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礼宾文员岗位职责(精编4篇)【导读引言】网友为您整理收集的“礼宾文员岗位职责(精编4篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!前厅接待、礼宾、商务文员岗位职责1前厅接待岗位职责职务名称:前台接待级别:员工级隶属部门:前厅部上级:前台主管职权:优质高效地完成接待服务、帐务处理、外币兑换。正确处理客人的投诉,搞好客际关系,认真完成上级下达的任务。职责:1、上班前自检仪容仪表;2、认真进行交接班工作,不清楚的地方及时提出,做到上不清,下不接;3、快速为团队、零散客人办理入住登记、预付款收取手续,做好证件准确录入工作;4、办理住客换房、续住手续,处理超限额客人帐务;5、为团队、公司、零散客人办理结帐、退房手续;6、为住客兑换外币现钞,旅行支票;7、处理住客在酒店各营业点消费挂房帐相关事务;8、接受客人预订,提前做好当日预订排房工作;9、接受客人的特殊预订需求,提前通知各服务点做好服务准备,同时完善客户信息资料;10、填写缴款单,并向财务部缴纳当日营业款;11、严格执行发票、收据、现金管理规定;12、为宾客提供问询服务,回答客人对自己帐务情况的询问;13、准确掌握房态和房况,积极向客人推销;14、熟练掌握有关酒店和与之相关的知识;15、根据退房本、发卡记录与华仪系统房态仔细核对,保持最准确的房态;16、制作,呈报各种单据报表,正确处理客人的留言;17、妥善处理客人的投诉,当不能解决时,及时请示上级主管;18、密切注意大堂的情况,如发现异常及时报上级主管;19、服从上级主管的安排,认真完成各项任务;协调好同事之间的关系,以便更好地对客服务;20、做好本柜台清洁工作及终端机的保养和维护;正确使用各种设施、设备;21、做好节能降耗工作。(如:节约用水、用电,物资的有效使用,废旧物品的回收利用并加强环保意识,友善提醒客人吸烟有害健康等。)商务中心文员岗位职责职务名称:商务中心文员级别:员工级隶属部门:前厅部直接上级:商务中心领班职责:接受客房预订,保证酒店预订工作高标准顺利进行和完成,力争使酒店开房率达到最佳效果,为客人提供票务及旅游服务。工作原则:灵活、热情、细致、准确。工作时间:08:00-----23:00工作内容:1、上岗前自检仪容仪貌,清洁卫生;2、阅读交班记录,了解前日未完成事宜和本日应完成工作;3、阅读相关报表,了解当日及三日内房态(空房、住人房、维修房),当日预订抵、离情况,重点了解三日内团体预订抵、离信息,VIP信息,店内重要接待工作(宴会、会议)等;4、接受客人电话预订;5、受理等待类预订;6、接受客人信函、传真预订并回复;7、处理预订更改和取消业务;8、疏理当日所有预订信息及了解前台分房工作;9、接受客人的特殊预订需求,提前通知各服务点做好服务准备,同时完善客户信息资料;10、确认预订;11、VIP预订业务的处理;12、每天为酒店各部门提供详尽的即将入住的客人资料;与前台各部门协调合作,使酒店达到较高开房率;13、每周向部门、销售部、前台接待预报近期房间预订情况(预订报表);14、处理订房公司预订,负责与酒店市场营销部就预订事宜沟通协调;15、为客人提供票务及旅游服务;16、为客人提供复印,打印服务。17、做好节能降耗工作。(如:节约用水、用电,物资的有效使用,废旧物品的回收利用并加强环保意识,友善提醒客人吸烟有害健康等。)礼宾员岗位职责职务名称:礼宾员级别:员工级隶属部门:前厅部上级:大堂副理职权:准确无误地收送客人行李,提供可靠的信息,为客人提供优质的服务。职责:1、自检仪容、仪表,严格要求自己;2、认真地进行交接班工作;3、服从大堂副理的工作安排;4、熟悉并掌握相关的业务知识和技能,充分了解酒店有关情况,提供准确的信息给客人;5、时刻关注客人,并提供及时的服务,做好代客叫车的服务和对雨伞的管理;6、对客人的抱怨及意见,表示关注并及时上报大堂副理;准确无误的收送客人行李,如遇特殊情况及时通知大堂副理等;7、及时地发送内部传文资料和客人的信件、传真、留言以及报刊等;8、密切注意大堂和楼层公共区域的情况,如有异常及时与保安部取得联系,并报值班经理和大堂副理;9、向客人展示房间设施和推销酒店业务。11、做好节能降耗工作。(如:节约用水、用电,物资的有效使用,废旧物品的回收利用并加强环保意识,友善提醒客人吸烟有害健康等。)礼宾员岗位职责2职务名称:礼宾员部门:前厅部科别:礼宾部级别:前厅部员工工作目标:主动热情地为客人提供行李运送、代办服务、问讯服务、物品派送等多项服务,是整个前厅部的服务主体,体现酒店热情好客、礼貌周全的良好形象。工作职责:1、负责对抵店和离店的客人表示迎接和欢送,注意形象及服务态度与技巧;2、协助保安调度及控制酒店门前抵离的各种车辆(包括替离店客人叫出租车),保持大厅门口秩序良好;3、注意观察进出酒店客人,制止与酒店形象、氛围不相符合的客人进入酒店;4、运送抵离店客人的行李或有关物品;5、派送各类报表、通知、留言、传真、留物、报刊、信件、房间钥匙等;6、为酒店客人提供借雨伞、轮椅等服务,要求收取一定的押金;7、替客人寄存和提取行李,保证行李房内清洁卫生;8、完成各类委托代办的任务;9、为客人提供一切问讯服务及业务范围内的其他服务;10、为客人及酒店各部门做好车辆预定和派车的工作;11、随时注意保持整个大厅的灯光、温度、清洁等氛围;12、保持良好形象,为酒店产品作推销;13、每天晚上要对隔离柱、行李车、轮椅进行保洁工作;14、每个班次要对行李寄存和转交物品进行核对交接;15、完成上级交办的其他任务。