会议记录（PPT68页)

=FuzzySearch——会议记录会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实地记录下来而形成的一种书面材料。会议记录可以作为会后传达会议精神、执行会议决议、撰写会议纪要以及上报会议情况的重要依据。同时，它也是回顾、检查、总结工作或分析、研究、部署下一步工作的依据资料。1.原始性要如实地记录会议有关情况和会议内容，不论是详细记录还是摘要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，不得有丝毫出入。官员伪造会议记录骗盖公章怀化中方县9人违反八项规定被立案调查记者刘璋景近日，省纪委网站再次对一批违反中央八项规定精神和作风建设的问题发出通报。其中，怀化市中方县有9人被立案调查。伪造会议记录骗公章2014年11月24日，中方县环保局工会主席王洁以个人名义向单位提交提前退休申请报告。11月26日，提前退休申请经县环保局党组会议研究通过，并于当日以文件形式向县委呈报。事后，王洁因家人反对，想取消提前退休申请报告，经咨询县委组织部，得知取消提前退休申请需经局党组会议研究通过。12月3日，王洁为达个人目的，在未经过局党组会议研究的情况下，仅凭个人臆断，伪造制作了一份局党组同意其取消提前退休的虚假会议记录，骗取该局办公室工作人员在会议记录上加盖局党组公章，并将会议记录交到县委组织部。2014年12月10日，经中方县纪委常委会议研究，决定对王洁立案调查。2、文献性由其本身的性质和作用决定。因其是会议情况和会议内容的真实记录，是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革等方面，起着重要的凭据作用。说明它确实开过这样的会议，如果以后有人违反了会议精神或者说想在此基础上作出相应的调整或者进行工作总结等等，都要以此为凭据。3、完整性会议记录内容和格式的要求。会议名称、会议情况、会议内容等都必须记录完整，甚至有时需要记载会议动态，如掌声、临时插话等。4、规范性（1）应使用机关统一的记录专用笺。（2）应按统一的记录格式记录。（3）快速记录时应使用规范的简体字和行书字体，即使字迹潦草也应能辨认。（4）应使用规范的速记和紧缩记法，并于会后立即译写出来。（5）应使用签字笔或钢笔做记录。5、及时性记录要及时，特别是录音、录像应和记录对象的活动同步进行，笔记要紧随其后，在记录对象的语速下快步进行。短暂的迟疑、停顿就有可能导致记录内容的遗漏、错乱；较长时间的间隔则易造成记录的失真。常用的分类方法有四种：按会议性质分：党委会议记录、群众团体会议记录、企事业行政会议记录等按内容分：工作会议记录、座谈会议记录等按范围分：大会会议记录、小组会议记录等按记录详略分：详细记录、摘要记录等。详细记录：特别重要的会议或发言。尽可能地记下会议的一切内容，不管重要与否。包括发言者的语气、神态、动作及会者反应，会议动态（掌声、笑声、掌声等）。尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。摘要记录：普通的会议。有重点、扼要地记录会议中心内容及有关要点、决议等。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。=web_2056&vfm=bdvppzq&frp=v.baidu.com%2Fv4’10会议记录的三个组成部分标题正文会议结尾会议记录的三个组成部分标题会议记录标题可以有以下写法：1.由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。2.由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”3.由会议内容和文种构成，如《××酒店关于加强国庆节消防安全工作会议记录》。4.只用文种为标题，如“会议记录”。会议记录的三个组成部分1）会议组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题共9项。每项分行依次排列，且需详细清晰。这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。如果是某些重要的会议，出席对象来自不同的单位，出席者应签署姓名、单位、职务等。正文会议记录的三个组成部分2）会议进行情况会议进行情况包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言和决议4项内容。这是整个会议记录的重点部分，应认真记录。记录时应该注意以下问题：正文会议记录的三个组成部分1.主题报告。如果发言者有书面讲话稿的，则应记录报告的题目，并注明“原文见附件”。正文会议记录的三个组成部分2.讨论发言。发言人的姓和名应齐全，职务可在姓名后加小括号注明。记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。正文会议记录的三个组成部分3.会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。正文会议记录的三个组成部分3.有些会议经过讨论暂时议而不决的，应在记录时注明“暂不决议”，以示交代本次会议的结果。正文如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。会议记录的三个组成部分记录的结尾部分，先另起一行，空两格写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。会议结尾六、会议记录式样会议记录活页记录七、会议记录常见问题会议记录目录八、会议记录整理注意事项会议有效性注意事项1.下列说法表述错误的一项是()。A.会议记录是由记录人员把会议情况和会议内容如实记录下来成为书面材料的文书。B.会议记录必须以忠实于原话为原则，它有资料依据和存档备查的价值。