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华图公务员面试专项辅导人际沟通重要性马克思:人的本质,在其现实性上,是一切社会关系的总和。海明威:任何人都不是一座孤岛。世事洞明皆学问,人情练达即文章推荐书目:阎真《沧浪之水》,《论语》公务员需要沟通能力吗?A两个70%公务员70%以上的时间是在进行沟通与协调。A凡是在公务活动中出现障碍,70%的原因是沟通不畅,关系不协调。B公务员最渴望和谐的人际关系武汉市社科院就“幸福感”对武汉市党政机关1000名公务员进行了调查。“您在工作中最希望得到的是什么?”23%的人选择“和谐的人际关系”。(一)题型设置必要性人际沟通目录二、人际沟通答题讲解2三、人际沟通题型分类讲解3一、人际沟通题型介绍12“人”为考生设定身份“情境”较明显的矛盾冲突或是具体争议“设问方式”怎么办、怎么做、怎么处理1、题型特征与领导有矛盾单位领导在一次会议上由于对你有误解,严厉批评了你,你会怎么做?与同事有矛盾你原来和小张关系很好,但有一次因为你的工作失误,小张疏远了你,并且你听说小张在领导面前说你坏话,你怎么办?与下属有矛盾你出差了,由于情况紧急,你的下属处理了一件事情,但发生了严重失误,你回来后,他向你汇报,你怎么处理?与群众有矛盾领导出差了,有一位群众来单位办事,扬言说,见不到领导就不回去,请问你会怎么处理?2、真题回顾3、命题趋势无矛盾情景的人际沟通题选择型的人际沟通题评价型的人际沟通题处长派你去基层调研,一个基层干部向你反映你处里的同志老张与人相处有问题,做事也有问题,对以后完成工作会有影响,你也知道那些情况是事实,请从下面5个选项中选一个,谈谈你怎么处理。A、把所调研的情况全部如实向处长汇报;B、把情况全部告诉老张;C、有选择性地向处长汇报;D、什么都不向处长汇报;E、旁敲侧击地提醒老张,委婉地向处长汇报情况。材料:小张和小王一起吃饭,小张问小王,新来的刘处长水平怎么样,小王没做正面回答,小张说他觉得刘处长水平不怎么样,因为有一次他发现刘处长审批的材料有明显的问题,而刘处长却审批通过了,小张并没有向刘处长提及,而是向王副处长汇报了此事。问题:请你对小张的做法做一评价。追问:如果你是小王,你打算怎样劝说小张?你是刚入职的公务员,怎么与同事和领导搞好关系?好:心态平和镇静,客观地分析问题原因,能够找出问题,并通过有效的沟通解决问题。思路清晰,中:心态较平静,但略感到为难。虽然提出解决问题办法,但可能造成同事间的隔阂。思路不清,条理不明。差:心态紧张,感到棘手。不能提有效出解决办法或者直接找同事理论,不但解决不了问题,甚至造成同事之间关系紧张。思路混乱,无条理性。评分标准4,测评要素A人际交往中的主动性(积极、主动、阳光心态)B角色定位的准确性(不能越权)C复杂情境的适应性(妥善处理复杂问题)D沟通的有效性(恰当的时间、地点,合适的方式)E处理问题的原则性与灵活性(大事讲原则,小事发扬风格)同事下属群众其他单位沟通对象5,沟通维度领导亲友1.领导一般都是对的,如果领导不对是其不了解具体情况2.领导都是深明大义的,只要了解情况都会做出合理的安排3.对领导要尊重,一朝是领导,终生要尊重4.对领导要汇报,不要说服;要服从,不要商议5.切勿越级上报6.切勿主动调节领导矛盾7.切勿当众指出领导错误8.对领导都从自己身上找原因(领导不了解也是自己的错)(一)领导1.同事不一定是对的,但是都是可以挽救的2.工作上一定要和同事配合,不要单打独斗4.好事不要一人占完,要懂得分享5.对同事要尊重,多请教、多交流、多关心6.同事错了要帮助寻找原因,耐心化解,动之以情、晓之以理。7.对同事也尽量从自己身上找原因8.对同事要辩证看待,不要树敌,工作为重。(二)同事1.亲友求办事要看是否违反原则2.工作和亲友冲突了,工作为先,但要体现对亲友责任利用好亲戚关系,更好的开展工作原则重于亲情,制度高于友情,规定大于私情(三)亲友1.