人际沟通技巧(1)

人际沟通技巧中国平安保险股份有限公司活动一：寻人启示自画像姓名：（由寻找人填写）容貌特征：性格倾向：爱好：家庭状况：生活现状：对本次培训的期望：人生的幸福就是人情的幸福，人生的幸福就是人缘的幸福，人生的成功就是人际沟通的成功。课程构成要素目的：学习沟通的方式和技巧目标：提升学员的人际沟通技能过程：4小时要领：活动、测试、研讨、发表、讲授收获：成为掌握沟通的多种技巧的销售专才陷阱功能技巧效果陷阱功能技巧效果将信息传送给对方，并期望得到对方作相应反应效果的过程。沟通的定义沟通的功能满足社会性的需求促进自我了解促进个人成长甘苦与共并提供协助促进身心健康陷阱功能技巧效果•主体•内容•媒介•客体沟通的要素沟通内容和接受内容之间的差别。对沟通的错误认识能说会道就是会沟通沟通仅仅是付出和帮助被指导人沟通的重点只要放在被指导人沟通需要花费大量的时间沟通的内容只与工作有关沟通的陷阱外表措辞拖沓造成沟通障碍的原因——主体活动2：听葫芦画瓢没有正确阐述信息没有整理思想没有清晰发送没有充分利用非语言符号内容造成沟通障碍的原因——时间场合渠道媒介造成沟通障碍的原因——活动3：疑人盗斧判断偏见情绪客体造成沟通障碍的原因——陷阱功能技巧效果活动4：回旋沟通倾听：取得智慧的第一步；有智慧的人都是先听再说。研究表明大部分人至多是中等程度的听者。能不能听懂对方的意思。能不能站在对方的立场上来理解对方。让聆听成为一种习惯听的两大问题听的五个层次完全不听假装听有选择地听全神贯注地听有同理心地听移情换位听----如何聆听（1）表层深层听者简单地解析、重述或总结沟通的内容。听者不仅有表层的参与，也能理解对方隐含的或没有说出来的内容。听的原则1、积极倾听：2、反复思考听到的讯息；3、勇于发问，检查理解力；4、增强记忆5、作出回应听----如何聆听（2）积极地倾听采取正确态度；别让理性因情绪失控；保持意志集中；让人把话说完，避免打断别人；从说话者的立场看事情站原则好的听者差的听者１、寻找感兴趣的领域寻找对个人有启迪的内容和信息；关掉干枯的主题；照顾到可能感兴趣的新主题。兴趣领域很窄。2、忽略传递错误关注内容和含义传递质量差就不认真听了；忽略传递问题，只对其中的信息敏感。由于沟通对方的个人特征而不接受3、延迟作判断避免快速的判断；快速地评价并作判断；等待，直至完成核心信息的理解。不对反面的信息显示灵活性。4、听主意、观点听主意和观点，注意要点。听过程和细节。5、记笔记用多种记笔记和记录的方法来做记录。不记录或记录不完整。6、主动回应经常以点头和“哦”、“噢”等来回应。被动的行为；显示主动的身体姿态。无回应、很少能量输出。7、抵制干扰抵制各种干扰，长时间集中精力；很容易被干扰；集中精力时间短；对较重的字眼能看得比较开。集中在重型和感情色彩较重的字眼8、挑战你的思想用较困难的材料来刺激思想；避免困难的材料；寻求扩展自己的理解。不想扩大知识面。9、利用思维的速度利用听的时间对信息进行总结和预计；遇慢速说话者时做白日梦；象关注显性的信息一样关注隐含的信息。被其它思想占领了思维。10、帮助和鼓励说话者澄清一些信息或要求举例；打断，并问一些小小的问题；用一些回应式的词语，或帮助重述观点。做一些使人分心的评述。七种不同的回应方式反射式评价式碰撞式转移式探测式重述式平静式听----如何聆听（3）分组讨论当一个生气的顾客说；“我上月订了货，你说这星期会到货的。