某物流公司会议制度

会议制度一、例会安排1、公司员工大会：每45天一次,由总经理主持总结上期工作情况,部署本期工作任务,讨论决定公司行政工作问题,解决处理重要事项。2、行政事务会：总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。3、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益.4、部门事务：检查、总结、布置工作。5、每天例会：全体员工每天8：00在一楼做广播体操,到会议室唱公司司歌,逢周一、三、六进行各部门提出工作问题及汇报工作情况。二、会议准备、召开与总结1、会议主持人和召集人都应分别做好有关准备要作如会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、落实会场、安排好座位、通知参会者等。2、参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人或行政管理人员批准。3、《会议纪要》属公司内部重要文件,具体一定范围的保密性,未经批准不得外传。4、参会人员应知无不言,集思广义，一经会议决定之事,应按期完成。5、参会人员必须严格会议纪律,不得3随意走动,不得使用手机等通讯工具。6、会议时间一般控制在1个小时以内，个人做报告时间非特殊情况不得超过15分钟。7、会议主持人发现争议得不出结论时,应及时做出“会后再议”的决定,以免浪费时间。8、与会人员不得打断他人发言,不得对发言者吹毛求疵。会议主持人应及时制止不礼貌言行或与会议无关的言行。9、会议记录由主持人指定专人负责记录。10、会议记录人应在一天内将会议内容做书面总结,并以书面形式发送至各与会人员及公布出来。11、对会议遗留的问题及会议决定,当事人应按会议决定及时予以执行、处理。三、会议室、接待室、娱乐室使用规定1、公司所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。2、任何员工不得随意移动会议室、接待室的家具和物品。3、任何员工不得随员拿走会议室、接待室的报刊、杂志等资料。4、爱护实施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。5、娱乐室由专人负责设施的维护、保养与组织活动等工作，安排每周至少一次的员工卡拉ok活动。