满足群众的利益诉求2.坚持为人民群众服务的基本原则3.群众合理的诉求下决心解决,不合理的诉求不迁就但要耐心化解4.接待群众要热情,交谈要细致耐心、5.现场失控的要第一时间稳定现场秩序(四)群众1.下属犯错自己必有责任2.下属犯错原则性应较强3.对下属要信任、关心、帮助、激励、用其所长(五)下属人际沟通目录二、人际沟通答题讲解2三、人际沟通题型分类讲解3一、人际沟通题型介绍12你和男(女)朋友吵架了怎么办?答题思路讲解18现实中我们是这样做的……1、她生气了,我得想办法哄她开心2、生气的理由是什么?原来是这样的啊3、如何快速而有效的消除她的气愤?4、总结经验,作出保证书,以后一定对她好。摆明态度分析原因解决问题总结升华态度原因化解避免1.答题思路讲解(一)态度面对人际冲突的应保持的态度有哪些?【例题】小张和你同时进入单位,能说会道,经常受领导表扬,你却不受表扬,你怎么看?(一)态度(一)态度我的想法:升职无望了……领导不喜欢我,对我有意见气愤、嫉妒小张只会溜须拍马情绪激动×1.理性客观以偏概全×2.辩证看待假想推断×3.换位思考充满成见×4.对事不对人面对人际冲突的应保持的态度有哪些?1.理性客观(1)平心静气(2)实事求是1.理性客观【例题】你和同事做一件事,出现了失误,主要责任不在你,领导却把你骂了一顿,你怎么办?1.理性客观平心静气态度不当是沟通的最大杀手!1.理性客观全部情绪化信号的共同点:埋怨、他人的责任委屈、冒火/无奈【例题】小张是你同学,如果在行政执法时他向你求情怎么办?客观、公正1.理性客观面对人际冲突的应保持的态度有哪些?2.辩证看待无论任何事情,都具有正反两方面的影响,要善于一分为二地对待任何事情即使处于冲突或矛盾情境中,也要保持一颗平常心,以积极和乐观的态度去面对。2.辩证看待【例题】小张和你有矛盾。但是领导却给你和小张共同安排了任务,并且指定你配合小张来完成。你怎么办?2.辩证看待2.辩证看待保持一颗平常心既是挑战,更是机会有了反对意见,可以引起自己思考问题。能够听到不同声音,决不是坏事。不同意见的出现,如果不是不讲原则地闹个人意气,那么就是我们集体的财富,就是我们这个集体的资源。2.辩证看待面对人际冲突的应保持的态度有哪些?3.换位思考换位思考是沟通能够顺利进行的必要前提。3.换位思考换位思考【例题】你参加工作后,你发现领导好像总对你不满,一再批评你,你会怎么办?3.换位思考沟通的灵魂——同理心沟通是情绪的转移,信息的转移,感情的互动。沟通没有对错,只有立场。同理心的两大准则:3.换位思考面对人际冲突的应保持的态度有哪些?4.对事不对人就事论事从组织利益出发4.对事不对人不论是组织内部还是组织外部的人,对待他们的最佳方法是:就事论事,不要感情用事。“就事论事”意味着始终围绕组织中的问题、从组织利益出发进行讨论,而不要把自己的好恶掺杂进去。4.对事不对人2019/9/1436态度原因化解避免1.答题思路讲解(二)原因(二)原因【例题】作为副职,在和主要领导研究问题时,你认为自己的意见正确,提出后却不被采纳,面对这种情况,你如何处理?“你认为自己的意见正确”事实上就一定正确吗?不符合全局战略规划可操作性不强创新性不足向领导提建议时,态度、场合、方式正确吗?(二)原因【例题】领导安排工作你没能很好的完成,领导批评了你,你怎么办?如何才能有逻辑的阐述原因?工作能力、工作态度、工作方法、工作执行过程中……(二)原因学习意识有所淡薄主动性不够被动式的“接活干”,没有能够积极主动地去“揽活干”(二)原因理论实践有所脱节对基层情况不熟悉,信息掌握不及时,对国情、民情把握不准,创新性不够思路还不新,措施还不实,往往只是满足于完成,满足于“交差”,未能做精做好、出新出彩,(二)原因松懈只求过得去,不求过得硬,畏难情绪、应付情绪、拖拉现象严谨性不够做事不细致,不严谨,大问题没有,小问题一堆。高效性不够。