资料员会议

资料员会议广州三建一、工程资料向公司移交的要求1、当工程通过单位工程质量验收，单位工程验收记录、纪要、竣工报告办理完毕后，要向三公司移交以上验收依据原件作为公司留档用,及是资产管理部作为清拖工作开展的依据。2、交公司归档的竣工资料按城建档案指南的要求整理，要求在验收后三个月内交回。3、对于施工单位填写的资料：如隐蔽验收、各种施工记录、各分部（子分部）、单位（子单位）工程验收记录、纪要等的原件必须满足归档要求的份数。交公司的资料除合格证可以是复印件外，其他的所有资料一定要原件，特别是试验报告、桩基检测报告、铝合金窗和幕墙的三性试验、钢结构的焊接质量检测报告等。4、在工程资料收集过程中，注意委托检测站出试验报告、检测报告的份数至少要三份，装订资料时原件首先满足档案馆、其次为三公司、业主的其中一套。5、若有部分资料原件存业主处或档案馆处，应在相应卷的备考表内的存处说明存业主或档案馆处，盖上业主红章。6、若工程为市政工程就应按城建档案的市政工程用表、卷内目录的要求组卷立卷、整理，不能套用房建用表。7、若本工程的大合同外还增加部分小工程，签有补充合同或协议，如增加室外的道路、门楼等，应按工程量大小收集相应的资料，最低的程度亦要收集开工报告和竣工报告，若无此类资料将影响工程的结算（一份结算书只对应一份合同）。8、再次强调交公司存档的竣工资料中，预拌混凝土厂家提供的资料因其保管期限较短，为短期，故一定要单独组卷。9、施工日志虽然不用交城建档案馆，但对于交回公司留档的一套资料就一定要有施工日志（含土建、机电专业）。若有个别工地遗失施工日志，那么只有补写。10、当工程开工报告、施工许可证、质量监督意见书办理完毕，就要送回一份开工报告、质量监督意见书原件和施工许可证复印件交工程部郭泽扬处。开工报告要求每单位工程分别办理。室内装饰装修工程的大理石、天然花岗石面积大于500m2时，材料必须实行进场有害物质放射性见证检验，若为外国进口材料，要厂家提供原产地、中国进出口检验报告、合格证等。11、每分部的原材料送试、检验（如：水泥、砖、钢筋、钢结构用钢材、防水材料等原材料，标准养护砼、同条件养护砼、砼抗渗试件、焊接等）的监督抽检都要求在各分部（桩基础、地下结构、主体结构等分部）均匀分布，不要在地下结构无监督抽检，在主体结构才有。12、应收集建筑材料有害物质检验报告（含：砂、石、砖、水泥、混凝土、预制构件、墙体材料、花岗石、陶瓷墙地砖、石膏板、吊顶材料、人造板、室内水性涂料、室内用水性胶粘剂、聚氨酯胶粘剂等）。二、编制竣工图指南一竣工图制作的原则1、凡与施工图不相符的内容，全部按工程竣工现状（依据图纸会审、设计变更、工程联系单、洽商）清楚、准确、如实地改绘在施工图上，不得有遗漏。2、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变，一张图纸上改动部分超过1/3，图纸需重新绘制施工图。二过图的方法1、更改尺寸：将原有的尺寸划去，标出新尺寸。2、增加墙体、构件等：在修改位置绘上增加的墙体、构件。3、取消墙体、构件等：在取消处打上“X”，并用箭头说明取消，盖上变更章。4、增绘法：如修改较大，在原图位置改绘困难或改绘后不易分辩，可采用增绘法，即先在原图标标出修改范围或位置，然后在本图适当位置（空白处）绘制此修改部位大样图。5、凡修改内容均应用绘图的方法绘制在图上，一般不再加写说明，但以下几种情况可加以简练说明：（1）一张图上某一修改涉及多处，其修改依据可标注在一个修改处，此时须加以简练说明。（2）钢筋代换、混凝土标号改变、内外装修变化的结构、建筑总说明等难以用作图法表达清楚时，可加以简练说明。（3）凡涉及说明类型的设计变更，应在适当的图纸位置用规范化语言写清变更内容。三竣工图制作的要求1、在蓝图上过图时，字、线、墨水使用的规定：字：一律采用仿宋字，字体大小与原图字体的大小相协调，图上严禁写错、草字。线：一律用绘图工具，严禁徒手绘制。墨水：一律使用黑色墨水，严禁用圆珠笔、铅笔和非黑色墨水。2、做竣工图使用的施工蓝图一律使用新图，并注意保证图纸质量，凡图纸模糊不清的图纸不准作为过图的图纸。