国立成功大学「住宿改革小组」第34次会议纪录

-1-國立成功大學「住宿改革小組」第34次會議紀錄●時間：96年12月21日(五)中午12：00●地點：雲平大樓四樓四會議室●主席：李副學務長劍如●紀錄：陳廣明、施養裕●出席人員：李彬、陳廣明、徐宏仁、盧永華、吳嘉德（男舍管理員）、黃朵妙（女舍管理員）、蘇蔚婧(學輔組)、薛欣瑩(國際學生事務組)、呂姿嫻(學生宿委會副主委)、林書正(學生宿委會副主委)、陳雅慧（勝二舍舍長）、洪麗雅、黃郁芳、王泓翔、林幼絲--------------------------------------------------------------------------------主席報告：李副學務長：首先我想先確認上次會議紀錄的決議案和執行情形，看看我們與會的同仁有什麼意見的，我再做報告。壹、確認前次(第33次)會議議案決議暨執行情形議案一、各國立大學『身心障礙生』宿舍資料統計分析報告（王泓翔輔導員）。執行情形：爾後學輔組於開學後除即向教務處取得身障生資料，並依身障生之各別需求與生輔組協調申請住宿房間。議案二、敬業校區地下室商店類型委外經營問卷調查及分析報告（黃郁芳輔導員）。執行情形：黃郁芳輔導員已於十一月十三日將問卷調查結果簽會總務處作為日後辦理招商之參考意見，日後請王泓翔輔導員追蹤。議案三、敬三舍地下室違規停車處理情形。執行情形：經宋順德管理員於該違規車輛張貼告示單後，目前尚無違規停車情形。貳、工作報告：一、盧永華先生工作報告：（一）公告下學期不續住，請於十二月十四日前完成辦理退宿程序。（二）公告九十六學年度寒假期間申請留宿登記十二月十九日登記截止。（三）處理勝一舍地下室報廢品繳交資產管理組，並請員生消費合作社處理暫管廚具及椅子。（四）衛生局通知本校衛保組轉知，學生宿舍勝九舍樓頂馬達滴水，會產生登革熱病媒蚊孑孑請速改善。（五）辦理學生宿舍女生宿舍門禁保全外包作業。（六）請宿舍輔導員查核各宿舍財務交接情形。（七）召開九十七年度宿舍夜間值勤協調會。-2-（八）增聘宿舍輔導員壹名，並辦理網路公告及登報作業。二、徐宏仁先生工作報告：＝＞如附表。※96年重大設備整修工程：（一）已完工部分：1、光復一舍發電機增設工程。2、勝利一舍冷氣機新設工程。3、光復三舍冷氣機新設工程。4、勝利一舍燈力用變壓器更新工程。5、勝利六舍浴廁地坪及天花板漏水改善工程。6、勝利三舍寢室走道壁癌處理工程。7、勝利八舍南棟7至10樓寢室壁癌處理工程及1樓管線換新工程。8、敬業一舍、勝利二舍、光復一舍冷氣機清洗保養。9、敬業二舍屋頂防水及公共空間粉刷工程。10、光復三舍路面整修工程。11、勝利二、三、九舍綠地植栽工程。12、光復二舍頂樓電梯機房冷氣機更新工程。13、勝利四舍四周排水溝整修工程14、宿舍公共安檢缺失改善工程（二）進行中部分：15、規劃勝利六舍屋頂防水層更新工程，經費預算204餘萬元，已獲校長核可，近期公告招標。16、規劃勝利二舍排水溝新建及周邊設施工程，經費預算209餘萬元，簽請校長核可中。叁、生輔組組長工作提示：一、因應服務敬三舍與勝六舍之女性同學，已遴派女性輔導員與管理員進駐。二、請宿舍輔導員儘速協助舍長於九十六年十二月底前完成帳務移交相關事宜。三、請各宿管理員配合利用寶特瓶製作環保捕蚊器，並請光二舍先行示範。--------------------------------------------------------------------------------肆、議案討論：議案一、鄰近台南(縣)市身心障礙生進住本校宿舍機制與流程之制訂，另本校身障住宿生遞送「修繕工程建議單」之流程。（提案單位：資源教室）決議：有關鄰近台南(縣)市身心障礙生進住本校宿舍機制與流程之制訂、身障住宿生遞送「修繕工程建議單」之流程，經討論後無異議通過。執行情形：將相關修訂之流程於本校網站上公告週知。-3-身心障礙學生宿舍申請流程※說明：1.依據『國立成功大學學生宿舍管理規則』第四條第二點，持有殘障手冊之身心障礙學生，學校得以第二優先順序分配床位。2.資源教室受理障礙生之宿舍申請，並依其障礙類別、程度與特殊需求作為評估標準。3.家住台南市或台南縣永康、新市、仁德、歸仁、關廟之身心障礙同學，將由資源教室衡量其障礙類別、程度是否影響其上學交通安全情形，以評估其申請宿舍之資格。4.承上，身障同學確認住宿後，均依規定繳交住宿費。5.建議生輔組設置身心障礙學生住宿申請之單一對口，專責承辦人。6.表格先於學輔組內會議通過後,懇請學務長與生輔組、營繕組單位主管協商同意後正式使用。需要障礙生填寫申請表，資源教室收件。資源教室評估障礙生之住宿需求不需要修繕需求－有營繕組進行修繕無結案資源教室聯絡學生試用驗收資源教室輔導員連同宿舍輔導員、學生本人，會勘宿舍環境，由資源教室提出修繕建議。送案至宿委會審核生輔組根據身障生之需求安排床位（優先考慮殘障愛心房是否合用）宿委會支應修繕經費學校另案申請經費可支應困難-4-國立成功大學身心障礙學生住宿申請表填表日期:年月日學生基本資料學生姓名性別女男學號障礙類別/程度身份證字號系所/年級聯絡電話行動電話電子信箱住宿是否需要特殊需求：否，保留床位即可，我願意與一般生共同抽籤決定棟別（以下欄位免填）是，請將您的需求填入以下表格特殊需求（請學生本人填寫於下，可複選）□需住宿陪宿，陪宿者姓名____________；學號____________□下舖床位□特殊寢室□有無障礙廁所及設施的宿舍□其他：承辦單位辦理情形(加駐日期與簽章)承辦人單位主管意見資源教室□不需無障礙修繕□需要無障礙修繕，資源教室建議如下：生輔組※安置說明：※決議安置於：舍寢所屬之宿舍輔導員為：我願意將自己的障礙類別與程度告知輔導員，以利關懷服務。□是□否-5-議案二、『宿舍夜晚電燈』時間管制調查（王泓翔輔導員）。執行情形：為了增加問卷效度和信度，並經李彬組長同意順延至十二月三十一日回收，亦將問卷公告於成大首頁週知。決議：（一）將問卷調查之訊息公告在BBS或網站上，提高同學之填答率。（二）請各管理員以走動式的管理，到各樓層去瞭解生活設施或其他整個狀況。議案三、外籍生於下午1700時在校外發生財務糾紛之解決機制（國際學生事務組薛欣瑩小姐）執行情形：國際學生事務組申請緊急專線電話後，屆時請知會軍訓室。決議：請國際學生事務組申請一支緊急連絡電話，以提供校安中心處理外籍生意外事件。散會