房地产行业协同应用案例

房地产行业协同应用案例----致远协同管理系统上海致远软件有限公司www.yonyouoa.com目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点行业概况我国房地产行业始于20世纪80年代初期，在近二十年曲折而漫长的发展中，虽然中间经历了几次曲折，但都最终顽强复苏并获得了更加长远的发展，现在已经成为我国经济中最“火”的行业之一，在我国经济的发展中占有十分重要的地位。房地产行业已经成为一个我国经济强力的拉动者之一，并且发展势头依然强劲。跨入21世纪，随着国内外形式的变化，中国房地产行业所处的宏观环境发生了巨大的变化。现阶段，我国房地产企业要想稳定的发展离不开各种信息的收集与分析，但是整个行业原来的一套信息收集、分析与处理体制已经不能满足需求，全面推行房地产行业的现代信息化建设已是不可逆转的潮流趋势要求，也是企业继续生存与发展的根本手段之一。行业特点分析跨地域经营。企业业务突破地域限制，呈现由发达城市向较不发达城市拓展、布局重点城市的格局多元化发展。围绕与房地产相关的业务开展多元化经营，包括房地产开发、建设、物业管理、房产中介、建材经营、金融投资等管理流程标准化。中大型的房地产企业都制定了严格的、标准的管理流程和业务制度，对企业管理各层面都有制度约定。项目化方式运营。每个地产或楼盘是独立的项目，采用项目公司方式独立开发和管理。每个项目公司有完整的公司职能和组织架构。房地产企业管理难点集团化现象，以项目为单元进行业务管理，有矩阵特征沟通协作困难，分权授权复杂管理规范度不够，个人流程应用为主导工程/技术/材料等部门有大量的图片传递需求，并以图片做为意见交流或请示的主体内容资金管理、成本控制难计划的执行与控制效率低企业管理难点目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点面临的挑战组织规模不断扩大，如何改变力不从心的管理模式？如何满足企业异地管理的需要？如何提高内部管理水平、降低重复劳动，提高工作效率？如何控制成本，降低年年攀升的办公费用、差旅费用？如何对企业开展的多元化业务进行合理的管理？如何建设、倡导企业文化，在员工之间传递文化？如何打通企业内的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”？……需求分析提升部门与部门之间、人员与人员之间的协作，提高效率；能够适应企业异地办公的需要；具有集团化管理功能，适应集团化组织架构；优化日常办公审批流程，做到有据可查；建立集中的知识管理平台，提高知识的复用性；打造公司内部企业文化的宣传平台，增强员工对企业文化的认可度；对企业办公资源，如会议室、车辆等进行有效管理；支持移动办公；……协同办公系统房地产行业经营与协同信息化目标9项目公司区域公司跨区域公司集团公司工程型：工程公司建筑公司装饰公司服务型：物业公司中介公司合作型：设计公司法务公司经纪公司房地产行业一般以集团公司和跨区域公司建设协同信息化，建立集团或公司管控目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点协同办公的应用价值降低成本费用纳入时间管理，人员效率高，高效网上无纸化办公，网上协作。加强文化建设及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化建立企业知识库知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经验型和过程型知识提升授权有效性书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任提高办公效率以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作提高制度执行能力制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员工行为，降低心理负担，在被“规范”的同时享受被“规范”的快乐。