校长与社管学院座谈会会议纪

校長與社管學院座談會會議紀錄1國立中興大學校長與社管院各系所老師座談會會議紀錄時間：97年6月26日（星期四）12時地點：圖書館7樓第一會議室主席：蕭校長介夫紀錄：曾家盈壹、蕭校長致詞：（略）貳、沈院長報告：（略）參、意見交流過程：提問一：新建社管大樓已完成複驗程序，內部裝修尚未確定，實因經費不足，無法進行規劃，弱電及冷氣的部份就必需花費2500萬，剩餘的2000萬仍不足以支付櫃子、課桌椅等教學設施，也無法排出任何的優先順序，每一樣設備都是必要的，除非櫃子做一半、課桌椅做一半，學生上課打地鋪，才能以拮据的經費來完成，應該沒有哪一棟大樓是這樣建築的，還要院長去籌款，本人在院長遴選理念說明會中就曾提過，需募款3000萬元來支應。與本院各系所主管及管理委員會委員也反覆討論過，因為經費不足，實在難以規劃。社管學院每年收了多少學生，而又替學校收了多少學費，教育部又補助多少，社管學院的薪水一年大概一億多一點，而學校撥給社管學院的經費是一年一千多萬，再加頂尖計畫經費不會超過一千八百萬，再加上其它水電費，社管院一年的總經費不會超過一億六千萬，這樣對社管院是不公平的，當然我也了解學校是一個整體，不能這樣劃分，但在社管院有困難時，校方不能多給予援助嗎？會計室建議本院的一些系所專班及EMBA班有結餘款應捐助經費來挹注，事實上是不可能這麼做的，有其他的學院也是如此的做法嗎？各系所專班的結餘款都是每年一點一點的累積的，做為圖儀費或是其它用途，若必須將它拿出來之應大樓裝修費用，對社管學院此些系所並不公平。因此，社管大樓之內部裝修費用，仍需請求校方補助。校長與社管學院座談會會議紀錄2回應：社管院大樓已興建完成，有了一個良好的空間，只缺內部設備及裝潢，由於學校經費有限，大家應共體時艱，共同向外募款，或是堪用則用，並請張副校長負責協調處理，以協助社管學院儘快搬遷至新大樓，依貴院現有內部工程經費4仟5百萬元，排定內部設施的優先順序，先以學生上課所需設備為主，老師研究室則待經費較充裕時辦理。若有其餘非常緊急必需先辦理者，又籌無經費的情形下，校方以補辦預算方式來處理。提問二：校方似乎對文學院的補助比社管院多，若是依照教育部編列的計算方式來計算，是否可告知教育部的計算公式，針對不合理之處可以檢視。財法系助教因意外過世，目前處於無助教狀態，以向外爭取到的計畫經費來支付行政助理的薪水，希望校方能撥給本系一位行政人力，而學校其他系所與財法系應有類似狀況，建議應全面檢討行政人力的調配機制，除了檢討學院的人力外，亦應包括行政單位各處室的人力。沈院長補充說明：每個學院都在概括承受很多業務，很多處都將業務都轉到院來彙整，而院要面對那麼多業務，又因執行頂尖計畫，增加許多工作量，系所也是一樣，所以導致行政人力都不足，所以我曾提出要檢討學校人力配置的問題，不只是院與院，尚要包括行政單位人力的問題，以達均衡。回應：學校不會獨厚某個院，都是以公正、公平及公開的方式來處理，所分配的經費都是有依據的，教育部的標準也是全國適用，若認為有不合理之處，可向教育部反應。有關行政人力問題，請人事室說明。未來行政單位也要行政評鑑，並不只有系所要評鑑而已，頂尖計畫經費也可以聘用人員，貴院應盡量爭取頂尖計畫經費或是其他校外校長與社管學院座談會會議紀錄3計畫，以補助貴院不足之經費。校方在這2年來對貴院的補助是否有增加，會計室將會印製相關資料予貴院各系參考。