行政管理部系统建设

宁夏胜利体育股份有限公司战略管理中心·行政管理部系统建设2014年7月宁夏胜利体育股份有限公司第1页共68页目录一、行政管理部定位二、组织职责分工体系三、管理流程与制度建设体系四、核心价值观与企业文化建设五、资产管理体系宁夏胜利体育股份有限公司第2页共68页行政管理部定位组织职责分工体系宁夏胜利体育股份有限公司第3页共68页行政部经理岗位说明书（管理人员）岗位名称行政部经理岗位编号slty_xz_001所属部门人资行政部岗位定员3人直属上级陈燕直属下级范锁龙、吕慧、空缺岗位目的负责本部门全面管理工作，工作职责及内容：1、负责支持本部门的全面工作，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务；2、建立并完善各项规章制度，对公司现有制度进行实时跟踪，提出建议、执行与修订，促进公司各项工作的规范化管理；3、负责建立健全公司的企业文化，提炼、丰富企业文化内容及内涵，充分展示公司的对外形象；4、负责组织并策划公司的各种会议的召开与支主持。如员工大会的召开、主管会议、经理会议等；5、进一步完善公司的组织机构，进一步加强员工岗位知识、专业技能和基本素质的培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，和规划员工的职业发展。6、做好后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的发展提供有力的保障和支持。7、规范管理办公设备及资源，每年在年中和年底对公司固定资产进行两次盘点和清查；8、做好公司的对外关闭系协调及维护，加强与兄弟单位的俩系与协作。9、协调处理公司各部门关系，做好领导交代的临时性工作。职位权限：1、公司战略规划和重大项目推进的知情权；2、公司培训制度的解释权；3、部门员工的录用权，公司相关岗位人才的选拔录用权；4、公司相应管理制度的监督权5、员工知识、资格和技能的鉴定权。岗位资格要求：教育背景:行政管理专业本科毕业，极强的沟通表达与组织管理能力；培训经历:接受过本行业的相应培训。经验：有五年以上管理类工作经验岗位技能要求：有相应的职业资格证书，如行政管理资格证、中高级秘书资格证等。有计算机等级职称证书。宁夏胜利体育股份有限公司第4页共68页行政专员岗位说明书（员工）岗位名称行政专员岗位编号SLTY-XZ-所属部门行政管理部岗位定员2人直属上级蔺艳霞直属下级无岗位目的负责公司资产、资料、文件、车辆、会议等管理工作，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。工作职责及内容：1、资产管理工作：每月收集各部门上报的采购计划单，审核、核对库存后上报采购计划，经领导审批后采购，发放并做好登记；每月底将费用划分到各部门，并上报财务部；每月底联合财务部盘库。各店铺固定资产每季度盘点一次。2、资料管理工作：做好公司各类合同、资质的管理作用。3、费用管理工作：做好公司固定电话费、网络使用费、电费、水费、集团彩铃费等费用的缴纳、报账工作。4、车辆管理工作：每月检查公司车辆违章、卫生、证件、性能等情况。5、文件管理工作：做好部门内通知、制度、活动方案等的拟写、发布及存档工作。6、会议管理工作：做经理会议、主管会议及员工大会所需的PPT，会前做好会场布置工作；会议室及会议所需物品的管理；做好部门会议的会议纪要等。7、日常行政工作：更新通讯录；联系广告公司印刷名片；收集、统计各部门工作总结；去店铺做特卖支持等日常性工作及领导临时交待的其他工作。岗位资格要求：教育背景:大专学历，管理、文秘等相关专业培训经历:经验：1年及以上岗位技能要求：专业知识：1、了解行政管理相关工作内容；2、熟练使用office办公软件及自动化设备。能力素质：1、优秀的语言表达能力，较强的文字功底，良好的沟通、协调、组织能力，执行力强，善于观察分析；2、工作认真，严谨，有责任心和上进心；3、较强的理解能力，能及时领悟领导意图，工作效率高，服务意识强。宁夏胜利体育股份有限公司第5页共68页行政管理部专员岗位说明书（员工）岗位名称行政管理专员岗位编号Xz--008所属部门行政管理部岗位定员2直属上级行政人资部经理直属下级岗位目的处理公司行政事务、外联事务、内勤事务工作职责及内容：1、每月统计增加和减少保险人员名单，填写相关表格，办理保险2、统计人员数量采购福利和发放福利3、采集信息，设计制作报纸4、筹备会议，将每周会前统计数据、下达通知等工作做到位5、参会并草拟会议纪要，下达纸质版会议纪要6、巡店7、依据领导指示组织计划各类活动8、制定并发布各类通知、制度，并且跟踪执行力度9、联系各类与公司有业务接洽的单位或个人为公司服务，如维修、采购、机器维护、广告制作等10、管理公司资质及公章11、管理会议室及设备用品12、为各部门领取办公用品13、为各部门解决突发问题14、接待洽谈事物的来宾15、电话接听16、领导交代的各种事物岗位资格要求：教育背景:宁夏大学工商管理专业毕业培训经历:新员工培训经验：两年科员工作经历岗位技能要求：1、协调组织能力强2、具有一定的文字功底3、执行力强4、为人和蔼，工作认真负责宁夏胜利体育股份有限公司第6页共68页网络管理员岗位说明书（员工）岗位名称网络管理员岗位编号所属部门行政部岗位定员1直属上级战略管理中心直属下级岗位目的维护公司网络工作职责及内容：1、进行公司局域网的优化与维护，确保网络正常。2、实施公司网络的整体设计，保证安全、高效。3、制订、实施网络安全与防护方案，保证网络的安全性。4、监测网络使用状况，合理利用资源。5、监测网络数据流量，纠正异常现象，规范员工的网络行为。6、提出公司网站的策划与设计方案，树立良好的企业形象。7、依据实际需要，定期更新网站信息，及时发布相关信息。8、进行网络故障的处理，确保及时有效。9、监控员工网络工作记录，规范使用网络。10、设置与更新网络使用权限，满足工作需要。11、定期进行网络安全性检查，维护公司经营机密。12、进行服务器的优化与维护，确保正常。13、参与计算机设备（含消耗品）的选型与配置，确保合理、适用。14、对公司U8系统进行维护。15、验收所采购的计算机相关设备及备品备件，满足功能与适用要求。16、安装各类常用办公软件，为各职位人员提供支持与服务。17、提出计算机设备的报废与购置申请，符合实际工作需要。18、进行计算机各类软件的升级，确保正常。19、处理各类电脑故障，确保办公正常。20、维修、维护公司计算机设备，确保正常使用。21、优化与维护常用办公软件，为各部门提供技术支持与保障。22、办理计算机设备的调配手续，确保资源效益。23、建立、维护电脑档案，规范电脑管理。岗位资格要求：一年以上计算机网络管理、计算机维修工作经验。