房地产设计部管理规范

0四川xx房地产开发有限公司设计部工作规范编制单位：四川xx房地产开发有限公司设计部编制时间：20012年08月1目录第一篇编制前言--------------------------------------------------02一、规范编制目的二、规范适用范围三、术语及定义第二篇部门日常工作细则------------------------------------------03一、部门职责二、实施管理范围界定三、部门人员构成四、岗位职责划分五、职业操守准则第三篇部门工作流程管理规范--------------------------------------13一、工作流程概述二、设计合同管理流程三、概念设计管理流程四、规划方案设计管理流程五、初步设计、施工图设计管理流程第四篇部门日常表单管理------------------------------------------48第五篇部门日常文件管理------------------------------------------51一、表单保管规范二、文件夹管理规范三、电子存档规范四、文件管理评价内容第六篇附则------------------------------------------------------552第一篇编制前言一、规范编制目的本规范编制目的是为实现公司的发展战略，使项目设计管理和操作程序规范化和制度化，促进公司进一步向专业化和科学化的方向发展，以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性；明确在设计管理工作中的责权和工作要求，提高跨部门的协作效率，充分发挥本部门与公司的整体优势并提高对外投资的整体效益。二、规范适用范围本管理规范适用于xx房地产有限责任公司下属所有开发项目的设计管理、操作及相关专业配合。三、术语及定义1、【决策委员会】在本管理制度中指由公司高层领导及相关部门组成的项目开发决策机构。2、【主管领导】在本管理制度中指公司主管设计部工作的总经理或副总经理。3、【设计部】是公司所开发项目设计管理部门，根据公司的总体战略要求全面负责公司设计管理的具体操作部门，代表公司行使设计管理职能，是对项目设计体系进行专业纵向管控的职能部门。3第二篇部门日常工作细则一、部门职责本管理制度明确设计部在产品设计工作中相应的职责范围。（一）、决策委员会在本管理制度中代表公司负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批，采取会议形式集体讨论决策，并形成会议纪要指导后续工作。（二）、设计部1、负责前期设计研究工作，配合各相关部门进行前期开发拓展工作。2、对公司开发的地产项目的产品设计工作负有相应的指导、检查和监督的职能。3、负责建立设计管理制度和设计各阶段管理流程，根据公司的发展及时进行补充、修改和完善。4、依据公司项目总体计划，全面负责项目的规划、建筑、结构、水、暖、电、景观、室内、配套等设计管理及相关技术研究工作，为公司项目顺利实施提供合格的图纸及相关技术支持。5、对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制点进行审核。6、将不定期对项目进行拉练式检查，对出现的问题提出纠正建议并监督整改；对好的做法总结案例进行推广。7、对于特殊操作方式、重要流程节点进行讨论，对项目设计的主要阶段性成果进行评审，以会议纪要的形式确定或确认。8、本管理制度的执行监控责任人为设计部经理和公司总经理，本制度在执行中发生意见分歧由主管领导裁决。二、实施管理范围界定4（一）、设计计划管理1、设计计划的制定：负责编制《项目整体设计周期计划》、《年度设计进度计划》和《季度设计进度计划》并与对应项目的《项目整体经营计划》和《项目年度经营计划》保持一致。部门经理审核，报总经理审批。2、设计计划的执行（1）、设计计划一经制定实施，即成为项目开发及产品设计工作的原则性工作纲领，应严格执行。（2）、设计部和各部门应建立起积极有效的沟通和协调途径（例会、文件、表格、模板、会议纪要等），保障设计计划得到有效的贯彻执行。（3）、总经办参与计划协调和督办。3、设计计划的跟踪和调整（1）、设计部对项目设计计划的执行情况进行定期跟踪和总结，以设计工作月报、季报和年报的形式提交汇总。（2）、根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等方面的变化情况，《项目经营计划》进行必要调整后，设计计划在整体或局部上已经不适用时，根据实际情况进行设计计划修定，部门经理审核，报总经理审批。（二）、设计过程管理1、项目设计阶段主要由前期设计研究阶段、规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察设计阶段、施工图设计阶段、景观设计阶段、装修设计阶段、市政专业施工图设计阶段组成。2、设计过程的控制（1）、负责完成项目前期设计研究阶段的可研报告规划设计部分和前期设计研究，相关部门参与。（2）、负责完成规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察设计阶段、施工图设计阶段、装修设计阶段、景观设计阶段、市政专业施工图等设计阶段工作。设计部在关键环节和控制点进行审核，报总经理审批。（3）、参加阶段性设计成果的评审，跟踪监控产品定位方案的落实，参加重大设计变更（指影响产品使用功能、立面效果、景观效果的设计变更）的评审，以5及设计成果的总结和推广。（4）负责完成设计需求分析、编制《项目设计指导书》、编制各阶段设计任务书、设计单位委托、协助签定设计合同、设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工监督配合、组织重大设计变更评审等。3、产品交付完成后，设计部应组织实施产品设计工作总结。（三）、设计资料管理1、设计资料的内容整体控制性文件《项目设计指导书》，各设计阶段的输入要求，如《设计任务书》、《专题会议纪要》等技术文件的组合，作为过程控制和成果评审的依据性文件。各设计阶段的输出成果，即对应各设计阶段工作重点的重要节点文件。其它资料包括但不限于在产品营造阶段发生的主要设计变更图纸和设计变更通知单汇总等。2、设计资料的维护本管理制度执行过程中，设计资料的维护由设计部负责。及时对项目设计资料进行整理、统计、分析、维护和存档，以各设计阶段为节点进行分段维护并及时调整和更新《项目设计指导书》，分期开发项目以每期为节点工程移交后，应将所有的设计资料（含电子文档）提交总经办档案室；同时对电子文档进行备案存档；对合作单位提交的设计资料进行归集、研究。