3、不许用刀刮、补贴、涂改液涂改等方法修改，修改后的图纸要求无污染、涂抹、覆盖等现象，如存在此类问题应重绘。4、修改内容及有关说明均不得超过原图框。5、修改应有修改依据，即从每一修改位置引出带箭头的索引线，在索引线上注明修改依据，即“见X年X月X日X条设计变更”或“图纸会审”。6、某一条设计变更可能涉及到二张以上的图纸，凡涉及到的图纸均应按设计变更进行修改，不能遗漏。7、竣工图章竣工图章的位置：应加盖在原图标的右上方。如此处有内容，可加盖在原图签附近空白处，如原图标周围均有内容，可加盖在一内容较少的位置。8、竣工图纸的裁切不能切去图框线，无图框线的图纸不予接受，见附图：9、常见错误：变更有在施工图上改绘，但没有盖变更章，如穗晖工地。或只在竣工图变更处盖变更章，无作任何修改，如中洲中心工地。过图用红色签字笔，如三中的机电图纸。图框线三、目录、封面填写要求说明：1、若有份文件已独立立卷或保存在其他分部的资料内，就不要在本卷内目录再次出现，在备考表注明存在何处就可。2、若卷内的最后一份文件为多页时，其页次填写例子为“89-109”；若只有一页时，其页次填写例子为“89止”3、卷内文件的页码从“1”开始，不能出现“001”、“002”等页码。4、序号、页次错误填写范例（在下一页）：5、交公司存档的一套竣工图的卷内目录要增加上工程名称，范例如下：6、资料的装订要求用棉质线，不要用尼龙质的线，容易松脱。四、项目现场资料收集、整理的要求到多个工地检查发现，资料整理、收集不太分类，一式几份，一大堆,亦不便于自己的查找,要求工程一开工,就按分类建立资料盒,这是资料工作的基础,当每收到一份资料,例如收到试验报告,先认真看一遍内容,检查工程名称\部位\试验结论等是否正确,若确认无错后,取出一式一份放到相应的资料盒内,并在资料目录上简单记录,如此类推,到各分部验收时,按城建档案卷内目录排序就能轻松完成各分部的资料装订,这样可提高资料收集过程的效率,其余另外几份放在其它的柜内,分类不用太细,主要分检验报告\验收批\施工记录几大类便可。目录第一部分一、总说明二、组卷原则三、工程建设前期法定建设程序文件第二部分一、建筑工程综合管理资料——施工现场质量管理检查记录表、施工日志五、资料工作手册二、验收记录——主体分部（子分部）工程质量验收记录表、主体结构混凝土分项工程质量验收记录三、产品质量证明文件四、检验报告——混凝土坍落度检测记录、混凝土养护情况记录表、同条件养护试件气温记录表、砂浆试件抗压强度检验报告五、施工记录——锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表、护壁泥浆质量检查记录、混凝土管桩隐蔽工程质量验收记录表、隐蔽工程质量验收记录表、隐蔽工程质量验收记录表六、检测报告——地基承载力检测、桩基检测、结构实体检测报告七、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录——民用建筑工程土壤氡浓度检测报告、地下室防水效果检查记录表、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表；屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表；建筑物垂直度、标高、全高测量记录；建筑物沉降观测测量记录八、竣工验收——单位工程质量验收记录、工程质量验收程序九、档案移交——档案移交书第一部分（一）总说明1、所有资料的工程名称和建筑面积、层数，自始至终要一致。2、技术资料中所引用的一切法规（如规范、规定等）和使用的一切原材料，必须是当前颁布执行的和允许使用的。如方案中出现建设部禁止使用的建材如107胶等。3、及时办理桩基础子分部、地基与基础分部的中间验收，不能出现在主体已完工基础分部还没验收。4、九个分部工程以及桩、幕墙、电梯、低压配电等子分部工程、单位工程的验收文件的单位公章必须盖法人章。其余文件可以盖项目章。5、验收文件和方案审批中涉及总监签名的要盖总监理注册章。