行政管理规定(6月)（DOC39页）

1/39中科品信控股（集团）有限公司《行政管理规定》（暂行）批准：审核：编制：人力资源部二〇一八年五月2/393/39目录一、大纲二、员工行为规范三、考勤管理四、办公用品管理五、文件管理六、会议管理七、档案管理八、保密管理九、印章管理十、证照管理十一、证明函管理十二、车辆管理十三、卫生管理十四、计算机管理十五、附则4/39中科品信控股（集团）有限公司行政管理规定（暂行）一、大纲公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。公司实行“岗薪+年终效益奖”的薪酬分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考评制度，评先树优，对5/39做出贡献者予以表彰、奖励。公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。公司大力推行自己的企业文化，“以忠诚爱国实业报国为己任，以科技创新为动力，为品质为生命，以诚信为根本”是公司创业发展的精神坚守，唯有坚持长期艰苦奋斗、顽强拼搏，才能实现公司发展的长远愿景。二、员工行为规范（一）基本行为准则忠诚爱国，爱岗敬业，开拓创新，团结协作，遵纪守法，勇于奉献。（二）工作行为规范1.办公秩序(1)严格遵守上下班时间，认真敬业，勤于思考，主动工作。友爱团结，相互协作，遇事不推诿，主动承担责任。(2)维护健康和谐的工作环境，不串岗聊天，不做与工作无关的事情，杜绝蜚短流长，专注工作。(3)不大声喧哗，保持安静有序地工作秩序。(4)保持环境卫生，物品定置摆放整齐，不在消防通道堆放物品，不在公共场所吸烟。(5)节约资源，降低能耗，在午休期间及下班后，及时6/39关闭不使用的办公电器、空调、照明等。(6)确保生产、经营、办公、财产、人员等安全，严格遵守各项保密规定，自觉维护国家和公司利益。2.经营管理(1)依法经营，诚实守信，规范运作，防范风险，确保安全，和谐共赢。做到绝对不行贿受贿、收受回扣礼金礼物，依法经营，否则，轻者内部罚款降职，重者开除直至移交司法。(2)科学管理，按制度办事，履职尽责，协同配合，严谨细致，减少差错，提高效率，精细到位，服务周到。(3)重大事项第一时间逐级报告，紧急情况果断处置并可越级上报。3.学习培训(1)勤于学习，善于学习，学以致用，做学习型、知识型员工。(2)参加培训，遵守纪律，认真听讲，总结学习心得。4.外事纪律(1)维护国家和公司利益，保持民族和公司尊严，尊重他国风俗和礼节。(2)出国期间，确保人身、证件和财产安全。回国后，及时提交总结报告。三、考勤管理（一）基本要求公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，7/39不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向办公室说明去向，特殊情况经总裁同意。（二）作息时间每周工作五天，加班可于事后调休。5月1日至9月30日：上午8：30--12：00，下午14：30--18：00。10月1日至翌年4月30日：上午8：30--12：00，下午14：00--17：30。如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各子公司工作时间可自行安排，报集团公司批准后执行。（三）考勤1.公司员工上下班30分钟以内为迟到或早退、120分钟以上则视为旷工。迟到、早退达到1小时以上，按事假0.5天处理，迟到早退1-2小时，按事假1天处理。2.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，通过微信实拍照片、视频上传，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。3.员工因公外出不能按时到岗，应及时告知部门经理，并由部门经理确认。4.无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。（四）事假事假必须履行书面请假手续或在钉钉系统发起申请，来不及履行手续的事后必须补办。凡未经批准占用工作时间或8/39事假期满擅自延长的，按旷工处理。事假按实际工作日发放月工资。当年事假累计超过一个月的，年终考评不得确定为优秀等次；超过六个月的，不参加当年的年度考评。（五）病假公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。病假按实际工作日发放月工资。病假累计超过半年的，不参加当年的年度考评。（六）婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假。按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可再享受15天晚婚假奖励。结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。婚假包括公休假和法定假。再婚的享受法定婚假，不享受晚婚假。（七）产假女职工产假为90天，其中产前假15天，难产的增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚婚育女职工产假延长30天，丈夫可请护理假25天。怀孕三个月以内流产的女职工，给予20―30天产假；三个月以上七个月以内的，产假42天;七个月以上的，产假90天。产假期间工资全额发放。9/39（八）工伤假1.公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明可批准休假。2.员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。（九）丧假配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，外地员工给予7天丧假（含公休日）。按实际工作日发放月工资。（十）带薪年休假1．工作满1年的员工，可享受带薪年休假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2．年休假在1个年度内可以集中安排，也可以根据工作需要分段安排，一般不跨年度安排。