学院办公室岗位职责（精编4篇）

学院办公室岗位职责（精编4篇）【导读引言】网友为您整理收集的“学院办公室岗位职责（精编4篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！学院办公室主任岗位工作职责1学院办公室主任岗位工作职责岗位主要工作项目1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。5、负责公章的保管与使用。6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。9、负责外来客人的接待、安排工作。10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。11、完成领导交办的其他工作。二、主要工作指标1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。出处学院办公室主任岗位职责2学院办公室主任岗位职责一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。三、保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。六、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。七、负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。八、负责行政办公费和院系基金的使用与管理工作。九、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。十、负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。十一、负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。十二、完成学院领导布置的其他工作。学院办公室主任岗位工作职责3学院办公室主任岗位工作职责岗位主要工作项目1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。5、负责公章的保管与使用。6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。9、负责外来客人的接待、安排工作。10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。11、完成领导交办的其他工作。二、主要工作指标1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。7、外来客人的接待热情大方、安排-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--工作周到细致，为师生服务满意率100%。一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。出处-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--学院办公室人员岗位职责4轮机工程学院办公室人员岗位职责（2011年4月）一、办公室主任：1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；2．兼任学院党委组织员工作；3．负责学院各类公文的起草工作；4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；6.管理学院印章；7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；8.协助学院领导做好人事管理；9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；10.协助学院领导做好质量管理工作；11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。二、行政秘书1：1．协助办公室主任做好办公室日常工作；2．兼任资产设备管理秘书工作；3．负责学院网上公文工作；4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；5．协助组织员做好学院党务工作；6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；7．协助办公室主任做好教工考勤工作；8．协助办公室主任做好校友工作；9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；12．做好领导交办以及其它临时性工作。三、行政秘书2：1．协助办公室主任做好办公室日常工作；2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；6．做好职工福利发放工作；7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；8．做好领导交办以及其它临时性工作。四、科研秘书：1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；5．研究生成绩和各种相关文件管理；6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；9．研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实；10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；11．组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作；12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。五、海上教务秘书：1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；4．教学管理（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；6．考试环节（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；10．期中教学检查、其它教学检查（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、报告、总结表；（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；16．日校学生考轮机员证书的教务工作；17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；18．学院教学经费的管理与报销19．本岗位工作材料的归档；20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；21．做好领导交办以及其它临时性工作。六、陆上教务秘书：1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；5．教学管理（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；7．安排重修课程教学工作；8．考试环节（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；（