有效沟通—PPT技能提升

有效沟通轻松搞定PPT家装漆市场部2012年12月29日你是否遇到这样的情形内容混乱陈述丢三落四表达含糊不清PPT除了魅力和设计条理清晰的逻辑你更需要StartPPT知识概述如何构思PPTPPT设计原则成功PPT演示1PPT知识概述•了解PPT•PPT用途•常见问题1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题Word软件提升了文档制作效率沙盘竹简纸WORD81.了解PPT2.PPT用途3.常见问题Excel软件提升了数据处理的效率9算筹算盘计算器EXCEL1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题10PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题制作PPT根本目的更有效的沟通！简洁专业清晰商业PPT1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题商业PPT：两种主要用途页面阅读配合演讲1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题PPT常见问题把PPT当发言稿1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题PPT常见问题花瓶PPT1.了解PPT2.PPT用途3.常见问题PPT常见问题过多图表与曲线之前之后2如何构思PPT•PPT逻辑•金字塔原理•常用结构1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！191.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构商业PPT的灵魂是逻辑！目的角度分解如何达到的方法首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交上去保佑不被批评每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT？常见PPT的出炉过程1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构金字塔原理—要有中心思想学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料价格，发现很多原料都涨价了；还有物流公司打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构逻辑性训练--金字塔原理减少制作时间减少文字密度增强内容条理1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构举例产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少某品牌市场份额为什么不能快速放大？1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构月度工作汇报的常用结构上一阶段工作完成情况工作闪光点和创新点存在的问题及对策下一阶段工作目标及资源要求1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构立项报告的常用结构立项背景客户需求分析市场产品分析行业趋势分析竞争对手分析进入策略分析风险评估预算及费用计划1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构市场分析的常用结构第一部分经营概况（地域，竞品，渠道，产品，优劣势）第二部分专题分析（根据实际需要分析）第三部分下阶段工作建议（呼应第一、第二部分）1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构验收汇报的常用结构项目完成情况综述项目取得的成果项目完成情况分项说明项目团队工作量统计验收申请1.PPT逻辑2.金字塔原理3.常用结构会议报告的常用结构参加会议或活动总体情况介绍会议内容及经验交流材料摘要结合部门实际情况谈个人体会下一步工作中如何落实3PPT设计原则•整体设计原则•文字排版设计•图表排版设计1.整体设计原则2.文字排版设计3.图片排版设计新手会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从新手到高手1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计①一个目标——每个PPT只说一个目的②统一有序——结构一致性、有逻辑条理③内容为王——有观点，有解决之道④简洁即美——删除冗余，强调重点⑤换位思考——从听众角度出发，说听众想听的东西⑥可视化思维与表达——文不如表，表不如图PPT整体设计原则1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计标题应该反映观点！突出关键词！1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计提纲挈领，有条理，有依据1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计文字排版突出重点加粗，加大字号，变色1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计文字视觉化1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计告别PowerPoint2003启用07或10版1、复杂的动画效果2、炫美的立体图表3、文字的艺术质感4、图片的艺术质感5、多母版视图………………1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计擅用SmartArt和图表功能结论论据3论据1论据258%23%10%9%销售额第一季度第二季度第三季度第四季度1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计图片加框，统一风格1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计图片去背1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计文字背景加色块1.整体设计原则2.文字排版设计3.图表排版设计4成功PPT演示•辅助工具•成功PPT演示1.辅助工具2.成功PPT演示辅助工具投影仪和笔记本麦克风1.辅助工具2.成功PPT演示辅助工具指示笔数码相机白板要点卡片1.辅助工具2.成功PPT演示PPT演示30/40/60原则PPT使用的字体30磅PPT最理想页数=40PPT最理想演示时间=60分钟1.辅助工具2.成功PPT演示演示前的思考为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么1.辅助工具2.成功PPT演示成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标1.辅助工具2.成功PPT演示成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众1.辅助工具2.成功PPT演示成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制1.辅助工具2.成功PPT演示成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料1.辅助工具2.成功PPT演示成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲1.辅助工具2.成功PPT演示成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图End为了更好的PPT加倍努力！