6、工程资料在样板工程评选的否决项目为：①地基（桩基）承载力、完整性的检测数量、检测方法未满足设计、规范要求，检测结果未达设计要求的。②无建筑幕墙、外窗“三性”检测。③无外墙饰面砖强度粘结检测。④无室内环境污染检测。（二）组卷原则1、资料的组卷必须按其时间的先后，按其专业加以排列。单位（子单位）工程原则上按分部工程独立组卷。2、试（检）验报告必须是原件，合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处，并盖保存单位印章，同时所有的资料表格要字迹清楚、牢固、能长期保存。资料上不能有涂改液或其它的涂改现象。3、资料的附图要数字、轴线清淅能看，若表格中的附图尺寸太小可在后页画上附图，如轴线复核的附图及桩基础的桩位编号图等。（三）工程建设前期法定建设程序文件在开工期间应向建设单位、监理单位收集以下文件备上级部门检查：①投资、用地、规划许可证。②施工图审查批准书。③中标通知、合同（包括分包合同）④各方资质、建设工程施工许可证。第二部分一、建筑工程综合管理资料施工现场质量管理检查记录表施工日志2004年1月16日星期五GD2201013□□□□温度：2时14℃，8时17℃，14时21℃，20时20℃，日18℃；天气：上午阴下午晴注意：1、应真实记录每一项技术活动（如隐蔽工程验收、沉降观测、技术交底等）的时间，施工日记所填写的日期应与具体的记录表一致。2、当天试件留置的组数应记清，混凝土试件制作日期和数量应与施工日志一致。主体分部（子分部）工程质量验收记录表单位（子单位）工程名称天河南12-1商住楼结构类型RC框架建设规模二十层施工单位广州市第三建筑工程有限公司技术部门负责人唐健质量部门负责人钟卫东分包单位/分包单位负责人/分包技术负责人/序号分项工程名称检验批数施工单位检查评定验收意见1模板分项工程8合格2钢筋分项工程8合格3混凝土分项工程8合格4填充墙分项工程8合格567同意验收（各分项工程的实际检验批数量）质量控制资料28完整同意验收安全和功能检验（检测）报告7完整同意验收观感质量好同意验收分包单位/项目经理：2002年9月10日施工单位广州市第三建筑工程有限公司项目经理：李悦光2002年9月10日勘察单位广东勘察工程有限公司项目负责人：2002年9月10日设计单位华南理工大学建筑设计研究院项目负责人：2002年9月10日验收单位监理（建设）单位广东工程建设监理有限公司总监理工程师：2002年9月10日（按分项工程施工时间先后顺序填写）二、验收记录主体结构混凝土分项工程质量验收记录名称天河南12-1商住楼结构类型框架结构检验批数16批施工单位广州市第三建筑工程有限公司项目经理李悦光项目技术负责人杨伟雄分包单位/分包单位负责人/分包项目经理/序号检验批部位、区段施工单位检查评定结果监理（建设）单位验收结论1首层柱√合格2二层梁板√合格3二层柱√合格4三层梁板√合格5三层柱√合格6四层梁板√合格7四层柱√合格8五层梁板√合格9五层柱√合格10六层梁板√合格11六层柱√合格12七层梁板√合格13七层柱√合格14八层梁板√合格15八层柱√合格16屋面梁板√合格说明：1、全高垂直度：检查5点分别为3、-4、6、-5、5、，平均值为1，最大值为6。2、混凝土柱试件强度分别为27.5、29、31.2、28.3、28.1、29.8、28、28.6平均28.825X1。15=28.75MPa。3、混凝土梁板强度分别为30、30.3、28.9、27、27.4、28.2、28.8、29.4。平均28.75MPa。合格。项目专业技术负责人:杨伟雄符合设计和规范要求，同意验收。监理工程师：姜华生(建设单位项目专业技术负责人)检查结论2003年7月16日验收结论2003年7月17日三、产品质量证明文件主要原材料和试件必须检验的项目：1、混凝土标准养护、同条件养护、抗渗试件、砂浆及原材料（水泥、砂、石、防水材料、乳胶漆、陶粒、土工布等）2、钢材及钢构件（钢筋、钢筋焊接网、钢管、钢绞丝、预应力锚具、夹具与连接器、紧固件等）3、墙体材料、建筑涂料4、PVC、塑料、铝合金型材（门、窗料）应注意的问题：原材料和试件送质量监督抽检1