文件制作与会议管理

會議管理與文件製作游振昌Gibson資訊平方有限公司執行總監台灣微軟資深顧問•臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問•資訊平方有限公司執行總監•前端作業系統發表•DOS6.X、Windows3.X、Windows95Windows98WindowsCEWindowsXP•MicrosoftOffice系列上市發表會主講人•MicrosoftOffice95、97、2000、XP、2003•MicrosoftOutlook98•MicrosoftProject95、97、98、2000、2003•MicrosoftPublisher2000•MicrosoftPhotoDraw2000、V22000•MicrosoftSmallBusinessPack、MicrosoftHomePack•MicrosoftWindowsCE•MicrosoftFrontPage95、2000•VISIO2000、2002、2003•MicrosoftSharePointTeamService•MicrosoftWindowsXPfor中國(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)•MicrosoftTechNet•MicrosoftTechEd•微軟之友•MicrosoftSmallBusinessServer•Y2K說明會•電子商務•知識管理•記者營forOffice&Windows各類活動•第一屆萬人教師Office研習營教學教材負責人•T3企業內部Office97、2000、XP教學負責人•中國(北京上海廣州)T3企業種子老師訓練總教官•企業種子老師訓練CTEC中心總教官•知識管理種子老師訓練CTEC中心老師•中小企業種子老師訓練CTEC中心總教官•第一屆總統大選中大頻道程式撰寫負責人•MicrosoftOfficeMousMaster大師等級老師•中國生產力中心資訊教育組專案負責人•衛普電腦台主講人•空中大學資訊節目講師•哈佛管理顧問公司講師•天下趨勢管理顧問公司講師•為百大多家企業指定教育訓練講師•為多家電腦雜誌專欄作者•著作：•「輕鬆打造數位辦公室MicrosoftOffice2000企業升級與應用完全手冊」•知識管理叢書「21世紀智慧企業必備工具–快速建構你的數字辦公室」•知識管理與通訊交換平臺完全手冊-MicrosoftExchange與Outlook整合應用•中文MicrosoftVisio2000完全使用手冊•82法則重點快速學習專案管理Project2000•十分鐘快速體驗MicrosoftOfficeXP•中文MicrosoftVisio2002完全使用手冊•OfficeXP專家秘笈手冊•….大綱•何謂會議管理•如何善用e代工具：MicrosoftOneNote進行高效的會議紀錄•如何透過Publisher在短短３分鐘製作一份精湛的文件高效會議紀錄技巧於掌握會議的宗旨與目的下運作會議管理的重點設計流程(有效掌握人、事、時、地、物)執行與協調檢討與跟催會議的流程會議前議程會議時間控制會議紀錄追蹤E化工具在會議邀請上的幫助•先以電話溝通再利用工具•Outlook電子郵件中的[讀取回條]•Outlook行事曆的[會議邀請]•Outlook的[iCalender]會議室的預定可以善用Outlook行事曆分享來運作(整合Exchange)會議紀錄•XX會議•日期/時間／地點•參加人員/缺席的人/代理人/列席•相關議程與報告事項•交辦事項•討論事項•臨時動議•下次會議時間在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音E化工具在會議紀錄上的幫助•一般人常用的方式為Word(善用[樣式]可以讓會議紀錄更具組織•但是您還有更好的選擇…高效的會議紀錄工具–OneNote認識MicrosoftOneNote操作介面就好比根據不同用途用不同的記事本就好比根據不同事件主題用標籤分類認識MicrosoftOneNote操作介面就好比把同一個主題的資料夾在一起認識MicrosoftOneNote操作介面就好比每一年度用不同的記事本資料認識MicrosoftOneNote操作介面MicrosoftOfficeOneNote2003的特色快速產生筆記資料全方面整合筆記資訊與Office文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份MicrosoftOfficeOneNote2003的特色快速產生筆記資料提供多媒體教學學習環境整合Windows環境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在OfficeOnline上取得更多筆記樣式MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識結合數位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫面補抓IE瀏覽器的網頁資料整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊結合數位錄音與錄影MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊補抓IE瀏覽器的網頁資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將OneNote筆記資料傳送到Word中將Office的文件資料做為圖片將Outlook的行事曆資料整合進來將Outlook的電子郵件整合到OneNote中整合Outlook的待辦工作進行工作提醒與MicrosoftOffice文件相互整合將OneNote筆記資料傳送到Word中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Office的文件資料做為圖片MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Outlook的行事曆資料整合進來MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Outlook的電子郵件整合到OneNote中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合整合Outlook的待辦工作進行工作提醒MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來整理所有筆記資料以筆記標籤進行工作追蹤透過全文檢索尋找相關筆記資料輕鬆備份您的筆記輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標籤進行工作追蹤MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關筆記資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色E化的筆記工具-平板電腦E化的筆記工具給我３分鐘我給您一份精湛的文件美國中小企業的調查•主要行銷業務文件的製作依次為行銷業務文件的使用88%88%72%66%60%59%48%46%39%39%34%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%名片信紙表頭信封商用文書表單公司商標企劃書產品型錄產品傳單公司標誌網頁資料新聞稿行銷文件製作常遭遇到的問題•文件製作耗時造成工作效率的降低•無法協助建立一致性的企業形象•同一公司的不同行銷文件無法產生一致性格式及感覺的企業形象•同一文件無法滿足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所產生的文件重覆製作•電腦印表機•印刷輸出•Internet輸出即網頁製作MicrosoftPublisher介紹「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享專業輸出功能提供CMYK四色輸出能力、Pantone色彩、支援特別色、補漏白及圖形與字型的內嵌提供轉換至InternetHTML格式轉換能力全方位的排版輸出解決方案彈性的「文件模組」讓文件編輯更具彈性專業文件設計從一般的產品型錄、傳單、新聞稿至Internet的網頁製作皆包括2000種以上的「出版物範本」60多組「色彩組合」豐富文件版面設計「設計檢查」檢查文件的版面排版「度量工具」讓排版更為簡單&版面編版輔助線&文字樣式&Scanner整合引人矚目的專業文件編製與MicrosoftWord/PowerPoint相似的使用環境與MicrosoftOffice相同的拼字檢查、小幫手、檔案開啟/儲存…等功能「型錄精靈」讓文件製作立即開始超過16,000美工圖案、1,700影像圖片、200英文字型、600動態美工圖案40套以上的「出版物設計組」學習容易立即上手主要功能特點MicrosoftPublisher的好處•建立產品品牌及企業的一致性形象•協助行銷業務人員贏取商機•提昇行政秘書人員的工作效率建立產品及企業一致性形象•一次設定完成一致性品牌設計及企業形象協助行銷業務人員贏取商機•快速建立各式引人注目的行銷文件–公司簡介–產品型錄–消息稿/新聞稿–客戶新聞稿–折價劵–商用表單–賀卡–…..提昇行政秘書人員的工作效率•快速建立公司內部使用的各式文件–公司簡介–產品型錄–消息稿/新聞稿–客戶新聞稿–折價劵–商用表單–賀卡–…..MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案•結合電腦印表機•可至輸出中心輸出做印刷•輕鬆轉換成Internet網頁格式