销售部会议接待通知规范

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料销售部会议接待通知规范审核：制作：编号版次生效日期第页共页1．销售部会议接待单需向前厅部明确落实：会议日期、报到方式、住宿房间数、房间类型、抵离时间、房价、确切入住退房时间、电话是否锁定、酒水是否撤除、有否VIP客人及等级。2．销售部会议接待单需向餐饮部明确通知：宴会厅：会议时间、会议人数、会议地点、会议摆放形式、会场提供服务（鲜花、水果、纸笔、茶水、毛巾、话筒、投影仪等）、主席台名单、横幅悬挂及收回、是否需签到桌和指示牌、放置地点及会场各类费用、会议有效签单人；餐厅：用餐时间、用餐地点、人数、费用标准、客人有何特殊要求、会议费用签单人，费用结算方式；3．销售部会议接待单需向娱乐部通知：会议是否有娱乐项目，价格、活动时间、活动场所及结算方式4．销售部会议接待单需向企划室通知：会议横幅、指示牌、名卡、主席台名单等制作要求内容，悬挂、安置地点及制作完成时间。5．销售部会议接待单需向工程部落实：会议期间水、电、空调等设施设备正常运转，各类需高空作业横幅等悬挂及撤除地点、时间。6．销售部会议接待单需向保安部通知：会议停车事宜，各类重大会议期间安全防范工作。7．销售部会议接待单需向财务部通知：会议各类使用项目价格、会议结算方式、有效签单人、结帐时间，并在会议结束时及时通知收银汇总各类帐单。8．会议特殊要求或其它未尽事宜在会议团体接待单备注栏上注明。