（四）、设计资源管理1、设计资源库的建立负责建立设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应设计资源并将公司掌握的优秀设计资源不断扩充。2、设计资源的选取采取设计单位比选方式、比价方式和直接委托设计单位方式，确定设计单位。比选方式和比价方式原则不少于两家设计单位；直接委托方式原则是在政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化成度较高（如装修、景观）、专业性较强、适合指定风格的情况下进行直接委托设计单位。确定设计单位过程由设计部具体实施，对项目的建筑（方案设计、初步设计、施工图设计）、景观（方案设计、初6步设计、施工图设计）、装修（方案设计、初步设计、施工图设计）的设计单位进行比选比价等方面综合评估；评估完成后由决策委员会最终确定设计单位，并报总经理审批。3、设计资源的评估项目开发的各设计阶段设计完成后，应组织实施针对设计单位的评价工作。4、设计资源的维护负责为合作过或接洽过的设计单位建立数据库，归集并整理设计单位的相关资料。设计部围绕开发项目提供各种技术支持和政策咨询，开展专家研讨、技术调研和学术考察。（五）、设计成本管理1、根据项目特点、规模、标准、风格、品质等配合成本部编制项目设计成本目标，经讨论后确定该项目设计成本控制总目标。其中包括各阶段、各专业的设计成本目标分解。作为设计部控制设计成本的指导性文件。2、设计部需参与设计费的商务洽谈，并对设计合同、设计周期和付款方式进行审核。（六）、设计档案管理1、设计部负责按照档案管理要求建立设计档案管理制度，分期开发项目应按自然区号存档，并建立档案管理目录。总规图、区域总图、综合管网图纸独立存档。电子文档视同资料档案管理单独建制。2、总经办负责按照档案管理要求建立档案管理制度，送往政府及政府所属相关部门各种报件和政府及政府所属相关部门各种回执审批件存档。（七）、技术支持1、配合项目报建、施工、验收、销售、售后服务等相关手续及技术工作。2、配合专业局对室外工程进行设计监督。3、配合确定重要技术专题。4、对工程技术性问题可行性进行研究并提供相应的技术支持。75、组织新技术和新材料的研究和应用，编写应用报告。6、掌握相关的设计技术动态信息，对相关建筑技术新变化要求提供预警。7、参与工程实施的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询提供技术支持。8、协助相关部门对材料选型封样。（八）、工程监督对项目工程实施过程进行合理的监控，组织各阶段各专业对施工单位在工程中对图纸的理解和落实情况。三、部门人员构成四、岗位职责划分（一）、设计部经理：1、岗位描述：全面负责设计部技术及管理工作，负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作；负责工程施工中的设计变更、技术支持，负责监督本部门工作实施的过程及实施效果，负责与其它相关部门总的协调工作。2、岗位职责：设计部经理（建筑设计师））设备专业设计师结构设计师）园林景观设计师）8◆全面负责设计部各项工作，负有计划、组织、协调、督办的职责。◆负责部门的任务下达，制定任务目标、执行原则及部门考核制度。◆负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作。◆组织运作项目前期调研，参与工程项目的规划定位，完成工程项目总体规划。◆负责监督本部门工作实施的过程，负责与其它相关部门总的协调工作。◆协助规划项目方案，进行项目协调和指导，明确有关具体工程项目的信息指标，确保项目符合建筑设计计划书。◆研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势。（二）、建筑设计师（工作经验5年以上）：1、岗位描述：◆承担上级下达的建筑专业相关的设计过程进行监督、设计成果图纸进行审查（本专业审查、相关专业互审）、配合工程的具体实施、对本专业档案进行整理归档等工作。◆负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，针对所辖专业确立较好的实施方案，并对实施情况进行监督。◆根据项目需要完成本专业设计图纸变更的协调工作。◆监督管理工程中施工单位是否严格按本专业施工图进行施工，并对设计变更的落实情况进行监督。2、岗位职责：◆制定本专业设计实施周期，编制建筑专业设计任务书；执行、落实、监督合作单位完成成果情况；管理本专业资料及资料整理。◆负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。◆认真通读项目的相关图纸，及时向相关部门提出与专业相关的问题、异议，并配合相关部门及时修改解决；根据项目时间要求完成项目上本专业所有设计图纸的校核、出图。◆在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”，及时协调本专业变更图纸，并监督设计变更的落实工作。9◆定期完成“项目工作计划表”上交部门领导，并根据项目进展情况及时新增及修缮，建立上述表格的电子文档，便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况。◆组织或参与相关项目产品的研发及执行，协助相关部门进行选材优化。（三）、结构设计师（工作经验5年以上）：1、岗位描述：◆承担上级下达的结构专业相关的设计过程进行监督、设计成果图纸进行审查（本专业审查、相关专业互审）、配合工程的具体实施、对本专业档案进行整理归档等工作。◆负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，针对所辖专业确立较好的实施方案，并对实施情况进行监督。◆根据项目需要完成本专业设计图纸变更的协调工作。◆监督管理工程中施工单位是否严格按本专业施工图进行施工，并对设计变更的落实情况进行监督。2、岗位职责：◆制定本专业设计实施周期，编制建筑专业设计任务书；执行、落实、监督合作单位完成成果情况；管理本专业资料及资料整理。◆负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督；负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通，以助于项目的顺利实施。◆认真通读项目的相关图纸，及时向相关部