台东师院九十学年度第一学期第四次行政会议纪录

國立台東師範學院行政會議資料1台東師院九十學年度第一學期第四次行政會議紀錄會議時間：九十年十一月八日(星期四)會議地點：行政大樓三樓新會議室下午3：10壹、主席致詞一、教育部次長呂木琳與大學設立審議小組訂於明天早上十時三十分蒞校審議台東大學籌設計畫相關事宜，請校務發展委員會、三長及各系所主任務必準時與會參加座談會。二、請各單位主管轉知同仁會簽公文應隨到隨辦，應辦事項請勿互相推諉，以提高行政效率與效能。貳、上次會議決議執行情形1.修訂本校導師費發放月數，由原發放十二月個月擬依實際情況發放為十個月，請討論。決議：本案請學務處訂定相關配套措施，並與各系所主任事前溝通、協調後再提下次行政會議討論。執行情形：（1）已收集成大、政大、台灣大學的資料（台大尚未回函），供提案單位校務基管理委員會參考。（2）在此經濟不景氣情況下，學生問題有必要導師更進一步加強輔導，導師費減少發放月數問題，建議能審慎研究。（學務處）2.請討論「數學軟體實驗室(s504)使用辦法」。決議：（1）修正第八條本實驗室免費提供校內教學使用，使用時間限上班時段。上班以外時間與校外單位及社團借用酌收場地費及清潔管理費，收費標準及作業程序依本校視聽教室之收費標準辦理。（2）餘照案通過。執行情形：依會議決議辦理。（數學系）國立台東師範學院行政會議資料23.擬訂本校緊急重大事件應變作業要點(草案)，提請審議決議：照案通過。執行情形：本案照案通過後，已於90.11.1轉發各單位遵照辦理。（秘書室）參、重大列管案件執行情形國立台東師範學院列管案件一覽表列管編號列管事項執行列管單位執行情形備註0189學-01「加強學童視力保健五年計畫」，本案為行政院研考會列管計畫，需按季填送進度表。學務處衛保組請學務處說明繼續列管0289秘-02本校代辦台東縣團管區遷建工程等預算執行落後，請總務處加強積極執行，以符預算執行績效規定。總務處請總務處說明繼續列管0390教-04教育部補助3733萬元辦理本校轉型發展充實教學設施設備資本門經費，6月30日前報部請款，90年10月30日前執行完畢。教務處請教務處說明解除列管0490學-01為維護學生住宿安全，請加強相關安全教育並落實公共安全檢查措施案。學務處請學務處說明繼續列管0590科-01教育部九十會計年度「師院基礎科學」教學改進計畫補助案，於九十年十月三十一日前備相關資料到部辦理核撥。科教中心請自科系說明繼續列管0690特-01教育部補助特教中心「九十年度工作計畫」經常門經費二百一十萬元整，核銷相關規定案。特教中心請特教中心說明繼續列管0790環-01「加強學校環境教育三年實施計畫」環教中心請環教中心說明繼續列管0890學-02教育部函示：請加強宣導「尊重保護智慧財產權」，並將違反智慧財產權納入校規處置。學務處請學務處說明繼續列管0990總-01九十年度老舊校舍設施整修工總務處請總務處說明繼續列管國立台東師範學院行政會議資料3程、土地購置、消防防災工程、台東公園改善工程預算執行落後，請總務處加強積極執行，以符預算執行績效規定。1090學-03「九十年度師資培育機構辦理學童視力保健工作實施計畫」，請於90年5月27日前研訂本年度實施計畫送部。學務處請學務處說明繼續列管1190教-06教育部九十年度大學校院自我評鑑計畫補助案，九月二十日前受理申請。教務處請教務處說明解除列管1290兒-01教育部補助108萬元辦理(華文世界兒童文學學術研討會)兒研所請兒研所說明繼續列管1390教-07提昇大學基礎教育計劃—90.08.31前呈報教育部教務處請教務處說明繼續列管1490體-01行政院體委會補助改善運動訓練環境經費200萬元，須於90年9月底前完成採購事宜並函報該會體育室請體育室說明解除列管1590總-02訂定本校(場地設備管理使用暨收費辦法)報教育部核備總務處請總務處說明繼續列管1690幼-01規劃幼稚園園務經營進階研習班—研提計畫及經費概算表報部幼教系請幼教系說明繼續列管1790學-04積極營造安全健康、溫馨的校園並提振校園倫理精神學務處請學務處說明繼續列管1890總-03教育部補助改善無障礙校園環境經費總務處請總務處說明繼續列管1990秘-01填具「八十九至九十年消費者服務工作績效報告:91.1.10前報部」秘書室請秘書室說明繼續列管2090體-02大專校院體育訪視：1.90.1-提交學校概況說明書及自我評鑑結果資料。