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办公设备公司简介(精选5篇)【导读引言】网友为您整理收集的“办公设备公司简介(精选5篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!公司办公设备使用管理1公司办公设备使用与管理办法为加强公司办公设备的规范化管理,提高办公设备的使用效率,杜绝公司资源的浪费和损失,根据公司的发展需要,特制定本办法。第一条凡属公司有价值的办公设备,无论其来源如何,在使用管理时都必须严格按照本办法执行。第二条办公设备是指公司办公业务所使用的下列设备:(一)传真机、电话机等通讯工具;(二)台式计算机、笔记本电脑,投影机等数据处理设备;(三)打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘等各类计算机外部设备;(四)复印机、速印机、碎纸机等文件处理设备;(五)照相机、录像机、摄像机等影视设备;(六)录音机、DVD、电视机、话筒、音箱等视听设备;(七)办公桌椅、沙发、文件柜、衣柜、衣架等办公家具;(八)其它用于办公的单价在50元(含)以上设备。第三条办公设备的管理(一)办公设备作为公司固定资产的一部分,由综合部统一负责管理,做到帐卡物均相符。(二)办公设备个人使用部分,实行使用部门和个人两级负责制,使用部门和个人负直接责任。(三)各使用部门应建立固定资产责任制,部门负责人作为第一责任人对本部门的固定资产进行管理,负责人调离,须办理固定资产管理的移交手续。(四)为员工个人配备的办公设备按照谁使用谁负责的原则,对办公设备进行管理。(五)各部门内勤须建立本部门固定资产登记簿,每季末与综合部进行帐帐、帐物核对,以保证帐物、帐卡、帐实相符。(六)使用部门或员工领用办公设备应履行签字手续,并对办公设备妥善保管,严防损坏和丢失。如出现损坏丢失的,根据实际情况,因人为造成损坏、丢失或随意丢弃者,追究部门领导及当事人责任,并照价赔偿。(七)为保证设备的良好状态和正常运行,须由熟悉该设备性能和特点的人员进行操作,未掌握操作要领者不能擅自使用。(八)公司综合部对各部门设备的使用管理进行定期不定期检查,以提高设备的使用效益。第四条办公设备的领用、调拨、修理和报废。(一)公司统一标准配备办公用品(文件框、电话机、台垃圾篓、文件夹、抽杆文件夹、名片盒、水笔、软皮笔记本各一个),新入职员工需填写领用单后方可办理领用手续。(二)由于工作需要员工在不同部门之间调动时,原则上为个人配备的办公设备随人走。由人力资源部门下发人员调动通知,进行账目调整。(三)离职人员首先要办理财产清理手续后,方可办理离职手续,发放工资。部门固定资产管理人员(内勤)在调离原岗位时,应办理固定资产交接手续。(四)因办公需要对正在使用的固定资产在部门间进行调换时,须由调入部门提出调拨申请,经综合部门协调审核批准后,办理调拨手续。(五)办公设备、用具报修,由综合事务部专人负责,查明损坏原因,如属物品质量问题,与商家协商处理;如属人为故意损坏,由责任人负责赔偿。(六)办公设备、用具报废时,由部门填写《报废申请单》,经专业人员鉴定,所在部门经理签字,递交综合事务部专人负责,报主管领导批准,方可报废。第五条各部门因工作需要增加办公设备,由部门提出签报申请,部门领导签署意见,报主管领导审批后,由综合部统一购置、登记编号后发到使用部门。第六条办公设备确定不能继续使用需要报废时,需由使用部门申报,使用本人申请,经综合部技术人员鉴定后,出具鉴定意见上报领导批准后,方可购置新设备。第七条本办法由公司综合部负责解释和修订。第八条本办法自发文之日起执行。办公设备公司实习报告2暑期办公设备公司实践报告学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践。所以,我们必须通过实习使学生亲身体会公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力并了解该公司的生产流程、管理模式,品味企业文化的快乐与残酷,真正实现校企联合,缩短职业教育与企业人才需求之间的差距。同时,理论联系实际,扩大知识面,获得实际生产知识,锻炼我们的非专业能力和非技术素质,,有利于人生观、价值观、效益观和竞争观的形成。