我看你是想占我的便宜。”你作为店员，你怎样以七种不同的方式来回复这个顾客？听知注意力听知理解力听知记忆力听知辨析力听知灵敏力说——说话是一门重要却往往被人们忽略的艺术。良好的口才，可以让人倾心于你，交结更多的朋友，替你开辟人生之路，让你获得幸福美满。——戴尔·卡耐基说的类别社交谈话感性谈话知性谈话说的原则沟通对内容清晰、富有逻辑的思考充分利用非语言因素声音、眼睛、身体让对方开口说的几点注意事项•注重谈话的开始与结束•SOFTEN原则•KISS原则•回答时恰当使用“我不知道”•有意识使用身体语言S——微笑(Smile)O——准备注意聆听的姿态(OpenPosture)F——身体前倾(ForoardLean)T——音调(Tone)E——目光交流(EyeCommrnication)N——点头(Nod)说——SOFTEN原则KISS原则KeepItShortandSimple说——回答时恰当使用“我不知道”“我不知道，但我会找到答案的。”“我将尽力弄清这个问题。”“我将仔细找出问题的解决办法。”“我将获得这方面的信息。”说——有意识使用身体语言说——面部和头部动作手和胳膊的姿势身体的其余部分防守状态友好、合作的印象不看对方。避免目光接触，或一旦接触，马上移开。看着对方的脸。微笑。对方说话时点头。两手紧握。两臂交叉。不时揉一揉眼、鼻子或耳朵。两手打开。两臂不交叉。偶尔把手移向脸。跷二郎腿。身体向后，远离对方。脚转向门。两腿不交叉。身体微向前倾。离对方更近。脸和头部手和胳膊身体心存焦虑自信的印象经常眨眼。舔嘴唇。总是清嗓子。不要眨眼睛。看着对方的眼睛。仰起下巴。经常把手握紧又打开。说话时手遮着嘴。揪一只耳朵。不用手去摸脸。把指尖对在一起。如果站着，把手放在后面。用一种“稍息”的姿势。在椅子上坐立不安。脚上下乱动。静静呆着，没有突然的动作。若坐着，身向后靠，腿放前面。若站着，站直。脸和头部手和胳膊身体镇慑、有攻击性体谅别人、关心他人需要盯着对方。带着“这些我以前都听过”的苦笑吃惊或不相信地扬起眉毛。从眼镜上面看人。倾听时大约3/4时间看对方把头稍微歪向一边用手指指着对方。用拳头重击桌子。摸后脖子。慢慢抚摸下巴或鼻梁。如果你戴眼镜，摘下来，把一个眼镜腿儿放到嘴里。对方还坐着，你却站着。来回踱步。坐着，身体往后仰，两手放在头上，两腿呈八字向前伸出。说话时身体向前倾。倾听时身体向后靠。腿静静呆着不乱动。脸和头部手和胳膊身体在信息时代，我们期望读的东西日渐繁多，而事实是没有足够的时间细读我们想接收的每一件事物。如何选择信息，如何提高阅读速度是一个严峻的问题更为重要的是如何提高阅读效率，能否理解作者的原意。沟通技巧----读可以永久记录；可以很好地组织复杂的材料，易于理解，可以事后阅读；沟通技巧----写写的长处想清楚，再下笔；简洁,用字铿锵有力;使用空格、段落、标题、字体、图片等；沟通技巧----写如何写？1、题目：取一个生动的题目。2、“必须知道的事实”：选择你希望传达给对方的几条最重要信息。3、关键词：将“必须知道”的语句浓缩为关键词。4、解释、强化、推销5、加以强化：回应中心。