全省电大分校校(站)长会议

1全省电大分校校(站)长会议交流材料之七创新机制凝心聚力全面推进招生工作稳步发展酒泉分校（2007年6月27日）各位领导、同志们：近几年，酒泉电大经过试点项目的评估和阶段性整改，学校各项事业得到了跨越式发展，尤其是学校的办学环境得到了不断改善，“四支队伍”建设得到了不断强化，教学和管理得到了有序规范，实践教学体系得到了不断完善，招生规模得到了稳步扩大。目前，学校开设15个本科专业和18个专科专业。有在校生3097名，其中开放教育学生2404名，占在校学生总数的77.62%。为使学校健康有序稳步发展，学校一班人马通过“外取经验，内创机制，举全校之力”的办法努力扩大办学规模。经过在全校师生的艰辛努力，2007年春季招生达到640名，其中开放教育招生526名，奥鹏远程教育招生114名，是历年同期招生人数的两倍，实现了我校招生工作的历史性突破。下面我就酒泉电大招生工作中的一些做法和措施向各位领导和同仁作一交流汇报，不妥之处敬请批评指正。一、领导高度重视，全面保障抓招生2随着高校扩招、成人高等教育市场的激烈竞争，电大的生源质量和数量都存受到严重挑战，生源有日趋萎缩之势，针对现状学校领导多次召开专门会议研究招生工作：一是设立招生办公室，抽调精兵强将组成专职招生小组，全面负责全市招生宣传工作；二是精心研究招生方案，部署招生工作，使招生工作方法得当、措施有力；三是学校从人员、经费、措施等方面为招生工作提供全面保障，在招生宣传上舍得投入，先后三次拨出专项资金，利用电视台、报纸以及网站等各种大众媒体发布招生信息，力争招生信息的做到全方位覆盖。二、创新招生机制，全员参与抓招生1、坚持全员招生和定额招生机制。通过对目前生源状况分析，让每位教职员工充分认识招生的危机感、紧迫感和重要性，按照“想尽千方百计，吃尽千辛万苦，走尽千家万户，说尽千言万语”的招生精神，积极完成全校每位教职工每季招生人数不少于5人，全年不少于10人的招生任务（包括奥鹏远程教育），这一措施有效地调动了全体教职工招生的全员参与，使每个教职工都把招生工作作为一项长期的基本工作来抓。2、坚持招生奖励政策机制。严格落实学校招生奖励政策，把招生作为学校发展的项目来抓，制订并印发了《酒泉广播电视大学津贴发放方案》，《方案》中明确了津贴的发放要打破职称限制，津贴的多少不与职称挂钩，而是将每一位教职工的招生数量与津贴、年终考核、职称评聘挂钩，实行多招生者多得津贴，少招生者少得津贴的奖励办法，对招生任务未完成者要倒扣津贴。这一措施有效地改变了过去许多同志在招生工作中等、靠、要的现象，使招生工作从以前的学校要求“招”转变成为现在的我要“招”，充分的调动了教职工的招生积极性和主动性，07年春我校每位教职工完成招生任务达标率为100%，部分教职工单季招生人数达50人以上；同时对乐于招生、能吃苦招生、能会招生、能招来生的教职工进行重奖，进一步激励他们招生工作的积极性。33、坚持分片包干的招生机制。学校在进行深入调查、周密论证的基础上，结合本地的实际情况，针对电大招生工作规模大、战线长、组织工作复杂等特点，进行了系统而深入的研究，制定了分片、分行业、分单位的宣传政策。将全市按区域特点、行业性质不同分为9个小的区域，每个区域由1名组长，2名工作人员包片负责，实行荣辱共享，这一做法有利地保证了招生工作的目的性和有效性，使招生宣传工作更加及时、准确、全面、到位。4、坚持组建专职招生队伍机制。根据工作需要，我们不断增加专职招生人员，目前又专职招生人员5人，常年累月策划方案，随时下基层、下单位，多渠道、多途径宣传动员招生。招生专职人员在一年多的时间里，跑遍了全市50多个乡镇近430个村组；对各级政府部门、学校、农村信用合作社、银行等多家单位进行了广泛的宣传，并对这些单位中学历没有达标者建立了“预备”档案和专门的联系人，使招生工作有了较强的针对性。5、坚持常年招生，使招生工作经常化、工作化。做到随时预约、随时登记，对每季招生做到早发动、早宣传。三、发挥自身优势，开创途径抓招生1、充分发挥职业技术学院现有中职、五年一贯制高职、普通高职在校生的优势，对他们进行广泛宣传，使这些学生在毕业参加工作后就步入远程开放教育进行深造，一边工作一边学习，增强市场的竞争力，今年春季共招收职业技术学院中职、高职学生50多人。2、充分发挥“酒泉电大奥鹏远程教育学习中心”和“教师联盟”远程教育的招生优势，积极探索同这些普通高校合作办学的运行机制，不断拓宽办学渠道。这两年先后与东北财经大学、东北师范大学、浙江大学等7所高等院校合作办学，共招生近300人。