这次的暑期社会实践活动主要可以分为两个阶段,第一阶段(—)是学习阶段,储备必要的相关知识,第二阶段(—)是锻炼阶段,开始正式工作,并接受各种实际挑战,面对和解决各种问题。在这学习阶段,我跟着公司里的老师们学习了电脑,打印机,复印机三个方面的基本知识。电脑的配置,主要看CPU、显卡、主板、内存、硬盘、显示器等,而笔记本的话就看它的品牌就行了。国外的有HP、apple、松下、东芝等,DELL和HP两个品牌口碑较好;国产的有:宏基、清华紫光、神州、海尔、联想、等。1:硬件方面的知识要点a.CPUb.内存c.主板d.硬盘e.显卡f.电源g.显示器2:软件方面知识要点a.操作系统b.软件3:cpu的两大类及区别4:单核处理器和双核处理器的区别5:集成显卡与独立显卡的区别6:显示器的辨别7:电脑如何分区8:新买的电脑如何进行基本测试在这实践锻炼阶段的主要实习内容就是与顾客,商家直接接触,通过不断的沟通、协商,最终得到三方都满意的结果。通过想老师们的的请教和我的实践经验,我总结了一下几方面的注意事项,也为我以后的工作积累经验。1:很多人打电话都会遇到这样的情况。客户还没有听完我们的介绍,就说不要,接着就啪的一生挂电话了。还有你说要去拜访他,他说没空,让你传真资料给他,或者把资料放到门卫室去。我们千万不要传真资料和放到保安室给他,没用的。很多客户都是打了好多次电话才得到约见的,有时就是这么奇怪,所以生意的成功往往就是看你坚持不坚持了。2:推销前的准备、计划工作,决不可疏忽轻视,有备而来才能胜券在握。准备好样品,目录书、笔和笔记本等。见客户之前先想想开场白、要问的问题、该说的话、以及可能的回答。平时对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记。3:要经常留意客户喜欢的话题和他的爱好,他喜欢的就多跟他聊些,投其所好。谈话的结果不重要,过程的气氛很重要。和客户聊天的时候不需要聊太多关于技术和理论的话题,需要的是今天的新闻呀、天气呀等话题。因此在日常的时候必须多读些有关经济、销售方面的书籍、杂志,尤其必须每天阅读报纸,这样我们在拜访客户时才不会被看成孤陋寡闻、见识浅薄。寻找客户是一个销售员成功的关键,无论产品多么好,缺少客户,公司只能破产,个人只能失业。我们通常情况下有以下几种方法:1:黄页,一般公司都有很多黄页的,我们可以按照上面的分类等找到我们的原始目标客户。现在好多专业类的行业黄页,如家电黄页等,销售员最好找到这样的黄页来收集第一手资料,这些黄页在一般大的图书馆都有。2:浏览招聘广告,我们可以通过阅览的招聘广告来获得我们想要的客户。从招聘广告中找的客户的好处是第一可以找到很多新的客户,因为有很多新的厂,或者刚开,或者刚搬过来,如果我们第一个先找到他,还有,一般有能力大量招工的厂家生意都比较好,对以后业务做成功后的货款回收也相对有点信心。3:通过交际网络的相互介绍来发展客户,以后做业务讲究资源共享的时代。例如你是做电线的,我是做插头的,我们同时做一个音响的客户。如果我们都可以资源共享,把好的客户都互相介绍,而且我们的客户因为大家互相看着,有什么情况,大家可以提防,风险降低。4:还有个最好的办法是客户介绍客户,这是成功率最高的。厉害的销售员在有了几个原始客户以后,就会认真服务好这几个客户,和他们做朋友。等到熟悉了,就开口让他们介绍同行或者朋友给你。最主要是要让他帮你打个电话,如果他帮你打了个推荐电话,好过你打100个电话。你以后就主要服务好他介绍的客户,然后也依次类推,那样你就可以很轻松的找到你的客户网。所以我们是有很多方法来找到我们想要的客户的,只要我们要用心。销售员的身上无论什么时候都要有三个东西在身上,这三个东西是:笔,小笔记本,名片。别人都说业务员有8个眼睛的,也是很有道理的,生活中处处留心,就可以找到很多商机。本次实习,共持续了30多天,不算长,但我还是有很多的感悟。一方面,我证明了自己的价值。至少我知道,如果我现在就出去工作,是一点也不用担心自己的就业问题了。剩下的时间,我只能努力学的更多,让自己的砝码更重,找一份更好的工作。另一方面,从我的专业角度去看,现在的很多中小企业存在很多问题,最突出地表现组织结构松散和拥有真正技术能力的人才较少。有些公司根本就没有组织结构,大事小事全凭老板一句话。