您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 心得体会 > 招聘专业行政人员岗位职责(精编5篇)
招聘专业行政人员岗位职责(精编5篇)【导读引言】网友为您整理收集的“招聘专业行政人员岗位职责(精编5篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政人员岗位职责1职业简介行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。行政助理介绍:工作内容1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作劳动活动重要度基本描述实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。工作环境作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。工作条件重要度基本描述电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?薪酬待遇一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。社会需求伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。职业晋升一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。教育背景一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验核心课程管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程培训及认证国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。招聘人员岗位职责2策划岗位职责:1、掌握市场需求发展趋势,为产品研发和市场营销提供支持,以及开展与合作伙伴的联合市场活动,策划组合营销。2、负责公司广告等对外宣传文案,实施有效的公关传播手段对产品进行宣传。3、寻找与分析市场机会,整合资源,制定市场行销活动方案,并组织实施,实现产品推广和市场宣传。4、负责企业及产品品牌宣传文案的策划、创意、撰写和执行。5、策划与组织实施各种市场调研活动,对行业发展趋势和相关产业进行分析,发现行业的存在发展机会与威胁,以及组织对战略项目的调研和分析,发掘市场需求和变化,并完成相关可行性报告。6、负责各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料、广告策划案、品牌推广方案等得撰写与策划。7、负责大型会议营销、产品上市发布会、专题沙龙、渠道峰会、展销会等活动的策划与执行。8、为企业及产品品牌规划提出合理化建议,协助上级领导和有关部门制定品牌战略。岗位职责:(上海区域销售经理*1名/城市经理*若干)1、销售管理职位,负责制定所负责区域内客户的季度、年度任务及月度销售计划,确保完成任务;2、制定、参与或协助上层执行相关的销售政策和制度;3、负责本区域内客户选择,制定、实施新客户开发计划;4、负责区域客户的日常管理工作及对客户进行指导、培训及绩效评估;5、负责组织销售运作,包括计划、组织、进度控制和检讨;6、建立和管理销售队伍,严格管控费用预算并完成区域销售目标;7、分析和开发市场并维护跟进售后服务;8、访问和激励合作商进一步拓展市场;9、收集分析整理客户需求;竞争对手市场信息等;合同资料的管理;其他。任职资格:1、大专以上学历;2、3年以上润滑油行业销售管理经验;3、吃苦耐劳,有较高的应变能力,善于处理人际关系,善于发现与解决问题,有较高的团队精神。4、出色的市场分析洞察能力、具备全面深刻营销知识和技能;5、具备较强的管理能力和沟通协调能力;6.具备较强的谈判能力、统筹规划及执行能力;7、有责任心,能承受较大的工作压力。8、能够适应出差。职位描述:1、润滑油售前/售后技术支持及服务2、根据客户要求进行工业油产品推荐用油方案3、指导客户进行油品管理,油液监测方案的制定,并进行技术诊断4、润滑油产品相关产品推广及实施5、现场润滑故障及质量投诉处理6、客户润滑油产品技术培训7、与销售经理协作,开发润滑油油产品客户8、根据客户提出的新需求,向产品开发人员提出产品开发需求招聘人员岗位职责3招聘人员岗位职责营销策划主管:岗位职责:1、负责项目策划工作,直接向策划经理负责,做好各项工作的执行和落实。2、负责起草策划管理年度工作计划,年度、季度营销整合计划。3、负责按公司统一VI、CI及行业规范,对VI、CI等导示、识别和形象系统进行统一策划及规范管理,并监督、检查执行情况。4、参与所属项目和第三方代理顾问公司等的策划设计、规划定位及策划营销方案的评审,并就内外形象环境、条件提案提出意见及建议。5、负责部门内部的资料整合、文件的归档、合同管理,费用台账的建立推广资金计划的监督、控制、总结分析。