无头绪地、盲目地工作,工作不熟练、工作不得法、工作统筹能力不足,工作效率不高。灵活性不够只会办事,不会做事,一是一、二是二,欠缺灵活处理复杂事情的思路和能力。(二)原因【例题】小张与你是同事,你发现他经常在别人面前说你能力不行,你怎么处理?能力确实不行你们之间存在误会、矛盾缺乏沟通,不够了解(二)原因【例题】你认为现在的工作引入计算机能提高效率,但是你的同事们习惯原先的工作方式,反对你的建议,你该怎么办?本部门的工作是否适合引入计算机是否同事对原来的方法有依赖性是否是对新方法的使用有困难(二)原因沟通不畅不沟不通缺乏有效的沟通渠道,缺乏良好的沟通制度,缺乏良好的沟通气氛。引起彼此之间缺少信息的互通共享沟而不通由于双方立场、职责不同或工作性质上的不一致为何不通?(二)原因双方原因•缺乏有效沟通•角度立场不同•有误解•有情绪•违反原则•能力上•态度上•方法上•执行上自身原因对方原因态度原因化解避免1.答题思路讲解(三)化解前提条件——角色定位环境辨析:交往对象、情境变化人际融合:包容性和适应性团结协作,以大局利益为重处理人情:规则范畴和法治轨道内合理对待人情有效沟通的要求主动沟通1、主动提供帮助2、主动取得联系3、主动询问他人4、主动反馈信息5、主动承担责任有效沟通的要求(三)化解化解事项要与冲突息息相关,避免泛泛而谈结合自身及对方角色定位选择适当用语(三)化解【例题】你是一名狱警,从你监狱里出来的一名犯人刑满释放后找不到工作,找你帮忙,你怎么办?原因+化解我要和这位刑满释放人员进行有效沟通,了解他找不到工作的原因。可能是社会上对于刑满释放人员存在偏见,用人单位不太接纳他们;也有可能是他自身没有特长和技能,无法适应日益变化的社会需求;也可能是刑满释放人员找工作过程中没有与自身实际结合起来,期望值过高。我会根据交流情况,从以下几个方面协助刑满释放人员:第一,积极联系劳务市场,介绍这位人员的具体情况,看能否找到合适的工作。呼吁整个社会爱护和关心曾经失足人员的生活。其次,我要向上级反映,找一些培训机构给刑满释放人员提供就业指导和技能培训,提高他们的技能水平和工作能力。最后,根据相关政策规定,如果他家庭人均收入低于最低生活保障标准的,申请为他领取社会救济,以解决目前生活问题;我相信,通过我的帮助,他会找到理想的工作的。(四)避免1、心态2、行动心态——同行的人比我们要去的地方更重要,无论做任何工作,我们都需要以尊重和理解的态度与别人交流与合作。只有换位思考,多一些了解,多一些关爱,多一些鼓励,我们才能在今后的工作中,真正做到用心沟通,赢得和谐的人际关系,在工作目标的实施上相互支持和推进,共同保证工作目标的成功。行动——在以后的工作中,我会不断提高自己的工作水平和工作效率,珍惜每一次领导交给的任务;遇到不明白的问题积极向领导请教,领会领导意图,并尊重老同志,多向老同志请教以及多与同事交流,发现自己的不足并积极改正。我相信,我在领导和同事们的帮助下,通过自己的努力,能够完成好工作任务。人际沟通目录二、人际沟通答题讲解2三、人际沟通题型分类讲解3一、人际沟通题型介绍12题型分类讲解之你与领导你撰写了一个建议方案,领导不仅没有采纳,反而受到“讽刺”,对此你怎么办?答题方法:顺着题目走:抓关键词1、(态度)当我的方案没有得到采纳,反而受到讽刺,心中难免有丝委曲,但我认为:一个人在工作中遇到这样的情况是不可避免的,关键是看我们怎么正确对待它,我不能因为这件事情影响到自己的情绪,更不应当对领导有意见,而应当以平和的心态处理好这件事。2、(原因)之后,我会认真分析原因,反思:一是否是方案不尽完善;二是在向领导提出方案时的态度、方式、场合不对;三是方案章节安排不是很合理,或者有专业术语,领导理解起来有困难;四是否是由于自己平时工作方式、方法不妥及其它问题,引起领导对自己的看法和误解。顺势答题法3
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