文學院林院長向教育部爭取到2仟萬的經費，所以校方才會配合提出相當的配合款，並非校方獨厚文學院，貴院也可以比照辦理，向外爭取經費，校方也一定會配合。人事室說明：行政人力是指助教、職員及校務基金聘用人員，在第337次行政會議中也已通過「學校人力合理配置原則」，範圍包括教學單位及行政單位，每個院依照公式算出應配置之人力，若有超出者，將逐年收回，由校統籌分配。社管院將於下學期撥補1位人力，而明年將再撥補3位至社管院，行政人力撥補到各院，再由院去分配人力，校方不直接將人力撥補到各系。行政單位若要增加人力，也需經人力評估小組評估後，才能增設人力。提問三：請問校方是否要取消超支鐘點費？回應：是否給予超支鐘點費是要經過委員會評估後發給，因各院皆反應師資不足，而教務處檢討了整個課程規劃後，發現了有老師開了許多專題研究，但只有自己的學生上課，然後又說教學負擔太重，因此未來超支鐘點費的發給，將經委員會評估後發給，並不影響因開設通識課程而要領取超支鐘點費的老師，請各位老師相信校方的處理原則。提問四：EMBA在本次系所評鑑列為待觀察名單，其原因為EMBA為社管院的在職進修專班，但目前師資來源卻僅由三個系所來授課，並非由全院的菁英來開授課程，由於評鑑委員的意見，也是EMBA班目前的問題，所以目前EMBA班將放棄申訴，全力檢討改進，以因應明年追踪評鑑。校長與社管學院座談會會議紀錄4回應：有關EMBA在本次評鑑列為待觀察名單，將針對委員們的建議事項改善，請張副校長協調處理，另葉仕國執行長及沈玄池院長因此事件請辭，負責任的態度值得肯定，但重點是要如何解決問題，沈院長之任期至7月31日屆滿，請沈院長幫忙處理院務至該日。而有關院長遴選，因二位候選人同票，也都非常優秀，校長對二位候選人都可接受，已請遴選委員會根據專業考量，選出一位人選。另由於以社會科學暨管理學院申請國際認證有其困難，可朝分院方向規劃，分院的提案已通過研發會議的審議，將提下學期校務會議討論，以利日後的管理學院申請國際評鑑。提問五：民國100年時，獨立系所要7位老師，否則要裁撤或整併，若系所經營狀況良好時，該怎麼解決呢？回應：學校的確是要進行瘦身，若所未逹規定之7位老師，應自行尋找解決方式，採用合聘教師或與其他系所整併，而學生員額太少的問題，校方採取的方式，只要是學生報到率在3年內都不足時，將收回員額，分配給其他系所。未來各院在考慮增設系所時，也應一併考慮人力規劃、空間、經費等問題。請各位具有socialimpact的老師儘量協助學校向校外爭取資源或仿照矽島計畫的模式，提出特別的理由，以說服教育部給予學校不算在總量管制內額外的員額。校長與社管學院座談會會議紀錄5肆、建議事項彙整表項次建議事項因應單位一社管大樓已完成複驗程序，惟內部設備工程因經費問題尚未進行招標，請張副校長負責協調處理，以協助社管學院儘快搬遷至新大樓，由於學校經費有限，大家應共體時艱，共同向外幕款，或是堪用則用，目前內部工程經費4仟5百萬元，優先順序以學生上課所需設備為先，老師研究室則待經費較充裕時辦理，若有其餘非常緊急必需先辦理者，又籌無經費的情形下，校方以補辦預算方式來處理。社管院總務處會計室二由於以社會科學暨管理學院申請國際認證有其困難，可朝分院方向規劃，分院的提案已通過研發會議的審議，將提下學期校務會議討論，以利日後的管理學院申請國際評鑑。研究發展處伍、散會（14時）