写遵循的五步骤：语言润色•用读者的语言来写选择恰当词汇-用实在而非抽象的词汇-简明扼要•运用事例，类比，比较•适当幽默•如果恰当，可提出一些建议•如果恰当，可明确一下今后的步骤沟通技巧----写用心察看留心捕捉脸部表情洞察眼睛的变化肢体动作可以增添色彩与气氛距离代表亲疏暗示地位的非语言信号沟通技巧----看活动5：眉目传情距离代表亲疏：密友：0.5M以下;一般：0.5—1.2M;商务：1.2—2.4M;公开演讲：3.6M以上看——陷阱功能方式效果认识自己如何提高沟通效果——（1）从处世风格的坚定性和敏感性出发，我们就可将人们分为思考型（Analytical)、果断型(Driver)、表露型（Expressive）和随和型（Admiable)。弱强弱强思考型果断型随和型表露型敏感性坚定性知晓你的“舒适区”，同时必须对四种处世风格有清醒和客观的认识。“难者有三：钢铁，钻石，认识自己。”你是无法改变在你身上占统治地位的风格的风格远不是你的一切你与同风格的人也是不一样的对每一种风格应采认同和宽容的态度健全的机构需要各种不同风格的人在未经过培训之前只有50%的人对自己的风格有基本的把握认识思考型的人，你就对爱因斯坦有了更深的认识，同时对中国知识分子的弱点更加体谅。思考型风格人的行为特点—内向、思考者、悲观果断型坚定性较强敏感性较弱随和型坚定性较弱敏感性较强表露型坚定性较强敏感性较强思考型坚定性较弱敏感性较弱•追求完美•周密有序•谨慎•喜欢小团体•少用身体语言•孤言寡语•不善于表达情感•时间安排有序在你身边随和型人是很明显的，生活中不能没有他们。随和型风格人的行为特点—内向、旁观者、悲观•善于协作•乐于助人•同情心强•适于安定环境•优秀的守业者•优柔寡断•少用肢体语言•重视人际关系果断型坚定性较强敏感性较弱表露型坚定性较强敏感性较强思考型坚定性较弱敏感性较弱随和型坚定性较弱敏感性较强总体而言，表露型的人外向、乐观、是言谈者。表露型风格人的行为特点—外向、言谈者、乐观果断型坚定性较强敏感性较弱思考型坚定性较弱敏感性较弱•喜欢抛头露面•精力十足•性格爽快•乐于幻想•朝思暮改•情绪变化快•手势多有力•说话较为随意随和型坚定性较弱敏感性较强坚定性较强敏感性较强表露型果断型的人是力量的象征。他们常常是行动者、实干家。果断型风格人的行为特点—外向、行动者、乐观•看重效果•有明确的追求目标•切实肯干•永不言败•注重现实•喜欢运用肢体语言•谈话常以工作为目标思考型坚定性较弱敏感性较弱随和型坚定性较弱敏感性较强坚定性较强敏感性较强表露型果断型坚定性较强敏感性较弱为了适应别人的风格，首先要调整自己的行为，使自己办事的方式与别人的风格相协调。调整行为，就像职业棒球运动员那样，需要分清快球、滑行球，还是曲线球，从而选择不同的击球方式。协调和适应是我们的答案从我做起调整风格，需要改变的并不是别人，而是要改变你自己。树立正确形象是沟通内容获得注意的第一步。首先让人喜欢你。塑造自己如何提高沟通效果——（2）•外在仪容、仪表、仪态•内在人格魅力人格魅力的来源“容尽天下难容之事”——心胸豁达幽默——自信与才智的体现春风化雨——微笑培养你的品格“犹抱琵琶斗遮面”——克服害羞心理趋利避害——注意首因效应高度重视你对传达思想付出的关心程度，决定了你所传达的是有意义的蒸汽或是无用的热空气。如何提高沟通效果——（3）不遗余力地聆听。对方：充分考虑对方的利益和需求的重要性，以赢得他们的注意。内容：沟通前清晰、富有逻辑地思考。太阳底下没有不能沟通的事营造一张和谐舒适的人际关系网络，是您打开成功之门的钥匙。——李嘉诚