3、充分发挥基层工作站的招生优势。在招生宣传上我们把各工作站和分校作为一个整体进行招生宣传，这样既节省了各工作站招生宣传的时间和宣传费用，也在招生上形成了一个统一的整体，体现了电4大系统办学的优势，有效地避免了招生宣传中各自为阵，口径不一，费时费力的现象，很大程度上为学员咨询报名提供了方便，让基层工作站真正成为分校在县市举办高等教育的办学实体。四、建立联系机制，携手共进抓招生1、建立学员互动机制。通过我校良好的办学声誉和优秀的教学服务工作，赢得学员的认可和青睐，使学员能够主动介绍自己身边的人自愿来到电大参加学习，以此扩大招生。2、建立成就学员促动机制。学校通过建立优秀学员橱窗宣传栏和网站宣传栏，宣传分校办学二十多年来涌现出的电大优秀毕业生在各自岗位上取得了卓越成就和他们优秀的学习方法和成功经验，以此提升电大办学知名度，促进招生工作良性的发展。3、建立社会合作宣传机制。学校通过与部分行政、企事业单位的合作，以聘请办学顾问、兼职教师等方法建立了社会兼职人员的宣传机制，使这些社会名流和单位骨干在第一时间将我校的办学信息宣传到社会的各个角落，让那些渴望上学的人随时进入我校参加学历教育学习。五、规范招生程序，加强宣传抓招生1、强化政策培训，规范招生过程。根据开放教育各专业课程开设特点和远程教育各高校招生专业、学制设置、学分、学校特色等内容，并对所有招生简章进行归类，总结。从招生计划、招生章程、招生宣传方案、招生工作规范等诸多事项多次为全体教职工做专题讲解，使教职工全面地掌握了招生政策，有效地提高了教职工招生工作的服务质量，统一了招生过程，规范了招生工作程序。2、加强宏观指导，规范招生行为。为进一步加强对市县两级校招生工作的指导，学校制定并印发了《关于做好全员招生工作的意见》、《2007年招生宣传方案》等文件，对招生工作进行了宏观指导。同时，根据省电大相关精神并结合我校实际情况，制作了酒泉电大招生宣传卡10000多张，向社会人员散发，多途径地宣传了我校的招生政策。5六、提高服务质量，扩大影响抓招生1、认真做好咨询解释工作。学校建立了首问责任制，对来我校咨询报名或询问办事者都做到有问必答，解释耐心细致，树立电大良好形象，使得每个到电大的人员对电大有了一个基本的了解，以良好的服务态度扩大了对开放教育的影响。2、细致做好招生报名工作。招生宣传了，发动了，没有认真负责的招生人员，招生工作还是一句空话。为了把招生工作做到实处，我们安排专人值班，全面负责招生工作，不管是上班时间，还是晚上、双休日、节假日，都会耐心细致地做好咨询、预约、报名等工作，对工作繁忙或交通不便的学员，从报名、录取、教材的发放都亲自上门为其服务，急为学生所急，想为学生所想。3、精心做好学员报名参谋工作。在学员的报考选择上学校要求多给学员一个选择的权利，招生工作人员只作学生报名参谋，充分尊重学生的权利，使招生富有“人情味”。4、全心做好非学历教育培训工作。利用承担英特未来教育、会计电算化、会计人员岗前培训及保险代理人培训等培训工作的机会进行广泛宣传，用我们周到热情的服务树立学校良好的办学形象，吸引更多的人参加了远程学历教育；同时我们还安排专业水平高、教学能力强的英语教师和计算机教师加强对网络考试学员英语、计算机基础两门课程的教学辅导工作，不论哪个院校的学生，只要学生需要，我们就全天为其解疑答惑，让所有参加辅导的学员都主动成为我们的招生义务宣传员，为下一步招生工作奠定了基础。七、今后招生工作的设想1、积极争取省电大与政府主管部门的扶持，以支持新农村建设服务为契机，积极开展“一村一名大学生计划”试点工作，全面宣传远程教育，争取招生人数和规模在上一个新台阶。2、在省电大、市政府与教育主管部门的领导下，净化招生环境，进一步规范行业办学和企业办学行为，特别是对假借我校名义在外省6及酒泉周边地区进行招生的有关办学单位进行清查,促进各类教育办学机构招生的规范化，形成各自独特的办学优势，公平竞争，提高各类办学机构在社会公众中的整体形象。3、加大与行业主管部门的联系与沟通，扩大行业内部的整体招生。与教育主管部门联系，继续办好小学教育和汉语言文学两个主干专业；与银行等金融部门联系办好金融学专（本）科两个层次的学历教育；与高职院校联系吸引高职毕业生继续参加远程教育学习。4、争创多元化办学模式。以远程教育为主体，以奥鹏学历教育、社会化培训为两翼，全面推进远程教育事业的协调发展。5、提高服务质量，不断完善基础设施和构建良好的教学服务体系，以高质量的教学水平树立电大形象，以优质的服务吸引更多学生参加远程教育的学习。