C.会议记录与会议纪要不同。前者是会后整理的文书；后者是会议的实录。D.详细的会议记录甚至要将发言人的语态声调等作详细的实录。C会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议记录与会议纪要的区别1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一格式，多是各单位自定4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细记录还是摘要记录，原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；会议纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。记录不是文章。只能做文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章。2.下列有关“会议组织情况”表述正确的两项是()。A.会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题。B.会议时间要写清年、月、日、午别、时、分。C.记录员的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都由自己签写。D.会议组织情况的内容通常记录在会议记录专用笺的首页上。AC3.下列有关“会议进行情况”表述错误的两项是()。A.会议进行情况包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共4项。B.主持人开场白是会议大概情况的简单说明，记录时可以一笔带过。C.讨论发言是按发言顺序记录下每个发言人的姓名及发言内容。D.决议要根据主持人的总结或表决发言的内容归纳概括，没有就不记。BD4.下面是××市××商场的一次会议记录，阅读后回答文后问题。时间:2002年5月18日上午8:30地点:××商场综合楼十二楼中会议室主持人:商场副总经理张××参加人:××、×××、××、×××记录人:王××内容:张总:今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。××:最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市市场开始松动。×××:今年国内纺织品市场更加多变，组织纺织品流通渠道已形成开放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大，城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展，并向专业化、集约化过渡……大型商业主渠道占有率有所下降，如我们商场的销售就愈来愈困难。……××：纺织工业原料供应情况复杂，棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧，加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足……×××:今年将是经营更加困难的一年。“冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业生产上，主要是原料缺口大，产品资金得不到满足，流动资金周转慢。表现在商品经营上，主要是市场需要的商品进不来，库存积压的商品出不去，畅销商品货源越来越少，滞销商品积压越来越多。老百姓购买纺织品越来越挑剔……×××:当然，也有好的现象，如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后，销路很好。张总:大家谈了许多，很透彻。针对上述情况，我看我们商场应该……××:对!应该……(1)这个会议记录的标题应该怎样写?(2)说出这个会议记录的组织情况。(3)这个会议记录是按照什么顺序记录的?(4)会议形成的决议在会议记录中没有写出来，请你予以补充。4.(1)××商场纺织品形势座谈会会议记录；(2)时间:2002年5月18日上午8:30；地点:综合楼12楼中会议室；主持人:商场副总经理张××；参加人:××、×××、××、×××；记录人:王××；(3)按照发言的先后顺序；(4)应该加强市场调查,进一步了解市场信息,调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资金、原料、库存问题。练习二××学院2004年会议情况纪要会议名称：××学院第×次办公会议时间：×年×月×日出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××主持人：李××（院长）记录人：白××（校长室秘书）一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。三、发言：×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办法，你们讲是不是？王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？……（略）四、决议（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。五、散会缺席人：江××地点：学院三楼评析：标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。练习三：1．由老师将学生成几个小组开会讨论，每组指定二至三位同学充当记录人，讨论的问题是：（1）会议记录要求记得快，又要绝对真实，如何保证做到这两点？（2）会议记录和会议纪要的区别在哪里？2．会议记录的整理是记录者不能忽视的一个关键环节。请相互交叉整理上述的会议记录，然后谈谈整理记录的技巧使用情况？Thanks