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【热选】邀请活动的邀请函范例锦集【4篇】【引语】小编为您整理收集的“【热选】邀请活动的邀请函范例锦集【4篇】”精编优质文档,供您参考学习,希望对您有用哦!喜欢就下载吧。邀请活动的邀请函篇【第一篇】一.针对公务人员/单位邀请函:1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。二.针对商务或个人:邀请信(邀请书)邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式:1、称谓。2、开头:向被邀请人简单问候。3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4、参加活动的细节安排。5、联系人、电话、地址、落款、日期。三.旅游团体签证邀请函格式:团体签证通知函电_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。(附:旅游团人员名单)(编号及发函电单位全称)(年、月、日)于(城市名)联系人:电话:传真:负责人签署:签署人职务:邀请活动的邀请函篇【第二篇】商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。会展活动商务邀请函(信)结构与写法⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。⒋正文正文应逐项载明具体内容。第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。第四部分是会展活动的具体内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的`会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。⒍落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。邀请活动的邀请函篇【第三篇】尊敬的xxx教授:我们学会决定于年xx月x日在省城xxxx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康!xxx省文学研究会联系人:xxx20xx年x月xx日邀请活动的邀请函篇【第四篇】xxx您好!在一年一度“六一国际儿童节”到来之际,我xx镇中心学校精心组织了“xxxx,xxxx”六一学生文艺系列活动。我们希望通过这一丰富多彩的活动,让孩子们学会做人,学会创造,学会合作,提高孩子的综合素质,也让孩子们度过一个快乐而又有意义的节日。学校辉煌的昨天倾注着您的全力支持;学校美好的今天凝聚着您的信任和理解;学校灿烂的明天更需要您的鼎力相助!我们特邀您参加本次活动!孩子们期待着您的到来,让我们与可爱的孩子们同乐!活动时间:xxxx年xx月xx日上午xx:xx进入主席台就座。活动内容:观看全镇各小学庆祝六一入场典礼暨体操比赛。活动地点:xx镇中心学校操场
本文标题:【热选】邀请活动的邀请函范例锦集【4篇】
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