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杭州建设国际会议展览重点城市的可行性研究引言会议旅游,是一种综合性的旅游服务形式,包括举办各类专业会议,博览交易活动、文化体育盛事、科学技术交流、企业奖励旅游等。这个崭新行业,因其影响大、规格高、逗留时间长、消费能力高等原因,已引起越来越多的国家的重视。自70年代中期以来,出现越来越激烈的市场竞争。几乎全球的著名城市都与会议旅游紧密相连。正如美国一位专家所说:“会议中心是经济发动机,对经济活动有吸引力。”事实上,会议中心蕴含了巨大的魅力和能量,可成为这一城市和地区经济活动的催化剂。不仅给餐饮、交通等相关行业带来直接消费,并促进国外资本对工农业和基础设施的直接投资,创造各种就业机会,推动商品和信息交流,而且也促进城市的文明建设和城市形象的改观提高。进入90年代,国际会议为世界各国所重视,结合各国特点发展成与展览、企业奖励、大型运动会等相结合的各有特色的会议旅游,最为普遍的就是国际会议展览旅游,简称会展业。杭州地处东南沿海,位居以上海为龙头的长江三角洲南翼,且其作为全国重点风景旅游城市和历史文化名城,完全有必要创造条件,把握改革开放的大好机遇,把建设成为国际会展重点城市作为目标。国家旅游局于1997年发文将杭州作为全国17个发展国际会议重点城市之一,要求上报材料向海外推出。为此,市科委专门立题,对杭州建设国际会议旅游重点城市的可行性进行软科学研究。具体由杭州市科技情报研究所会同浙江省旅游科研所共同担当这次研究任务。⒈国际会展产划业发展动向1.1世界国际会议(会展产业)市场发展现状进入90年代以来,国际会议展览业发展迅猛,有力地推动了各国旅游观光业的发展。据总部设在比利时的布鲁塞尔(Brussel)的国际协会联合会统计,单是加入该会的各国际组织召开的,有5个以上国家和500名以上外国与会者参加的国际会议,1994年便多达9800个。1996年达万余个。美国是举办国际会议最多的国家之一。1995年共举办992个。在纽约,由美籍华裔著名建筑师贝聿铭设计的杰维茨会议中心犹如一座水晶宫,内部宽敞明亮,能够同时举行三个大型商品展览会。中心内有数十个大小不等的多功能会议室和展览厅,会议室还可根据需要加以重新组合。并配备有各种现代化的通信设备,随时用于与世界各地联系。欧洲历来是公认的国际会议展览的主要召开地。1990年,美国举办的8559次商务会议,其中60%的会议在欧洲举行。据统计,从1989年至1992年,承办国际会议的前15个城市中,属前6名的会议城市(巴黎、伦敦、布鲁塞尔、维也纳、日内瓦、柏林)都是欧洲各国的首都。这些城市有可供多种选择的会议设施,并有丰富的旅游文化娱乐活动以及齐全的交通网络,使它们在激烈的会议目的地竞争中占有相当大的优势。法国目前已成为重要的国际会议中心。1994年举办国际会议872个,还将在贝西、蒙帕纳斯、波特米兰特等地区兴建28座商务旅游设施。位于波特米兰特区的巴黎国际会议中心堪称世界建筑一绝,设有各种多功能会议厅,小厅能容纳50人,大厅能容纳3600人,中等的会议厅更是不计其数。而且旅馆和大学内的会议室和大礼堂也都具备国际会议场所的条件,总共可容纳10万人。瑞士以其山清水秀、气候宜人的地理环境吸引大量旅游者,他们还利用举办各种国际会议和展览会及创办各类年会和论坛等吸引游客,带动当地旅游业的发展。如著名的达沃斯世界经济论坛一直在瑞士东部一个叫达沃斯小镇举办,每年冬季开论坛年会时,约有数千名各国代表聚集这座小城,一些国家元首、政府首脑也与会,使该小镇成为世界著名的冬季旅游度假圣地。另一个已有27年历史的圣·加仑国际经济研讨会,也是在现在瑞士的一座名叫圣·加仑小城创办和举行,每年这个国际研讨会都会吸引世界60多个国家和地区1000余名企业家、经济界管理人士、国际组织负责人、专家学者及一些世界名牌大学经济管理专业的高材生出席。这个大型国际经济研讨会使圣·加仑这座小城出了名,也刺激了当地服务旅游业的繁荣。西班牙素有“旅游王国”美称。