用分条列写式。主体部分结构模式：（１）综合式，是大型或重大的会议常用的结构模式。（２）条项式，是日常的重要例会常用的结构模式。（３）摘要式，是专题型会议常用的结构模式。综合式是一种比较普遍的写法：将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。写的几个事项定下来后，就会碰到各个事项的排列次序问题。分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，尽量写得详细、具体些。次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。特殊的，放在最后。条项式：把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来——条理化，一目了然。例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，——每一条写一个问题：第1条写电话亭的选点，第2条写电话亭的照明用电，第3条写电话亭的线路安装，第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭，第5条写广告收入的处理。内容清楚，重点突出，便于执行。以上两式排序原则：主要的、重要的↓次要的或一般性的内容↓特殊的内容摘要式：把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。结尾部分一般是提出希望、号召，或对会议成效作简要评述。二、泛读例文例文1×××企业集团办公会议纪要（××××年一月十一日）××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。提示这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。××××学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：××××年×月×日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长××出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如……（略）二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。（略）提示这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较强的资料价值。例文××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。××省人民政府办公厅(印章)××××年×月×日提示这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务明确具体。例文最大的特点是没有用段旨句，而是直接叙述重要事项，对重要事项“有什么写什么”，这也是一种很值得借鉴的写法。四、会议纪要的写作要求1．掌握会议的全部情况。弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好记录，特别要注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。2．抓住要点，突出会议主题。虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，写成会议记录。要围绕会议主题，抓住要点，突出重点，简明扼要地反映会议的主要情况，一一叙述清楚会议议定的事项。3．文字简洁明快。要简明扼要。语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。其他注意问题：1．会议纪要不用主送单位和落款。2．成文时间多写在标题下方。3．会议纪要不盖公章。五、会议纪要与会议记录的异