行政人员沟通技巧训练

1第四讲行政文秘沟通技巧训练2课程安排：影响行政文秘沟通的四个因素行政文秘有效沟通的五个原则行政文秘四个有效的沟通技巧行政文秘如何与上司沟通3•找朋友•在教室里找到符合每个条件的人，请他们签名。取前五名获奖者。•每人只能在一个人的表格上签一次。•抽查不符，无效。游戏4请您帮忙会唱戏会打猴拳有一岁左右的孩子会讲笑话能说三种语言能唱外语歌会抛媚眼微笑迷人会做很多菜会甜言蜜语能模仿周星驰穿40的鞋5影响行政人员沟通的四个因素情绪因素表达方法个人因素环境因素6（一）情绪因素精神不集中过于紧张和胆怯7（二）表达方法说话的语气令“听众”反感。在沟通中选择不合适的媒介来传递信息。8不合适的媒介9（三）个人因素发送者和接受者受个人因素（背景、经验、理解力、教育程度、知识水平、偏见和态度等）的影响，对讯息有不同理解。10（四）环境因素在沟通过程中，选择了不适当的地点、时间等，直接影响讯息传送。11行政人员有效沟通的五个原则正确回应对方的话注意沟通中的态度注意倾听经常不断的确认沟通信息表达出让人印象深刻的沟通话语。12（一）正确回应对方的话有效的回应可以告知说话人：（１）信息被听到了（２）信息被理解了（３）信息得到了恰当的评估回应信息的三个关键：（１）希望达成共识（２）给出语言／非语言的反馈（３）避免令人困惑的信息13（二）注意沟通中的态度保持微笑并适时点头注意你的坐姿你的眼睛会说话让沟通更近一点14行政文秘四个有效的沟通技巧技巧一－－表示尊重技巧二－－易地而处的聆听技巧三－－恰当提问技巧四－－给予建设性回应15（一）技巧一－－表示尊重客观开放的态度真诚避免破坏性的行为16先入为主17避免破坏性行为刻意低估问题严重性讽刺行为武断18象限一象限二—————象限三象限四FBMB鼓小狗性别孩子BB听从指示工作表19（二）技巧二－－易地而处的聆听要留心及专注，以非语言方法营造正面气氛。对对方的需求表示兴趣，切记聆听的目的是要明白对方。反应确认总结20技巧三－－恰当的提问问题的种类１）开放式２）封闭式３）探索式４）反射式21技巧四－－给予有建设性的回应回应必须对事，并与行为有关以改善而不是以批评为目标把重点放在对方可以改善的行为上寻求对方的意见而不是强加自己的意见22案例分析三国演义第七十二回“曹操怒斩杨修”片段根据此案例讨论“作为行政文秘应该如何传达上司的指令”23行政文秘如何与上司沟通行政文秘与上司沟通的注意事项行政文秘向上司汇报工作的技巧行政文秘与上司争论问题的技巧行政文秘批评上司的技巧24行政文秘与上司沟通的注意事项把握时机和场合注意领导的眼和手25向上司汇报工作的技巧理清思路突出重点删繁就简恭请上司点评26与上司争论问题的技巧问题是重要的争论一定要有所准备争论要有个和气的开头争论中一定坚持从问题出发，而不是对人不要时间过长要客气地结尾对同一个问题，不要争论多次27批评领导的技巧批评尽可能私下进行以亲切的话语作为批评的开场白批评行动，而不是对人提供答案一个过错一次批评在友好的方式中结束28行政文秘沟通技巧训练谢谢大家！