2.90.3-90.5-訪視委員實地訪視。體育系請體育系說明繼續列管國立台東師範學院行政會議資料4肆、各處室工作報告一、教務處課務組１.本校九十學年度語文競賽已於十月十七日晚間舉行完畢，優勝同學將代表學校參加十二月六、七日在本縣新生國中舉行之全國語文競賽。２.為徹底了解大三及大四學生之實際選課需要，課務組已於十月中旬將大三及大四學生畢業學分所需選讀之共選課程以及欲修讀之人數列表發放各系作為下學期開課之參考。３.本學期大四期中考試已於十月卅一至十一月二日舉行，大一至大三期中考試訂於十一月七至九日舉行。大四考試期間，其餘年級照常上課。４.教務處於十月卅日舉辦師生公聽會，其中一項議題係針對上學期教務會議通過之學生選課辦法第六條規定進行討論是否有廢除之必要。本公聽會討論之情形將作為下次教務會議提案討論是否廢止該條文之參考。５.課務組於十一月上旬將下學期各系支援外系開在班上之必選修科目排於課表上並交由各系逕行編排班上專門課程之時段，請各系於十一月卅日前將課表連同配課單擲回課務組彙整。如非特殊情況，課務組將尊重各教師之意願不予更動其選定之時段。各系若需課務組代為排定班上專門課程者，請於十一月十六日前將配課單擲回課務組，以利排課作業。６.請各設置「九十年度高中以下及幼稚園教師在職進修網站」之學系於十一月十五日前填妥教育部來文所附之「師資培育機構設置教師在職進修網站一覽表」擲交課務組彙整報部。註冊組１.因要頒發八十九學度第二學期學生學業成績績優獎學金，請尚未繳交成績的教師，儘快繳交。教務處出版及學術服務組１.《東師校刊》第14期訂於九十一年二月底出版，有關教師同仁學術研究參與活動成果之登載，敬請各位教師同仁洽各系、所辦公室辦理。２.《台東師院學報》第十二期下集截至十月底共有十四篇稿件，90.10.16編輯委員會審稿會議提出外審名單後，目前巳全數送審。經外審結果陸續寄回，三篇通過審核，本組巳將三篇稿件送還原作者按審稿人所回應之意見修改。３.教育部為配合「二00一年教育改革之檢討與改進會議」，來函請本校提供近年來相關出版品、錄影帶、CD以充實展覽區內容，教育部書函於90.10.30開始敬會各有關單位。敬請可以提供出版等刊物之單位，於90.11.26前連同展示資料調查表逕送出版及學術服務組，俾彙整寄送國立教育資料館。４.依據行政院國家科學委員會專題研究計畫補助經費申請注意事項，凡符合新國立台東師範學院行政會議資料5聘任人員資格者，得採隨到隨審方式辦理。九十學年度陸續有自教系楊義清老師、初教系莊佩芬老師及幼教系李宗文老師提出申請，其中楊義清老師已經通過審查；初教系莊佩芬老師正在審查中。敬請新聘任教師同仁隨時提出申請。５.九十學年度研究獎勵費申請案原則上與九十一年度專題研究計畫申請案合併申請，原訂九十年九月底截止申請之期限，配合專題研究計畫之申請期限延至九十一年一月底截止。敬請教師同仁密切注意開始提出申請之日期６.行政院國家科學委員會九十年度「碩士論文獎」經線上彙整計有兒童文學研究所徐錦成及教育研究所李毓真等二人提出申請。本校已函報該會進行審查，預定九十一年二月底完成並核定公布。７.「九十年度國科會與教育部合作之目標導向研究計畫邀請書」係整合型計畫案，經彙整計有助理研究員許振宏及李宗文老師提出申請，本校已函報該會進行審查。８.行政院國家科學委員會函送「國科會科教處九十一年度『科學教育』研究計畫邀請書」及「國科會科教處九十一年度『大眾科學教育』研究計畫邀請書」出版及學術服務組已影印分送各系、所辦公室，敬請教師同仁備齊計畫構想於90.11.20前提出申請。