价值选择致远的理由客户为什么选择致远协同为什么选择致远软件？**集团项目负责人解红星说:“公司2004开始使用A6产品至今，公司全体员工办公已经离不开协同系统，随着公司发展规模逐渐壮大，业务数据增大，加上公司董事长的要求。公司决定开始将A6系统升级到A8系统。通过A8系统可以完成集团化信息管理需要、提高整个集团办公效率、固化办公流程、加强团队协作、实现无纸化办公。”致远的优势雄厚的研发实力完善的服务体系众多的客户案例10年多的行业经验沉淀200多人的专业研发团队免费400、800服务热线经验丰富的技术支持团队逾10000家的客户应用案例每天有300万终端使用致远协同……专业----源于专注目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点房地产行业业务流程分类房地产行业业务流程管理序列营销序列工程序列其它…管理序列业务流程人力资源财务管理行政管理日清日结单月度绩效考核表月度计划与总结招聘需求申请单转正申请表离职申请表病事假申请单调休申请单休假申请单未打卡说明借款单转岗申请表年度述职报告固定资产申购单固定资产维修单支票申请单差旅费报销单日常费用报销单招待费报销单专项费用报销单固定资产报废单用章申请单用车申请单会议室申请单借书申请单各部门周计划应聘登记表面试记录审批表临时人员登记表汇款申请单银行还贷申请单借款协议审批各部门月计划各部门季度计划各部门年度计划宿舍申请单退舍申请单名片申请单来访接待申请单成本控制资金管理月度资金计划大额支出计划资金周计划成本管理月报成本指标分析表资金预测表成本调整方案财务决算书质量管理利润测算大额资金预算跟踪表开发贷款额度计划项目质量检查通报验收标准清单项目预检报告项目质量问题整改通知月度质量考核奖罚表罚款通知单营销序列业务流程产品销售应收帐款日报表合同会签单按揭日报表回款日报表销售周报销售月报房源信息表战略研究地块投资意向书地块可行性报告特殊优惠申请市场策划品牌战略规划媒体拜访计划网络营销论坛周报业主联谊方案俱乐部积分汇总表活动请款登记表关系营销总结网络意向客户名单处理特殊资源库投资估算分析地块对比分析表成交土地信息销售服务质量报告开盘任务分解回款任务分解提前还款清单提前月结清单月度结清证明退税客户明细逾期名单办理入住表产权证发放名单发展研究内参楼盘动态项目方案开盘执行方案项目专题会成交分析报告项目考察报告项目销售细则土地价值研究项目总体策略项目排号操作办法关系营销活动台帐品牌价值评估活动效果评估表周边商业情况调查报告内部预订登记表工程序列业务流程招投标工程管理材料预算项目成本核算供货通知单材料接收单钢材信息表新材料信息表供货合同审批材料认价单招标技术要求项目需求分析表项目预检报告项目验收清单项目验收清单项目周计划交房申请单工程整改通知单现场施工进度报告项目总结项目实施方案工程立项申请项目招标申请回标统计表项目定标申请表合同审批表中标单位复查报告评标报告工程变更审批表工程设备采购审批表技术技术讨论方案认价情况统计认价指导书工程月报施工图XX效果图材料样品库材料需求明细设计设计任务书设计方案设计图作业指导书设计变更公摊面积测算财务决算书其他业务流程物业维修派工单投诉与处理记录保安部巡查汇报抄表记录保洁周报收费汇总表物业常规检查月报借款申请书收款通知书退房申请单法务合同担保函项目合作协议法律意见书客户来访统计表热点关注周报欠费通知单受损情况汇报空置房清查法务合同担保函项目合作协议法律意见书日常办公应用示例示例项目：亿城地产协同办公系统项目外海集团管理信息化项目天山集团协同管理系统项目个性化的、极具企业特色的界面，给员工耳目一新的感觉！组织架构公司业务发展迅速，分公司扩张迅速，因此将分公司的设置成二级部门，方便日后一级部门与二级部门之间调动。文档管理在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的组织智慧的循环，成为管理与应用的智慧资本。