建筑公司行政部工作总结范文（精编5篇）

建筑公司行政部工作总结范文（精编5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“建筑公司行政部工作总结范文（精编5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！建筑公司行政部年终总结及工作计划12014年建筑公司行政部年终总结及2015年工作计划一、2014年度年终总结2014年3月23日，为了充实自己，学到更多有用的专业知识和技能，我来到了XXX公司这个“新家庭”。一年来，在领导的关心指导下，在同事们的支持帮助下，我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，包括：1、完成整套资质资料的申报（XX位技术人员资料整理，代表工程业绩资料整理及其他），XXX资质已经申报完成，XXX资料已基本就位；2、共同组织一、二级建造师考试各X次；一级建造师（XX专业X人）继续教育X次；一、二级建造师注册、变更资料整理申报；3、共同组织三类人员考试X次，三类人员注册、延期、变更资料整理申报；4、共同组织五大员考试X次，继续教育（X人）X次；5、共同组织特种工理论考试X次、实践考试X次；6、共同完成高级经济师资料整理及申报；完成中、高级工程类职称人员X个人员的继续教育；7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录，并对会议纪要进行整理、存档；8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作；9、考取社保管理员一证并接受部分XXX公司社保管理工作；10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报，完成XX个签证合同的编制。此外，协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作，保持良好的工作秩序和工作环境，为其他各部门提供必要的行政服务等。回顾2014年，自身能力在各方面都有一定提升，经验值有所增加，虽然自我感觉是原地踏步，没有多少实足进步，却更加坚定的了解到办公室工作的实质：做办公室工作，必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。二、2015年工作安排（一）、目标2015年工作包括以下具体目标：1、资质a、跟踪并确保XX资质顺利通过；b、因一代身份证已经被取缔，所以必须未雨绸缪，更换一批工程技术人员，整理出一套新的资质所需的技术人员（预计XX人）；c、完善XX资质资料；d、申报XX资质并进行跟踪；e、整理出XX资质所需的代表工程；f、整理XX资质的各类资料；g、申报XX资质并进行跟踪；h、洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。2、招聘a、协助办公室主任引进各类高层次人才，做好招聘工作及储备人才的统计工作，以满足各部门人力资源规划；b、实施“蓄水池”计划，做好人才储备。3、培训考试a、积极组织各类证书考试（一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等）；b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试，落实奖励制度。（2）工作安排~：跟踪XX资质，确保顺利通过，筹备一批新的工程技术人员的资料；~：更换一批新的工程技术人员，整理、完善并申报XX资质资料；~:整理XX资质所需的各类资料；~：完善XX资质资料，跟踪XX资质；~：申报XX资质并进行跟踪~：洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。2、协助办公室主任做好人力资源规划，扭转招聘工作的被动局面（1）思路分析长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员招聘需求量大，使得办公室招聘工作量大，并且总是不能满足用人部门要求，处于被动服务的局面。招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱，没有形成良好的组织氛围，对员工心理有消极影响；（2）工作安排a、组织各部门抓好2015年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标，每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状，根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部招聘，从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是：重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。c、满足用人部门人员需求，做好招聘基础工作。d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。3、明确培训考试目的，健全培训考试体系（1）思路分析明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展，情况亦类似。不管是部门主管还是员工，大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动，缺目的；有计划，缺规划；有行动，缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。（2）工作安排a、积极组织各类证书考试：~组织二级建造师考试；~组织一级建造师考试；根据工程及资料需要，合理安排五大员证书类别，进行上、下半年2次的培训考试；根据公司及工程需要，合理安排三类人员培训考试；根据公司及工程需要，合理安排特种工工种的培训考试；适当安排稀缺证书的培训考试，如注册安全工程师、造价员等；b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试，落实奖励制度；c、注重培训考试的质量，确保每次培训考试的通过率。4、做好新证的注册、变更、归档工作，旧证的跟踪、延期、继续教育工作。（1）思路分析2014年度，由于跟踪不及时，出现少量证书信息不全，甚至出现延期不及时导致失效的严重后果；新证必须及时进行注册、变更及归档，以便可以尽早的使用。（2）工作安排a、每月进行旧证的跟踪工作，确保其有效性；b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档；c、及时做好旧证的延期、继续教育工作，避免由此导致的证书失效的严重后果。三、对公司新年度的建议一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争，只有拥有高素质的人才，企业才能在激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个：一是高薪外聘，另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训是公司投资小而收益最大的投资，所以必须加强对员工的培训。二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度，除了自身一定的实力外，外在因素也很重要，特别是各个主管部门及政府部门的关系，这样才能使公司朝着更高的目标发展。三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见，集思广益，多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的，经验再多的人也有考虑不周全的时候，正所谓“智者千虑必有一失”，更何况我们还都不是智者。作为领导，更应重视集体智慧，尤其是身处施工现场的人员，掌握的都是实战经验，对决策都可以提出合理的建议。四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具，要任命一个人当领导干部，他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者，工作效率永远也得不到提高。五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务，就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下，可以由其它部门代劳。六、领导安排工作要以部门或者组为标准，以岗位来区分，切不可见谁抓谁，胡乱安排。明明应该是张三做的事，偏偏让李四去做，这是管理的大忌，任何职务都有它的任职要求。七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块，缺一不可。八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作，公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验，制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。建筑公司行政工作总结2行政部工作总结自湘天正式成立半年来，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：1、完成公司证照的变更、年检管理工作由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，与2009年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更，2009年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册，为公司经营工作做好前期基础工作。公司各种人员证件因公司名称改变，为使配合后期各项工作的开展，也相应的在各政府主管部门进行了变更。2、编制和汇总部门规章制度在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部装订成册，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。同时，在总经理的管理监督下，公司举行了规章制度闭卷考试，使员工们对公司制度有了更深的了解。3、会议记录，公司档案、合同、证照的管理行政部负责组织各种会议并作好会议记录，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理十分重要。同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续其它工作做好准备。4、公司资质增项资料的编制工作公司股权变更以来，在公司领导的正确指导下，行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料，全面配合公司资质升级工作。5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名，正在注册的建造师一级1名、二级1名，已注册的一级造价师3名。行政部对公司挂靠人员进行管理，协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。2010年为公司资质增项的需要，行政部将招聘水利、市政建造师若干名，以备所需。公司现有员工14人，已购买保险13人，养老保险的变更和续缴已基本完成，费用交至2009年6月，7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。6、各项资格考试报考、证件办理工作今年我公司参加了一级建造师考试报名2人，二级建造师考试报名4人，三类人员考核24人，考试成绩已出，将可办理相关证件。7、公司日常事务的管理工作行政部是配合所有部门完成工作的协调部门，在公司日常管理工作中，行政部承担着一定的责任，为使各项工作开展顺利，行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。一年来，在公司领导的指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部仍然表现在以下几个方面：一是由于行政部工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于内部管理、时间等问题，有些工作仍然进展不快或收效不高。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2009年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。行政部2010年工作计划新的一年，行政部将一如既往的完成各项本职工作，特别对以往不足的地方要进行自我改进，改善部门的管理不足、增强部门的办事能力，协助公司领导落实各项管理措施，配合其它部门完成各项专项工作。具体的计划如下：1、配合公司资质增项，完成增项资料编制工作。公司的资质关系到公司经后开展业务的基础，我部门将在总经理的指导和带领下，集合部门力量，发挥学习的能动力，按照各项资料要求，努力做好配合工作。2010年按照公司的计划，首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项，现今土石方、钢结构已上报，园林已完成初稿，水利水电急需技术