近年来由于政府积极采取加强旅游区和度假区的基本建设,提高服务质量,大力发展贸易旅游和国际会议旅游,使游客数量仅次于美国和法国,居世界第三,旅游收入占国民生产总值8%以上。旅游业被称为西班牙的“第一产业”。奥地利1993年的旅游创汇比1992年下降了2.2个百分点。1994年该国开始重视会议旅游,年初,奥地利在法兰克福建立了办事处,打出了经办大小各种会议的广告。由于经过一番努力,这一年仅首都维也纳举办全国和国际会议、公司业务会议以及奖励旅游总共达1154项。1994年因会议旅游的成功,不仅使旅游业实现了收支平衡,还使奥地利在国际会议联合会统计举办国际会议所在地的排名名单上,占第10位。据当今经济形势变化分析,伴随世界经济增长中心东移,亚洲正在成为世界会议旅游的热点。目前,欧美已从占国际会议市场80%的份额下降至60%,下降份额中的一半拱手让给了亚洲国家。自然和人文景观都有限的新加坡就是依靠举办国际会议、展览使旅游业大增光彩。近年来,远赴海外开会在各国企业界已成一种时髦,或作为对员工的奖励,或借机对合作者,客户表示谢意。日益增多的跨国公司和国际间经贸合作,也使会议地点“全球化”,新加坡抓住了这一趋势,努力塑造“国际会议中心”的形象,并把1995年定为“会议旅游年”,展开宣传攻势,许诺优惠条件,吸引全球人士前往举办会议。新加坡现在斥巨资建造东南亚最大、最先进的会议中心,接待总规模可达14万人。印尼所以能在一年中有14万人参与750余次的国际会议,主要是印尼为与会者提供了现代化会议场所、先进的通讯设施、训练有素的接待人员和便利快捷的交通服务,以及安排了丰富多彩的娱乐项目。最近印尼政府计划继续在雅加达大力兴建国际会议中心外,还决定将棉兰、万隆、三宝垄、日惹、泗水、登巴刹和乌潘等城市逐步发展为会议旅游中心。泰国也十分重视国际会议旅游市场的开拓,1996年有49个大型会议在该国举行,出席会议代表约3.5万多人。近几年来,泰国会议旅游者的人数以每年10%的速度增长。目前,曼谷大型会议中心有300座,诗丽吉王后国家会议中心、曼谷会议中心和世界贸易中心等几乎终年被订满,在今后3-5年内,还将在曼谷建成4座大型会议展览中心,其他大城市也将增加一些较大型会议场所,以满足日益发展的国际会议旅游的需要。菲律宾的马尼拉,去年举办了亚太经济组织会议,今年又成功申办7个大型国际会议。同时利用资源,发展海底探险、皮纳图博火山游等旅游,去年共接待外国游人200万人次,旅客增长堪称“亚洲之冠”。韩国汉城建有大型会议中心16座,展览场地3万多平方米,仅1994年承办各类国际性会议和展览300多个,正在为跻身世界级会议城市之林作出努力。另外日本的东京、箱根和马来西亚、文莱等国,也都先后推出“会议旅游”,都在争取成为新的国际会议城市。1.2我国会议旅游市场的现状和问题国家旅游局于1993年成立了国际会议司,负责全国会/奖旅游及展览在国际市场上的宣传推销、联络协调国内有关企业的活动等,起了积极的促进作用。1994年仅京、沪两地统计,各种会议、展览达729个,与会参展人数11.29万人次,在亚洲10大会议目的地中居第6位。1995年排名又有上升。尽管我国会议旅游发展迅速,但起步晚、缺乏经验和网络,人员专业素质低,会议旅游尚未得到普遍重视等,仍制约着会议旅游在我国的发展速度。香港特别行政区是我国在国际享有盛名的国际会议城市。由于重视会议设施的建设,吸引了国际性会议的举办,据香港会议局公布统计数据表明,1996年在香港举办的大型会议、展览、奖励旅游、企业会议等,活动数目多达3030项,来港参与这些活动旅游者多达360000人次,共带来超过58亿港元的消费。由于回归,各国的跨国公司来港拓展业务甚多,1997年月10月,世界银行和国际货币基金理事会已在港举行年会。香港会议中心曾在竞争中2次战胜阿姆斯特丹(荷兰首都,欧洲主要旅游中心之一),获得伦敦“会议旅游奖”。随着香港会议展览中心扩建工程的完成,使会展中心具有总面积4.66万平方米的展厅5个;0.6万平方米的会议厅2个(每个可容6000人);还有2个讲演厅、52个会议室、7间餐厅(1870个座位,每天提供6万份饭食)。