教育背景:计算机及相关专业培训经历:2013年10月去用友公司培训U8系统，11月去用友公司培训OA系统经验：岗位技能要求：1、熟悉常用办公软件的性能2、良好的网络安全知识3、扎实的电脑基础知识4、具备网络常见故障处理的实务能力5、较好的电脑维护、维修实力能力6、具备计算机常见故障处理的实务能力宁夏胜利体育股份有限公司第7页共68页管理流程与制度建设体系员工商业秘密保密协议甲方：宁夏胜利体育用品有限公司法定代表人：马建国，职务：总经理。地址：银川市公园街18号，电话：[phone]。乙方：鉴于乙方在甲方单位从业期间已经（或将要）知悉甲方的商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议：一、保密的内容和范围甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容：1.1技术信息：技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、数据库、样品、模型、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。1.2经营信息：经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略等。1.3甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。1.4乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及宁夏胜利体育股份有限公司第8页共68页其他一切与甲方事务有关的保密信息。二、保密义务对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：2.1不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密；2.2不得向任何第三人披露甲方的商业秘密；2.3不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息；2.4为甲方利益尽职尽责工作，在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动；在劳动合同终止或者无论因何种原因乙方离职后，乙方不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位；2.5不得为自己利益使用或计划使用；2.6不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等；2.7因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存，未经许可不得超出工作范围使用，如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告；2.8在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知，但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识，以致商业秘密没有丧失价值的宁夏胜利体育股份有限公司第9页共68页情况下，乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务，不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。三、保密期限3.1甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。3.2在劳动合同终止或者无论因何种原因乙方离职后_________年内，乙方负有保密义务，并不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。四、违约责任甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，按照以下方法承担违约责任：4.1若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币_________元；4.2若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任（如乙方已经支付违约金的，应予以扣除），具体损失赔偿标准为：（1）损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。（2）依照（1）款计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。宁夏胜利体育股份有限公司第10页共68页（3）甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担；（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的，甲方可选择根据本协议要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。4.3乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重损失的，甲方可依据我国法律的有关规定，选择移送司法机关依法办理。五、争议的解决方法因执行本协议发生纠纷，可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的，任何一方都有提起诉讼的权利。提起诉讼的法院为银川市兴庆区人民法院。六、其他事项双方确认，在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议，并确认对本协议中各条款的理解无异议。本协议一式两份，本协议自双方签字盖章后生效。《劳动合同》补充协议甲方：宁夏胜利体育用品有限公司法定代表人：马建国，职务：总经理。地址：银川市公园街18号，电话：[phone]。乙方：根据我国《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的相关规定，双方本着平等自愿的原则，特订立本补充协议以共同遵照执行。一、试用期内宁夏胜利体育股份有限公司第11页共68页1.1乙方在试用期内无论因何种原因离职，必须配合甲方完成工作交接及相关财务问题，否则，乙方向甲方支付元违约金。二、劳动合同有效期内2.1乙方在转正录用工作期间，因表现优异而获得甲方的奖励，如奖金或财物奖励之日起6个月后，无论因何种原因离职，甲方有权扣回等值奖励的费用。三、其他规定本协议一式两份，自双方签字盖章后生效。新员工入职培训协议甲