人事专员岗位职责及工作流程（精编5篇）

人事专员岗位职责及工作流程（精编5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“人事专员岗位职责及工作流程（精编5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！人事专员职能及岗位职责1人事专员职能及岗位职责一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。1.行政人事专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：行政经理直接下属：无（2）主要职责1.负责员工招聘-联系597人才网、58同城等各大网站进行招聘工作2.对于有意向人才进行联系以及邀约来公司进行面试3.给予面试人员应聘人员登记表进行登记同时简单介绍一下公司和岗位职责，公司福利，基本薪酬4.登记表给到相应的部门，进行核实，通知其面试人员进行复试5.部门负责人告知其面试人员是否录用，如不录用，则档案归档，如同意录用，则办理入职手续，（劳动合同、新员工入职信息、员工录用审批单、员工商业秘密保密协议）6.负责员工转正后提交转正申请单，进行该部门核实之后（部门负责人签字），进行整理交给财务17.负责协助公司保密工作，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。8.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和请假工作。9.负责新进职员工牌的制作，给予颁发（丢失需缴纳10元才可补）10.员工离职需提前一个月打离职申请表，经各个部门审核之后，方可离职，统计每月离职申请表给予财务部2行政人事专员岗位职责流程2行政人事专员岗位职责流程1、绩效考核：1）绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核2）考核方法：①月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；②该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:\\\\行政人事工作\\\\人事管理类\\\\绩效考核\\\\李欢欢提供三位老总绩效考核指标）；其次，根据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:\\\\行政人事工作\\\\人事管理类\\\\绩效考核\\\\三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数；③向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任（王立芳）；生产一工区—主任（张争银）；生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的；表格模板：F:\\\\行政人事工作\\\\人事管理类\\\\绩效考核\\\\各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作）④收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》；同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》；⑤最后，将汇总好的表格按照顺序：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数；（表格在F:\\\\行政人事工作\\\\人事管理类\\\\绩效考核\\\\绩效考核汇总表）3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》4）将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档！2、考勤（每月1—5日）1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键——输入用户名和密码：20203—按ok键—U盘管理—按ok键—下载数据—ok键—下载考勤数据—ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面；2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理——确认—导入记录数据至电脑—选中优盘上的数据——确定即可；关闭考勤系统；3）重新打开考勤系统—统计报表——选择部门和时间—查询计算—报表预览—员工上下班时间表—打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时间表与考勤系统的核对：操作：出勤记录—选择部门、时间—查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对；4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时间表和《外出单》按照部门分发；5）根据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可）3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况；（表格在F:\\\\行政人事工作\\\\安装公司人员名单及联系方式）4、会议纪要与发文管理5、防暑降温用品采购与发放（每年7月份）1）物品采购：采购毛巾、香皂、风油精、人丹（合家福采购），可先到财务借款，然后报销即可！2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员；3）物品发放：以部门为单位，进行发放；4）采购费用报销：填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》（财务提供），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最后总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！（表格在：F:\\\\行政人事工作\\\\行政后勤类\\\\办公用品采购\\\\2013年度\\\\2013年防暑降温用品采购及发放）6、员工入职办理（备注：哪个部门要准备找人需要先写申请，然后报集团办，经集团办同意2后方可办理入职）（1）填写《员工入职登记表》与发放考勤卡①填写《员工入职登记表》（表格在：F:\\\\行政人事工作\\\\表格），同时新入职员工需要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工；行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期；领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:\\\\行政人事工作\\\\人事管理类\\\\一卡通）（制作方法：首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-需要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应需要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最后将之前照的照片复制到照片位置-点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或直接按ctrl+t进行照片的大小修改然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最后两个选项））并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。）②制作考勤卡：先根据《工号》表格（需要跟集团办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键—输入用户名：20203；密码：20203——用户管理——OK——新增用户—OK—输入考勤号—登记卡（在考勤机上放上考勤卡—OK—读卡成功—OK—保存数据—OK,完成。）做好考勤卡后，需要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）签订劳动合同新员工试用期满后，需要提前通知新员工前来领取《转正考核表》，需要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续；合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行决定（可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的；（3）《就业失业登记证》申领1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理2）所需材料：《录用人员登记表（新）》加盖公司公章、身份证复印件+一寸照片3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心34）联系方式：68105055柏霞（4）办理员工备案（每月24号前）1）签完合同后需要进行员工新签备案：步骤如下：A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前）B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份；b、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、《录用人员登记表》二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章d、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名；e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在《录用人员登记表上》f、《劳动合同》原件一份；备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份《录用人员登记表》办理就业失业登记证时使用；C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心D、联系方式：68105055柏霞备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使用；表格在（F:\\\\行政人事工作\\\\表格\\\\人事类相关表格）以上信息可在以下网站中查询：http:///2）备案后，将《录用人员登记备案花名册原件》交给集团办公室；及时更新相关表格信息；3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原《录用人员登记备案花名册》；b、续签人员《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书7、员工离职办理1）离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员；2）人事专员办理离职备案手续：a所需材料：A、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；B、《劳动合同解除（终止）证明书》二份（一份给劳动局，一份给离职人员）C、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名b、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心c、联系方式：68105055柏霞8、发文管理：4a)发文编号：在F盘—文件管理类—收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式；b)发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处；格式规范为：除发文标题《关于。。。通知》为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋—GB2312”体；其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋—GB2312；发文号与正文日期等均为3号仿宋—GB2312；发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）和黑白的发文文件先交给陈主任审核—然后找相应的人核稿—最后交老板审核，若老板有意见则进行改动，若没有意见则进行彩打；打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）将发文文件交到相应的经理手中；最