第一次对口会议(宣传部与协会)XXXX1010

社团联合会宣传部对口会议（暨社团招新通气大会）会议主要内容：1.主席致辞2.部门人员介绍3.社联宣传部职能介绍4.宣传栏管理细则5.社团招新场地抽签6.答疑环节2019/9/13主席致辞理事长：黄靖雯（财管）电话：615490/13760835490QQ：361006615副理事长：钟燚强（酒管）电话：661775/13668901775QQ：969372258副理事长：吴沅徽（会计）电话：663286/13760833286QQ：1113445151新理事及对应负责协会•邹鹏宇（618583）•陈淑杏（664146）–电子竞技协会–毽球协会–篮球协会–轮滑协会–排球协会新理事及对应负责协会•吕宇昂（660802）•张可欣（669982）–乒乓球协会–台球协会–网球协会–无线电定向协会–武术协会新理事及对应负责协会•仇文俊（18689309994）•陈晓明（664783）–游泳协会–羽毛球协会–自行车协会–足球协会–棒垒球协会新理事及对应负责协会•凌文彬（615580）•梁俏（670626）–闪漂协会–Beatbox协会–V摄影同好会–大学声杂志社–动漫协会新理事及对应负责协会•陈通（678152）•麦文韵（66344）–吉他原创音乐协会–极南棋社–岭南文化研究社–模型学协会–魔术协会新理事及对应负责协会•叶秋明（66123）•姚家欣（679336）–南芳汉服协会–沁茗茶社–时装协会–书画协会–脱口秀协会新理事及对应负责协会•陈丁豪（663870）•杜炜婷（61719）–舞蹈协会–影视协会–国际标准舞协会–财会学社–电子协会新理事及对应负责协会•胡嘉祺（61785）•廖敏琦（663679）–法学社–计算机协会–金字塔学社–南方经济学社–时政交流学社新理事及对应负责协会•苏维新（615780）•李嘉欣（679921）–史诗社–数学建模协会–踏浪诗社–推理协会–心理学社新理事及对应负责协会•陈育昂（660802）•沈靖怡（670670）•演讲与口才协会•英语协会•粤语协会•中南天文社•ERP沙盘协会2019/9/13新理事及对应负责协会•陈冰阳（667905）•许妍（660990）•商贸物流协会•周易研究社•公共关系协会•环保协会•精英成长俱乐部2019/9/13新理事及对应负责协会•冯浩超（620832）•余思慧（61989）•快乐DIY协会•旅游协会•商路创业协会•市场调研与实践协会•市场营销协会2019/9/13新理事及对应负责协会•梁华师（66242）•刘杏婷（18688416453）•益智协会•营养健康协会•职业发展协会•校友与家委协理会•萤火虫助学社宣传部职能介绍1海报宣传栏的管理，维护(1)张贴流程为：开始→申请登记→获准盖章→排版张贴→维护→通知回收→结束。(2)张贴时间：平常时间不超过10天特殊时段不超过5天极特殊时段不超过3天注：每次出活动时，需要印刷海报，请发一份jpg版或者psd版的给社联宣传部相关负责人，同时需要附上宣传方案。（作为学期末评星加分依据）2社联社团活动场地的规划例如：社团招新日社团缤纷日宣传部职能介绍3社联社团大型活动的宣传例如：社团文化节社团缤纷夜的宣传（舞台设计，张贴海报，悬挂幕布等宣传方式）备注：为达到宣传效果，必要时向协会宣传部收集贺卡`祝愿卡小挂件，海报等。4社团需要颁发的奖状的提供（文化节）在社团文化节结束后我们会根据协会实际需要和上报数目统一提供。（其他时间协会活动社联不提供奖状。）备注：协会奖状经过该协会指导老师或者刘佳老师的同意后，交由监察部进行统一盖章。宣传部职能介绍•关于协会活动资料收集协会在每次的活动2天前以打包（可以是解压包或者文件夹）的形式发给负责的干事。（作为学期末评星加分依据）命名：xx协会xx活动内容：1活动海报的图片（手绘板为照片）2活动宣传方案。其他部门部分工作职能•办公室：–活动课室的申请、办公室物品的借用•策划执行部：–收取协会活动的策划书–派传单、贴挂饰地标、悬挂横幅的申请。•外联部：–负责联系各个协会–借帐篷的申请宣传栏管理有关说明（细则补充见word文档）宣传栏使用规定说明*宣传栏位置（1）西区超市门口社联宣传栏。（上面写着“海报栏”那块）（2）东区宣传栏（邓老凉茶前面写着“海报栏”那块）（3）8教外左边宣传栏。（上面写着“海报栏”那块）–若要贴八教门口的海报，规格只能：高110cm，宽80cm（老师规定）。–不得覆盖公告、其他海报等。注:海报一律使用透明胶粘贴，打印海报不能撕掉其后面一层胶纸粘贴，以保持宣传栏的整体美观。海报必须挨着贴整齐，节约空间。宣传布置注意事项*协会的活动后要注意回收环节–粘贴海报、地标等，布置可乐桌等，只能使用透明胶，不能使用双面胶；挂件等物件建议使用彩带悬挂，以免破坏树木或墙壁。（有登记工作）–海报、挂件、地标、横幅等物件在活动结束后要及时做好回收工作。（有登记工作）–同时，在粘贴挂件地标前记得先看天气预报！–ps：请大家好好维护宣传栏，毕竟在别人眼里，这些就是一个组织或者协会的形象。（216411284）社联宣传部与协会宣传部的交流群各位亲加入后请改备注，统一以“协会+名字”的格式。（暂定每个协会只加宣传部长）ps：协会需要的资料，日常通知我们会在群里发放。社团招新•场地抽签社团招新场地注意事项•用电的协会请自备排插。•帐篷与帐篷之间会根据协会的要求，预留足够的距离，以方便协会开展招新。（因为技术有限所以不能在图中体现出来，但一定会有足够空间，请放心~）•场地若有疑问请咨询钟燚强661775抽签顺序•1.表演摊位•2.用电+表演摊位•3.用电摊位•4.普通摊位•已抽签协会请拿着签，到宣传部这边登记，谢谢！~答疑阶段•答疑阶段宣传部通气大会到此结束•谢谢大家的到来•中大南方的未来就在我们手中，大家一起为更加精彩大学生活努力奋斗吧！