系统编程环境

NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书1目录1.0系统编程环境…………………………………………12.0系统主要特点…………………………………………13.0系统主要功概述…………………………………………13.1供货商、物流商品管理…………………………………………13.2县局订单管理…………………………………………13.3市局汇总订单…………………………………………13.4县局库存管理…………………………………………23.5物流信息查询…………………………………………23.6商品调货处理…………………………………………33.7简短通知功能…………………………………………33.8系统应用扩展…………………………………………34.0系统详细使用说明…………………………………………34.1要货订单处理…………………………………………34.1.1制作要货订单…………………………………………34.1.2审核要货订单…………………………………………54.1.3修改要货订单…………………………………………74.1.4汇总县局订单…………………………………………84.2县局库存管理…………………………………………124.2.1制作入库清单…………………………………………124.2.2审核入库清单…………………………………………144.2.3制作出库清单…………………………………………154.2.4审核出库清单…………………………………………164.2.5制作销货清单…………………………………………164.2.6制作退货清单…………………………………………174.2.7查询各类清单…………………………………………184.2.8制作库存清单…………………………………………184.2.9销货情况查询…………………………………………194.2.10县市横向分析…………………………………………124.3物流商品管理…………………………………………204.4物流调货处理…………………………………………214.5发布简短通知…………………………………………22结束语…………………………………………23NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书2《中邮物流管理信息系统》使用说明3.8版根据市局领导提出的工作要求，以及市物流公司提出的需求报告书，经报请市局同意，由信息技术局电子邮政部立项开发本项目，目的是：实现市、县物流业务的信息化管理，达到提高效率、强化管理和形成规模效益的目的。一、系统编程环境本系统基于微软公司最新网络技术平台Microsoft.Net2.0ForWebService语言编程，后台数据库采用SQLServer2005数据仓库,整体技术先进，与其他网络编程平台软件产品相比，具有运行更加稳定、编译执行速度更快、代码相对简洁易于维护等显著优势。系统程序将全部为独立开发完成，具有完整的自主知识产权。二、系统主要特点：使用简便，功能灵活、全面。三、系统主要功概述：1.供货商、物流商品管理市局物流订单管理员31250088，有权限添加、删除物流供货商和各类物流商品。2.县局对市局的要货订单管理县局物流公司经办人员创建订单，物流公司经理、分管局长、局长依次审核，可随时“同意”或“不同意”的意见，并反馈给物流公司经办人对物领导“不同意”或领导尚未审核的订单，经办人有权随时修改、再次提报上级审核。局长同意的订单，可直接提报给市局物流公司订单处理员（31250088），也可反馈给本局物流公司经办人员，由经办人员提报给市局物流公司的订单处理员。县局赊销要货，在现款要货签批基础上，增加局长签字。3.市局物流公司汇总县市局订货单市局物流订单管理员31250088，有此权限。分厂商汇总各县市局提报的要货订单，直接打印对厂家的要货清单可对已经汇总的订单进行修改，删除某局某个要货商品，随时打印对厂家的要货清单在“修改要货订单页”，对已有的汇总订单删除或添加商品，删除的商品，其状态标示为“汇总”，你可到订单汇总页继续将其状态恢复为“提报”；NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书3添加的商品，其状态标示为“要货”，要货时间为汇总订单上次生成或修改时的时间，点击“打印要货清单”按键，该汇总订的要货时间修改为今天的时间。4.县局库存管理县局物流公司业务人员有此权限制作入库商品清单，经理审核同意后，增加县局库存制作出库商品清单，这些商品必须是本局库存中现有的，并选择本局某分支机构为出库对象；经理审核同意后，减县局库存、增分支机构库存；分支机构的编号，系统要求必须大于30，例如夏津一支局编号可设置为316131，其他支局或三农站编号顺延；在出库单未通过审核前，该清单所含商品数量暂时在原库存中冻结，即避免第二笔出库单对这些商品重复出库，因此，对未通过审核的出库清单要及时删除，以释放实际库存数量。制作销货商品清单，这些商品必须是该分支机构库存中现有的；经理审核同意后，减少分支机构库存，记录该分支机构的销货情况；在销货单未通过审核前，该清单所含商品数量暂时在原库存中冻结，即避免第二笔销货单对这些商品重复销货，因此，对未通过审核的销货清单要及时删除，以释放真实主库存数量。制作退货商品清单，经理审核同意后，减少县局库存。在退货清单未通过审核前，该清单所含商品数量暂时在原库存中冻结，即避免第二笔清单对这些商品重复处理，因此，对未通过审核的清单要及时删除，以释放真实主库存数量。5.物流信息查询库存查询可查询某县局或某分支机构的总库存、某类商品库存、某厂家商品库存销货查询可查询某县局或某分支机构的当月、上月、当年、上年，以及各季度销货情况可按任意时间段查询横向对比各县市局的当月、上月、当年、上年，以及各季度销货情况对比分析图，柱状图等纵向对比查询可查询某县局或某分支机构的当年或上年各月份发展趋势，完成计划情NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书4况，趋势图等6.