礼宾员岗位职责3礼宾员岗位职责1.全面负责行李房的运作,确保客人在住店期间行李寄存等相关工作的顺利开展,并为客人提供快捷、周到、准确的优质服务。2.上岗前整理好仪容仪表,穿着统一工服,佩戴白手套,做好岗前交接,对遗留问题做好记录。3.注意大厅内的整洁与安全,协助维持大堂秩序,发现问题及时反馈给前厅当班负责人解决。4.工作时坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,向每一位进店、离店的客人致意问候,指引客人到前台办理入住手续,要将客人送至客房,将其行李放在行李架上,介绍房内设施,最后有礼貌地道别,为酒店树立良好的形象。5.掌握重点贵宾及特殊客人情况,认真回答客人的询问,满足客人合理的要求。6.应严格按程序对客人行李进行装卸、收取与运送,认真填写各种行李单。7.积极配合财务部和各岗位收银员等人员工作,保管好岗位钥匙,及时锁闭行李房门,确保安全。8.对日常工作中的特殊事项做好记录,在交接班的过程中认真核对确认。9.与各相关岗位及时沟通、协调、密切合作,及时完成领导交予的各项工作任务,在部门经理同意下要协助本部门和其他部门运送有关物品。10.保持行李房及休息室内清洁卫生,坚决不允许在工作岗位、行李房和休息室吸烟,随时整理好个人物品。11.工作时间坚决不允许脱岗、串岗,休岗时间要求在休息室随时待命为客人服务,如果因为运送行李等事由而长时间离开岗位或休息室,应该与当班负责人或前台说明去处,以便工作联络。12.及时处理各种紧急情况,并注意听取、搜集客人对宾馆的意见、建议的相关信息,及时向当班负责人反馈;13.下班前检查工作区域状况,认真填写交接班记录,对留给下一班次的问题要交代清楚,确保行李房岗位工作延续性。前厅部2011年8月1日礼宾员工作时间程序要求:30整理好仪容仪表,到岗接班;:30—9:30站岗;:30—10:30在休息室休息;:30—11:30站岗;:30—12:30用午餐;:30—13:30站岗;*:30—14:30休息并打扫休息室和行李房卫生;:30—15:30站岗;:30—17:00整理岗位物品及行李房客人寄存物品;:00交接班;:00—18:00站岗;:00—19:00休息,用晚餐;:00—20:30站岗;:30开始在休息室待岗,根据客人需求随时为客人服务;:00—次日7:00晚间休息,期间须保证随时为客人服务以及配合收银员送款;:00—7:30打扫卫生,整理岗位和行李房物品;:30——8:30站岗;:30交接班。前厅部2011年8月1日礼宾员岗位职责4礼宾部岗位职责直属领导:前厅主管工作概述:受理委托代办、寄存、保管行李物品服务;协助大堂副理维持大堂秩序;负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前台通知分送到客房或有关部门;熟悉酒店各种服务情况,向客人推销并介绍酒店服务设施;了解本市交通、商业、旅游等方面资料,通晓各类问讯代办服务知识,热情周到地为客人提供各种代办及问讯服务。职责描述:1、服从上级的工作安排2、按照行李服务流程和要求,为抵离客人提供行李搬运服务,并将每次运送情况做好记录;3、协助做好大堂寻人服务和在大堂放置各类告示牌,及时撤换过期的告示牌并搬至指定的存放地点;4、做好行李服务设备的清洁工作;5、按照服务流程迎送客人,提供拉门服务;6、维护出入车辆秩序,保证上下客车位和车道畅通;7、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况,立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理;8、准确回答客人的询问,主动做好服务工作;9、保持岗位周围的环境整洁,发现果皮、纸屑、烟蒂等杂物及时捡掉;10、下雨天,为上下车客人撑伞,并为客提供雨具存放及保管,并提供借伞服务;11、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人推销酒店的各项服务,介绍酒店客房设施。了解本市交通、商业、旅游等方面资料;12、随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务及为客提供物品转接服务;13、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人的需求;14、负责分送邮件、报刊、报表、留言单及前厅通知等,并按规定登记和办理签收手续;15、受理客人行李寄存及领取,并做好详细的存取记录;16、协助大堂副理维持大堂秩序,控制好大堂内外的灯光;17、积极参与酒店和部门组织的各项活动,完成上级交予的各项工作
本文标题:礼宾文员岗位职责(精编4篇)
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