6、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板及最新市场信息资料,建立相关信息库。7、给第三方代理顾问公司提报的推广促销活动,提出意见及建议,并监督第三方严格执行活动方案。8、负责对广告、媒体、印刷、制作、装修等单位关系的建立、协调与维护;组织实施对项目物料的设计、印刷、制作工作。9、负责对销售案场及代理公司的监督、建立销售台账、做好销售控制。10、与代理公司对接,制定并执行相应的销售计划、策略、进行目标分解。11、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户并对客户资料进行整理归档。12、及时向经理汇报工作进度及执行情况,积极主动完成上级交办的其他任务。任职资格:1、大专及以上学历,房地产经营与管理、市场营销等相关专业;2、3年以上房地产公司营销策划工作经验;3、熟悉房地产开发及营销策划管理流程;4、具备较强的写作能力,能熟练撰写调研报告、策划报告等。5、稳重、踏实、勤勉、敬业,灵活。办公室主任岗位职责:1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、行政管理规章建制及工作流程的优化;4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;5、熟悉人力资源管理、绩效考评、培训规定和流程;6、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;7、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;8、负责公司外联及各项活动的组织。任职资格1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;2、三年以上相关工作经验;3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。行政秘书任职资格1、年龄23-35岁,形象气质佳;2、中文、管理类专业大专以上学历,具有3年以上相关行业大中型企业管理经验;岗位职责:1、负责公司领导布置的具体管理工作的检查、督促、落实执行情况。2、负责给类公文的起草、分类呈送,建立领导批阅传送的文件管理流程。3、负责领导日常来电记录工作,对来访客人的接待、参观工作。4、安排公司的重大会议,并做好会议纪要。5、具备较强的人际交往能力,公关协调能力强;6、熟练操作各种办公软件,熟悉政法有关政策条例、企业规章制度。7、具有良好的职业操守。总工程师岗位职责:1、负责房地产项目规划设计方面各项工作的具体实施以及日常事务统筹及管理。2、负责项目的定位研究,业态分布策划设计,各类房产品策划和研究,并对策划方案组织评审和论证3、负责制定项目规划、建筑、景观、室内设计的设计标准和管理制度、工作流程并贯彻执行。4、负责编制《设计计划书》,设计条件的汇总确定,以及对设计单位进行考察评论、选择和委托,制定设计标段划分和设计范围具体界定,组织各设计团队平行有序推进。5、负责组织对各阶段设计成果的评审和优化,并对各类设计文件的审核。6、负责组织对设计单位进行过程考核与管理,以及设计过程的沟通。7、参与消防、人防、抗震、节能等行业主管部门、施工图审图机构、公共事业部门的技术沟通,代表公司组织和协调好与部门相关的外部工作关系。8、负责协调施工图深化设计和施工现场技术变更或技术疑难问题的解决。9、负责招投标工作,协助有关人员办理招投标相关手续,初步筛选投标单位,会同相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核,通过招投标程序确定投标单位。任职资格:1、8年以上大型房地产公司工作经验,并担任类似职位在5年以上2、工民建本科以上的学历或相关专业,高级工程师职称3、优秀的房地产大型项目运作的综合管理能力4、具备较强的沟通及协调能力工程经理岗位职责1、工民建、土木工程等专业本科以上学历,工程师以上职称;2、八年以上大型房地产企业相关工作经验,五年以上同岗位工作经验;3、了解国家及地方房地产开发和建筑行业的政策、法律法规、技术标准及规范等;4、精通项目开发程序、项目规划、设计及施工管理;具备施工组织、施工技术专业知识和现场解决问题的能力;具有丰富的建筑施工经验,熟悉工程施工技术规范和规程;5、熟悉建筑材料和工程施工质量验收标准,有一定的工程预决算审核能力;6、具有协调设计、施工、监理及供应商的丰富经验;7、具有良好的沟通能力、组织能力;具备较强的合作意识、认知能力和社交能力;8、有主持过大型商业综合体施工管理经验者优先。9、组织制订、实施本部门工作目标、工作计划和管理制度;10、工程质量、工程进度、安全生产、文明施工的监督管理工作;11、参与设计方案的研讨,了解开发项目总体方案,负责落实各
本文标题:招聘专业行政人员岗位职责(精编5篇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-9298556 .html