集团发文以前：复印、传阅、单向现在：审批、发放、接收、反馈一气呵成员工关怀以前：主管领导随机关怀现在：组织级、机制化关怀个人事务以前：工作随意性强，效率低现在：任务集中展现，合理安排、提高效率合同审批以前：纸质传递、空间制约现在：电子化标准模板，打破时空壁垒会议管理以前：会议组织繁琐，会议管理混乱现在：高效便捷组织会议，合理利用会议资源文化建设行业业务应用示例招投标管理项目审批管理工程合同管理工程施工管理工程文档管理楼盘销售管理致远协同房地产开发业务应用招投标管理——投标者信息登记用电子表单登记投标合作方的背景信息，使数据完整统一，便于保存和查询。招投标管理——招标筹划确认单用电子表单登记投标合作方的背景信息，使数据完整统一，便于保存和查询。招标确认流程招投标管理——招标方案审批“招标方案审批单”是房地产行业使用比较多的审批流程，能够及时准确的把招标的信息提交给公司的相关领导，为企业在竞争中争得先机。招投标管理——投标申请单房地产企业通过“投标申请审批单”向管理层申请，是否参与某项目的投标，管理层通过审核投标背景，控制投标风险，避免盲目投标，减少企业损失。招投标管理——投标登记表项目审批管理通过协同管理软件的表单流程，解决了以往报项目搁置时间过长，而且还不知在哪个环节被搁置了，通过跟踪管理、可以更明确的了解整个审批过程。楼盘项目管理通过关联项目配置在售楼盘项目，管理项目的审批表单、文档、人员等资源，掌握营销状态、工程进度、项目合同等信息；建立项目空间，方便项目组成员之间及时信息沟通，同时又将项目事务集中展现，方便了项目管理。工程合同管理——合同签订审批通过合同签订审批单，可以直观的了解项目进展情况，项目金额及详细内容，严格把控项目。工程合同管理—合同请款付款审批在工程合同请款审批表中，填写合同总价款、付款理由、付款金额、收款单位信息等。明确工程进度，按工期要求合理付款，确保公司资产不流失。工程施工管理——施工方案审批在工程施工前，需要通过安全施工方案的审批。由技术负责人、项目经理、监理单位、项目总监等完成施工方案的审批。通过流程化的审批，确保施工方案的安全可行，万无一失。工程施工管理——开工报告在工程施工过程中，项目负责人填写开工报告，汇报开工情况，让相关部门和负责人及时了解工程进度。工程施工管理—工程质量整改报告施工过程中，出现工程质量问题，整改完成后，发起工程质量整改完成报告审批。由质量处负责人、总经理审核质量整改情况，是否同意整改内容。确保工程质量达到国家规定标准。工程施工管理—工程竣工验收报告工程竣工后，发起工程竣工验收报告。填写工程概况，建筑面积、建设单位、设计单位。通过验收报告汇报工程整体情况，加快工程交付进度工程施工管理—塔吊安装、拆卸方案审批填写塔吊安装、拆卸方案，由技术负责人、项目经理、监理单位、项目总监确认通过，确保塔吊安装和拆除安全有序。工程文档管理支撑全集团范围内开展知识管理，提升组织专业能力；建立内部的学习中心，提高了组织内人员学习的积极性；强化文档的协作机制，增强发现，利用企业隐性知识能力用文档管理建立ISO文件体系楼盘销售管理——楼座开盘楼座开盘申请，确定新楼座开盘套数、价格、时间等信息。通过新开盘审批流程，协调开盘负责人，共同完成开盘事务。楼盘销售管理——购房优惠申报购房优惠申报表是房地产企业特色的营销表单运用，明显提高业务审批效率楼盘销售管理——退房款审批“退首期款、房款审批单”是房地产行业特有的审批单据，以前需要分公司和总部两地奔波的事情通过协同系统的使用审批手续能及时、准确的得到领导的批示，大大节约了办公时间和费用。楼盘销售管理——楼房销售动态通过销售日报表，每日汇报楼盘销售进度、累计进度、资金回款情况，实现数据的统计以及交叉对比。建立销售空间，实现销售数据按日、周、月自动统计，以便公司高层实时掌控各项目的销售数据。目录致远客户名单房地产行业应用及示例协同办公系统的价值与致远的优势面临的挑战与需求房地产行业概况与特点致远客户每天超过10000家成功企业、300万精英人士在享受致远协同带来的高效便捷致远客户遍布全国，他们已经实现了高效管理行业典型客户协同创造价值谢谢