挖掘机使用说明书书写要求

挖掘机使用说明书的编写说明作为正确指导使用和维护机器的主要技术资料，使用说明书应是文字表达简洁明了,文字内容、图、表准确无误，对易产生误解的词义，应充分解释，明确含义；应尽量采用插图和表格，并清晰地编排在所说明的文字内容附近。文本中的术语、定义、单位、符合要前后统一；同一术语应始终表达同一概念；同一概念应始终采用同一术语。对操作、维修、保养中涉及人身安全的规定应采用黑体字排印，或用安全警告符号醒目地标志。其版式应按照标准ISO6750进行草拟。当投入使用时，所有机械应附有按照原语言说明书翻译的用机械使用国语言编写的说明书及原语言说明书。编写使用说明书时，制造商不仅要设想机械正常使用状况，而且也要设想预期合理的使用状况。●使用说明书中应包含以下内容:a）关于机器的运输、搬运和贮存的信息，例如:——运输说明(例如运输车辆、装载车辆、固定车辆，卸载车辆等)；——搬运说明（例如起吊设备施力点，注意事项等）；——机器的贮存条件；b)关于产品标牌和警示标牌的信息,例如:①产品标牌——制造商的名称和地址；——CE标志；——系列或型号标志；——系列编号(如有的话)；——制造年份等。②车上粘贴的各类警示标志和信息的文字说明。例如：——紧急出口；——高压警示；——操作可选附属装置；——模式转换装置；——操作压力蓄能器的警示；——润滑维护表；——吊装能力表（符合EN474-5的要求）；——吊装机器的吊装点；——蓄电池位置及安全警示；——挖掘机工作区域的警示；——有关旋转零件和/或过热部件的警示；——操作可选设备的警示等。c）关于机器自身的信息，例如:——产品的主要技术参数；——对机器及其附件、防护装置和(或)安全装置的详细描述；①仪表和操作装置的位置、功能等；②安全锁紧系统（安全杆）③司机座椅（调整信息，安全带，头靠）④控制装置（操纵杆，踏板）⑤司机室（门锁，上窗，前窗，后窗，紧急出口，前防护，FOPS，ROPS等）⑥空调/加热器，收音机⑦如果有，燃油加注泵。——设计机械时没有考虑到使其能防止诱发风险的非正常操作。使用说明书中必须提醒使用者注意经验表明可能发生的、引起机械停止工作的这些操作。——是否有必要安装人体保护装置的信息；——机器预定的全部应用范围，包括禁用范围(如有的话)；——图表(尤其是对安全功能进行图解)；——由机器产生的噪声、振动等数据；①说明书应给出有关机械空气噪声辐射的资料。——在工作位置当量A权连续声压级不超过85dB(A)处的值。应指出测量时的机械作业状况和所使用的测量方法或使用的标准。②机械产生的振动值、实际测量值。——人体(脚或臀部)所能承受的加权加速度均方根值。其应不超过0.5m／s2，对超过0.5m／s2处，在说明书中应提及。应指出测量时机械运行条件和使用的测量方法或使用标准。——证明机器符合有关强制性要求的正式证明文件。d）有关机器使用的信息，例如；——操作人员的说明，如何才能成为训练有素和称职的司机的说明，如预料机械可能由非专业人员操作，在遵守上面提到的各项基本要求时，编写与安排使用说明书应考虑这些人员的一般水平和理解能力。——起动机器的说明（注意事项，各种环境温度和不利的天气条件下如何起动）；——应遵守的安全规则，特别是关于机器的稳定性（斜坡上行驶、作业等），附属装置和安全操作方面的说明；——手动操纵器的说明；——监视器的说明；——对设定与调整的说明；——更换附属装置及附属装置的使用的说明；——停机的模式和方法的说明（尤其是紧急停车）；——在特殊条件下的使用应采取的措施；——关于无法由设计者通过采用安全措施消除风险的信息；——能告知用户，在使用中是否存在特别的危险，像毒气，地板（拌脚）状况等，以便采取特殊的防护措施，设法消除或减少事故的发生；——关于由某种应用或使用某些附件可能产生的特殊风险信息，以及关于这些应用所需的特定安全防护装置的信息:——有关禁用信息；——对故障的识别与位置确定、修理和调、修后再起动的说明；——其他适用的有关维修的附加信息(如进口商及维修者地址等)；——必要时，使用说明书应说明机械不能使用的范围，并提请注意；①允许的环境条件(温度、湿度、振动，电磁辐射等)；②如果需要，对用户必须采取的防护措施(特殊安全装置，安全符号和信号等)提出的建议；——牵引与拖拽的信息（例如牵引方法，轻型物体牵引孔的使用等）。注：编写这部分内容时，应考虑初学驾驶人员的水平，对一些常识还应反复强调。如：低温时不要立即将发动机高速运转等。e）维修保养信息，例如:——维护过程中的安全事项（例如机器的状态，维护蓄电池、空调等的注意事项等）；——检查维护的项目（例如发动机、燃油系、空滤器、冷却系、电气系统、液压系统、回转和行走装置、蓄能器等），性质和频次，适当处，必须指出更换易损件的原则；——关于需要规定技术知识或特殊技能由此而需要熟练人员(维修人员，专家)专门执行的维修说明（例如，处理空调装置的致冷剂等）；——关于不需要专门技能的专门维修人员维修，因而可由使用者(操作者等)进行维修的说明；——便于维修人员执行维修任务(尤其是查找故障)的图样和图表。——机器用油料、燃料信息；f）紧急状态信息，例如:——所用的消防装置型式；——关于可能发射或泄漏有害物质的警告。如果可能，应指明防止其影响的措施。●操作说明书的印制a）印刷字体的型式和大小应尽可能保证最好的清晰度。安全警告和必须小心注意的问题应使用各种颜色、符号和(或)大写印刷体加以强调。b）使用信息应采用使用该机器的国家官方语言编写。如果使用一种以上的语言，每种语言都要很容易与另一种语言区分，并应尽量使译文和相关插图放在一起。c）可能时，文中应通过插图加以说明，插图应带有详细说明，例如手动操纵器的定位和标志；插图不应与伴随的文字说明分离，并应按顺序绘制。d）应注意给出有助于理解的表格式信息，表格应靠近相应的文字说明。e）应考虑各种颜色的使用，尤其对需要迅速识别的部分。f）当使用信息很长时，应给出内容明细表和(或)目录。