９.行政院國家科學委員會函送「人文學科及社會科學經典譯注計畫」第二期徵求研究計畫通告，出版及學術服務組已影印分送各系、所辦公室，敬請教師同仁備齊所有書面資料於90.12.25前提出申請。有關國科會申請案之訊息，敬請教師同仁瀏覽該會網站（網址：）１０.教務處執行「提昇大學的教學效能：教學資源、教學技能與評量制度之整合」計畫，將於90年11月底進行「學生調查」及「行政資源調查」預試，90年12月初正式施測。其中「學生調查」將利用導師時間進行，請學務處及各位導師協助配合。另外，「行政資源調查」分為二個問卷，一為針對教師所需教學資源之調查，一為針對系所行政資源加以調查，將以面談方式進行，敬請各系所主管及教師協助配合。１１.本校將參加由台東縣政府於九十年十二月七日、八日舉辦之「教育博覽會」，介紹本校特色及展現教育成果，敬請各系所中心及台東大學籌備處提供可供展示之成果資料予出版及學術服務組，俟展畢後歸還，以豐富本校參展內容，增進台東縣民對本校教育成果及未來願景之瞭解。二、學務處生輔組１.爾後若有遺失物請至生輔組登記；拾獲物品請送至生輔組招領，拾獲物（貴重物品則以告示）將展示於生輔組外之展示櫃。國立台東師範學院行政會議資料6２.曠課次數太多之同學，本組除通知系主任、導師外，將再通知家長。３.近來連續發生多起意外事件，請同學注意安全，尤其應遵守交通規則。４.請同學不要穿拖鞋在校園活動，亦請各位老師、同仁共同要求。課外組１.請各系主任代為宣導，學生若有建議或申訴事項，請務必依循正常管道反應，本校有多種管道供學生反應（利用班會建議單、E-mail、…等），避免利用體制外方式，以免衍生其他困擾。２.各系學會於寒暑假於校區內辦理各種營隊時，請務必會知課外活動組，俾便轉會會計室核算回饋金或場地使用費，以符學校規定。３.轉達教育部90.10.19台（90）訓（二）字第90145868號函示：為避免再發生台南師院初等教育學會收費等問題，請各校處理學生自治團體向學生收取代辦費問題，參照90.6.14部頒「私立大專院校向學生收取代辦費注意事項」辦理。４.本校與富邦文教基金會合辦第一屆兒童影視巡迴觀摩展活動，訂於90.12.13、14假演藝廳舉行，敬請校長暨各級主管蒞臨指教。５.為能按時核發工讀費以維護工讀生權益，各用人單位之工讀生時數紀錄卡務必請於每次月2日前繳交（逢假日順延一天），逾期者將延後一個月再核發，請轉知所屬工讀生配合實行。衛保組１.新生健康檢查報告已發給學生，為使學生瞭解健康是自己的責任，本組將安排時間至各班解說健檢結果及B型肝炎防治。２.本學年B型肝炎注射時間已安排如下：第一劑90.11.27、第二劑90.12.25、第三劑91.5.28。３.本學期T105、T106二間教室清潔維護工作由本組工讀生負責打掃，因屬開放教室供學生使用，打掃後要求工讀生不需關閉教室；為維護教室整潔，請使用者勿亂丟垃圾，以維護教室清潔。４.助人捐血活動於90年11月21日上午九時至下午四時，在新教學大樓前廣場辦理捐血，請全校師生踴躍參與。三、總務處１.桃芝颱風賑災，本校教職員工捐款收據，可作為年終申報所得稅扣除額，為避免遺失，將併年終所得稅扣繳憑單轉發，謹再通知。２.本校代辦台東縣團管區司令部新建工程已完成第一、第二大樓地下室、營門大樓及補給點二樓牆面粉刷及內部裝修，工程進度達49%。３.為改善本校污廢水處理，廚房污水工程已於十月十二日完工，目前刻正進行功能測試中。４.圖書館外牆防水工程施工中，行經工地請注意安全。國立台東師範學院行政會議資料7５.校區消防設備缺失改善工程已於十一月五日完工，近日實施測試、驗收。６.近期委託電機技師改善音樂系旁、科學館內高壓電箱遷移規劃作業，預於九十年十二月上旬完成。７.榕園樓、語教大樓景觀工程正委託建築師設計規劃，本工程預於九十年十二月上旬完工成。８.政令宣導一：教育部函示各大專院校自九十年十一月七日起，執行公文電子交換作業，請各承辦人辦稿時，依下列注意事項辦理：（1）公文