会议准备工作核对单(样本）

沿海绿色家园集团管理制度-会议制度作业表单集团总部发展管理部第1页2019-9-14会议准备工作核对单会议准备工作核对标记（1）了解会议的目的有□无□（2）是否一定要开会有□无□（3）确定会议的形式有□无□（4）安排会议的议程有□无□（5）决定会议的时间有□无□（6）确定会议的主持人有□无□（7）确定会议的记录人有□无□（8）确定各会议文件的负责人和提交时间有□无□（9）是否要求参会者准备资料有□无□（10）决定会议的地点有□无□（11）研究会场如何布置有□无□（12）确定出席人数有□无□（13）确定出席者座位有□无□（14）是否准备会议名签有□无□（15）是否安排交通工具有□无□（16）是否安排参会者住宿有□无□（17）是否发出了会议通知有□无□（18）确定视听教材有□无□（19）确定辅助教材有□无□（20）准备会场周边位置图有□无□（21）是否安排会后娱乐项目，并做好事先通知有□无□核对人：核对时间：年月日沿海绿色家园集团管理制度-会议制度作业表单集团总部发展管理部第2页2019-9-14以上是一般会议都应该注意的硬性因素，还有一些因素容易被忽视，也是要注意的（22）了解与会人员中是否有少数民族及其相关习惯有□无□（23）了解与会成员中有没有人吃素，是否要单独准备有□无□（24）了解是否有外宾出席会议，是否需要配备翻译人员有□无□（25）了解是否有媒体记者出席会议，要为其准备单独的座位有□无□使用说明目的：帮助会议准备工作核对人查漏补缺，以防准备工作不周。填写：根据会议准备的实际情况，依照此表单进行核对。