3．根据工作需要，公司有权指定或更改员工全部或部分休假的日期，但应事先通知其本人。4．员工年休假需在当年12月31日前使用完毕。如本人未提出休假申请，未使用完的年休假将视为自动放弃。5．员工处理私人事务请事假或病假可用年休假充抵，一天年休假可充抵一天事假或二天病假。6．其他未尽事宜按国家《职工带薪年休假条例》执行。（十一）事假、病假等批准权限员工请假，三天之内由员工所在部门负责人审批，三天10/39以上由分管副总裁审批。部门领导、子公司领导请假或调休，一天以内分管副总裁审批，一天以上报总裁审批，并向办公室备案，否则，按旷工处罚。公司高管请假、外出一律报总裁、党委书记批准。子公司人员请假参照执行。（请假条见附件1）（十二）因私假期处理办法1.病假。员工病假期间工资按实际病假天数×日工资×40%扣发。2.事假。员工事假期间工资按实际事假天数×日工资扣发。3.旷工。员工旷工期间工资按实际旷工天数×日工资×3扣发。4.婚假、产育假、丧假按国家相关规定办理，假期内发放基本工资；（十三）相关要求1.员工上班时间禁止做与工作无关的事情，如电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工上述情况，第一次罚款200元、部门负责人罚款500元，第二次罚款500元、部门负责人罚款1000元，第三次开始按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元，第二次扣年终奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。2.参加公司组织的会议、培训、学习或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。11/393.日常考勤工作由办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。4.凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。四、办公用品管理（一）办公用品内容主要包括空调、办公桌、座椅、沙发、资料柜、保险柜、电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、照相机、计算器、字词典、法规、专业图文资料、冰箱以及其他日常低值易耗办公用品等日常用品，印刷类制品。（二）采购1.总的原则办公用品采购一律由各部门提出计划，办公室汇总，报总裁批准后，由办公室集中采购，除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办，一般一个月采购一次。2.具体程序：（1）各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”（附件2）中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，每个月5日前送办公室。（2）办公室将“购物申请单”分类汇总报批。（3）办公室安排专人实施采购，专用物品业务部门可派采购员采购。采购人员应认真负责，精挑细酌，货比三家。力争做到物美价廉，经久耐用。在条件成熟时，通过招标确12/39定定点供应商。（4）采购物品经申请部门验收合格后，办理付款手续。（5）采购物品一律办理入库手续，属于固定资产的物品进行固定资产登记，未经办理入库手续的物品不得发放。（6）各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，报总裁批准后，由办公室统一印制。（三）领用1.各部门领用办公用品必须填写“领用单”（见附件3），由部门负责人核签后，到办公室签字领取。2.除笔墨纸张、易耗物品和工索具等物品可重复领用外，一律交旧换新。（四）保管1.办公用品应由办公室负责登记造册、分类放置、统一保管。2.保管人员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3.保管人员每月末向办公室汇报物品消耗情况和台账记录。每季度向分管副总裁汇报相关情况。五、文件管理（一）公文种类与应用范围公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。（二）职责权限办公室是公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发13/39放及收文登记、督办、归档保管。涉及集团公司全局性的文件由办公室负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。（三）内部行文1.上行文。在公司内部用于下级向上级呈报请示、报告等时使用，编号由行文部门自行编制。格式如附件4。2.下行文。在公司内部上级向下级下发通知、指示、命令、批复、意见等时使用，编号由办公室编制。格式如附件5。3.平行文。公司内部相互平级关系，需要研究探讨一些重大事件时使用，编号由行文的各部门自行编制。格式如附件6。4.公司对上行文以公司名义向上级主管部门上报请示、报告等时使用，编号由办公室办公室编制。格式如附件7。（四）公司对外行文公司对没有隶属关系的单位发出的函、证明等时使用，编号由办公室编制。格式如附件6。（五）发文要求1.发文应当注重效用，根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。2.发文统一使用公司的红头文件格式，以公司名义的发文须经总裁、董事长或党委书记签发后由办公室制发。3.拟写公文时，应做到人名、地名、数字、引文准确；14/39引用公文应当先引标题，后引发文字号；应当写明具体的年、月、日；应该使用国家法定计量单位；文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。3.拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门沟通协商，取得一致意见后方可行文。4.公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的规范等。5.经集团公司领导签发的公文，在正式印制前，办公室应当进