商品调货处理市局物流管理员可灵活的在县市局之间相互调货，县局物流管理员可在本县各之局之间相互调货。7.简短通知功能用户之间，可以通知发布简短通知的办法，及时沟通信息。8.系统应用扩展有上网能力的支局或三农服务站可直接录入销货信息县局收到支局销货单和货款后，确认支局或三农站销货，冲减库存通过这种方式，可逐步实现市、县、乡三级物流信息的网上实量处理和查询。四、详细使用说明系统网址：（一）要货订单处理1.制作要货清单（向市局申请订购物流商品）县局物流公司负责“订单管理”的同志登录系统：NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书5在上页中，点击左边“系统功能菜单”中的“制作新的订单”，进入下页：在上页中，在下拉列表中选择相应产品，填写“订货数量、交货地点、联系人”等信息后，点击“添加”按键，在本页下方出现“订单编号”及所订商品的“列表”，点击列表左侧的“编辑”键，可在上面修改该项订货的内容。将所需订购商品全部加入订单后，点击本页右下方“提交上级审核”键，进入“物流业务汇款申请表”的填写页：NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书6在上页中，可选择是“现款”或是“赊销”，必须输入“签名密码”，以确定订单制作人的身份。点击“提交经理”键，将本订单提交给本部门负责人（物流公司经理）审核。2、县局物流公司经理审核“要货清单”县局物流公司经理登录系统后，显示有一个“待审核订单”：点击该“待审核订单”，进入订单审核页面：NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书7物流公司经理在上页中，填写对本笔订单的意见，可转交分管局长继续审批，也可批给“订单提报人”。可以批示“同意”或“不同意”，不同意时，只能交给订单打提报人撤消本订单。分管局长审批程序与上述相同；对于赊销商品，分管局长可以再次交局长审批。局长审批程序与上类似，只是多一项：可以直接把订单提报给市局，要货。NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书8以上领导审批，均需输入数字签名密码以确认身份，均可返馈给“订单提报人”处理订单，流程继续如下：3、“订单提报人”（负责“订单管理”的同志）将订单“修改或提报”市局“订单提报人”登录系统后，显示有一个“待审核订单”：点击该“待审核订单”，进入订单审核页面：NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书9根据页最下方的领导批示意见，对订单进行修改或是提报市局要货，点击“提交上级或市局”按键，进入下页：在上页中，如果修改了，你需要提报部门经理重新审核，如果不修改，你就可以根据领导审批意见，提交市局要货了，需要输入数字签名密码以确认身份。流程继续如下：4、市局订单管理员（编号：31250088）汇总县市局订单市局订单管理员登录系统后，显示有一个“待审核订单”：点击该“待审核订单”，进入订单审核页面：NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书10点击“确认收到订单”，让县局知道市局已经收到订单了。县局可随时查询该订单，在查询页的最下方“订单处理情况”表中，可看到市局收到订单的详细时间。如果需要打印“县局订货单”，可在点击页上方主导航栏的“系统首面”或“县局订单管理”两大模块，点击页左侧导航栏中的“查询经办订单”项，进入下页，显示出你所有经办的各类订单，市局和县局都可通过这里来查询或打印订单。点击要查看的订单编号，进入该订单的详细内容页：NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书11在上页可打印订单及汇款申请表。流程继续：市局收到一个或多个县局订单后进行汇总要货。点击上方导航栏中的“市局订单处理”链接，显示下页：在上页中，点击左侧导航栏中“汇总县局订单”链接，显示下页：NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书12市局汇总要货单均是按厂家来汇总的。点选其中一个厂商名字，显示所有县局对该厂家商品的要货，点击列示中的“汇总”键，显示：上图中，表一，显示对该厂商产品要货的汇总单；表二，显示分别各县局的具体明要货明细，点击列表右侧的“撤消”键，可撤消对某县局某商品的要货汇总。点击页下部的“要货，打印要货清单”，则该批商品全部标识为“已要货”，县局在查询自己的订单时，就可以看到这一情况。市局订单管理员，可以随时查询某段时间内、某厂商、某商品的要货情况，随时NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书13打印某个要货清单。（二）县局库存管理县局物流公司业务管理人员，登录系统后，点击上方导航栏中的“县局库存管理”链接，进入下面页面：1、制作入库清单NO.2008DZXXJS_dzb_02020001E3.8《中邮物流管理信息系统》使用说明书14点击左侧导航栏中“制作入库清单”链接，显示下页：在上页中，入库价由市局物流管理员设定，县局不能修改。入库数量必须为整数。“备注”中，必须填写原来向市局要货的一笔“要货订单”的编号，你可先到“县局订单查询”功能中找到相关订单，将其编号直接复制到此处即可，主要目的是：让市局知道你收到的物流商品，是原来哪笔订单要货的商品，市局物流管理员据此作为向厂商付款的依据，县局物流管理员要特别注意，这非常重要。本次入库商品全部添加完成后，在页面右下方，点击“提交经理审核”按键，将本入库单提交给本部门负责人，负责人审核同意后，增加本局物流商品库存。你所制作的“入库清单”，在部门负