虽然在突发事件上很有决策效率,但更多地会成为公司发展的瓶颈。总之,在这些日子里自己的确学到了不少的东西,除了了解到电脑、复印机、打印机的基本知识外,也学会了如何转换自己的心态,如何缓解面对的压力,如何处理好同事之间的关系,如何与客户打交道等。这些都将成为我以后学习,生活,工作中不可缺少的经验。公司办公设备使用要求3公司办公设备使用要求办公设备包括台式机电脑、便携式电脑、打印机、复印机、传真机等,使用者必需经常清洁主机,显示器,键盘,以保持办公设备的工作效率。二、电脑内、禁止安装与办公无关的软件,并保持电脑显示桌面整洁。各部门与工作相关的文件必需统一保存在D盘以使用者为姓名的目录中,个人文件必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中;不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与“我的文档”中。未按规定而造成的文件丢失等原因,后果自负。三、工作期间禁止安装和使用各种下载软件(包括迅雷、QQ旋风、风行、网际快车、BT软件、下载精灵、p2p传输等下载传输软件)。四、有需要软件的同事,软件体积小于30M的可以酌情避开上网高峰期自行下载。若软件体积比较大,可通知网管代为下载。五、工作需要可以使用QQ、MSN等网络通讯工具与业务单位进行交流及文件传输,禁止使用其他与工作无关的聊天工具。六、禁止使用公司电脑做与工作无关事宜和浏览与工作无关的网站,包括休息时间。(禁止看视频、禁止听音乐、禁止看电子书、禁止网购、禁止打游戏等)。七、不得使用公司电脑从事业务以外其他事项,如有必要,公司将对计算机网络进行限制及对计算机屏幕实施监控。公司办公设备管理制度4贵州弘毅生物科技投资有限公司办公设备管理制度第一章总则第一条为了更有效地管理和使用公司的办公设备,使现代办公设备在本公司充分发挥作用,特制定本制度。第二条范围:办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。第二章职责第三条计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管,若使用过程中出现人为损坏,经发现、核实后,照价赔偿。第四条办公室负责办公设备的日常管理工作。第五条公司财务部负责办公设备的报废处理工作。第三章作业内容第六条办公设备配置,由使用部门主管提出申请、经总经理批准后,由公司安排采购。第七条办公设备入库、验收:办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续,办公室负责设备质量的验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。第八条办公设备使用与维护:1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。2、计算机及附属设备的使用与维护:1)计算机及附属设备由使用人负责保管,除专人外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;2)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;3)接收E-MAIL的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络;4)除使用人及中层以上管理人员以外,其他人员不得上机操作,(财务部计算机的使用,贵州弘毅生物科技投资有限公司由财务部负责人安排财务人员使用)如有违反按制度处罚,使用人不正规操作造成计算机损害者,照价赔偿;5)计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏;6)计算机使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露;7)计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备
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