卸货和车辆调度区1.2万平方米,可提供1300个私家车位和50个客货车位。该会展中心已成为目前亚洲仅次于日本东京的第二大会展中心,全部投入使用后,每天可接纳14万人。首都北京已举办多次大型国际会议、展览,并以成功著称;北京的香格里拉饭店被美国《成功》杂志评选为“世界最佳会议场所”。北京还举办5届中国国际服装服饰博览会,被誉为亚州五大、世界十大同类专业展。北京服装服饰展、汽车展和珠海航空展并列为中国三大展。上海会议旅游已有多年尝试,为上海成为世界级会议旅游中心,提供了经验。上海近年来承办了东亚运动会等许多重大活动,特别在经济贸易活动方面,仅1994年上海就举办各类国际展览会60余次。1995年在上海国际展览中心和上海展览中心举办的上海历史上规模最大的“’95上海国际汽车工业展览会”,总展览面积达3.3万平方米,吸引了来自24个国家和地区近400家国际著名汽车工业厂商。上海近年来所承办组织的会议旅游的次数之多,规模之大都是空前的,为上海会议旅游的更大发展训练了人才,检阅了队伍,考验了场馆,探索了有益的经验。有“东北的窗口”之称的大连市,在建设国际会议旅游城市中,按照“不求最大,但求最好”的城市发展思路,做了许多扎扎实实的工作,目前已取得阶段性进展。大连承担国际会议的场所为“星海会展中心”,投资5亿元,被称为中国现代化会展中心的代表作。建筑面积9.4万平方米,有大小会议厅4个,其中国际会议厅可容纳500人,装有6种语言同声传译系统;另100人的国际会议厅装有2种同声传译系统;还有2700平方米的多功能厅,设有T型活动舞台,可举行大型会议,文艺及时装表演。有可容纳千人举行的宴会厅和星级餐厅,可根据需要提供各种标准的餐饭、商务套餐等。下沉广场6000平方米,广场中央为音乐喷泉,可举行大型舞会或庆典活动等。其中心层厅可举办各种展览会、展贸会。该中心去年7月1日开张以来,已举办18个展览,其中’96大连国际服装博览会成交额达8.6亿美元,有18个国家和地区的280家海外厂商参展。今年将安排20多个大型展览。烟台市是举办国际会议旅游的后起之秀。该市先后举办2届东亚城市联合交易会和第一届中韩国际经济洽谈会,吸引了韩、日、俄等10多个东亚城市和大批贸易组织参加。今年又成功地举办了我国首次承办的APEC(亚太经合组织)国际经贸会议,并决定建“亚太经贸城”。目前烟台已吸引APEC(当今世界最大经合组织)的投资项目4118个,占全市利用外资93.5%,合作利用外资42亿美元,与亚太经合组织成员达成的进出口贸易额达14.1亿美元。1.3国际会议、展览对城市经济社会效应根据各国发展国际会议情况而言,各国都以其拥有的资源、条件和特色争办国际会议,并展开激烈的竞争,以获取最大的利益。一般来说,举办国际会议对一个城市或地区都会产生以下效应。——国际会议影响大,通常是新闻媒体报道的焦点,会引起各方面的广泛重视。不仅可以扩大举办国的政治影响,提高会议所在城市的知名度,而且对该城市市民的精神状态、市政建设通设施以及城市环境卫生等各方面均有促进作用。——与会人员规格高,参加会议的人通常都是有一定地位和职务的人士。知识结构层次很高,不少人都是一国或世界的某一专业的权威。——会议收入丰厚。参加会议人员的费用通常由公司或政府负担,都是因工作带来的旅游,与会人员一般不太计较价格。同时,由于业务、人际交往等关系,随之带来大量消费:如餐饮、购物、游览、电讯等。据统计,会议旅游的人均消费是一般游客的3-5倍。而且对会议的配套要求多,包租会场、展厅、交谊场所以及宴会、酒会、娱乐等活动,可为获取外汇的重要来源,其外汇消费量比一般旅游要多得多。——不受淡旺季影响。会议旅游不受气候和旅游季节的影响,并能在旅游的淡季增加旅馆的客房利用率。此外,会议旅游的营业额比起其他任何方式的旅游高得多。——增进国际间友谊和交流。参与国与主办国可增进相互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