让沟通更有效

MakeCommunicationMoreEfficient不同场合的PPT常见PPT用途类型分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报企业推广个人简历目前我们最常用到的工作汇报咨询研究会议流程弃三进七，最好用10深入概念战略思考战术操作常用技巧总结与学习深入概念：Power+Point你不是真正的快乐“三无”产品没兴趣没看懂没印象说好的POWER呢老板，来一斤POINT?！深入概念战略思考战术操作常用技巧总结与学习战略思考：三思而后行常见的PPT制作流程11提交“成果”争取蒙混过关调整自己都觉得看不过去的内容复制WORD材料到每一页随便找几个最接近的模板又接到一个紧急的任务制作PPT前常常需要考虑很多问题为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间？他们希望了解什么期待什么？有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么？完整的PPT制作流程一、确定主题1、确定本次要宣讲的主题二、构思逻辑2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页三、组织素材4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表四、系统排版7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果五、持续优化8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查第一招：让结构有逻辑！推荐《金字塔原理》作者：（美）明托著，汪洱，高愉译出版社：南海出版社出版时间：2010-8-1用“金字塔原理”思考16一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理的要点—从结论说起标题就是观点！金字塔的三大组织逻辑时间顺序：确定前因后果关系行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果•解决问题的三个步骤•达成目标的七个阶段金字塔的三大组织逻辑结构顺序：将整体分割为部分A部门B部门C部门某公司•组织结构图•获取成功的五个关键因素•优秀员工的七种素质金字塔的三大组织逻辑重要性顺序：将类似事物归为一组关键问题次要问题所有问题两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用构建故事线，形成PPT整体结构封面页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页目录页内容页……内容页内容页……内容页内容页……内容页内容页……总结页结束页总分总深入概念战略思考战术操作常用技巧总结与学习战术操作：好一套组合拳战术层面设计排版图片表格文字动画第二招：让设计带理念你要懂点平面设计—清晰对齐聚拢降噪重复对比留白散乱的几个方块什么是对齐？一、市场容量分析汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319万，冯了性432万，其他药酒3万。上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000万元、湖南约9000万左右比较真实可信。结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极以江西、湖南两省为例一个案例图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐段落间距是否对齐什么是聚拢？一个案例无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调聚拢相关内容是否汇聚什么是对比？1其它地区南京广州重庆成都上海北京b.《传奇》的服务器分布•盛大网络和中国主要电信运营商（包括中国电信、中国网通、中国移动、中国联通、上海热线、天府热线等）紧密合作，目前已在中国大陆19省30个城市架设44个服务区、247组游戏服务器组、总数近3100台Server，使用超过8000M的Internet骨干带宽；•其中在成都，通过和合作伙伴天府热线（四川公用信息产业有限公司）的紧密合作，就开设了38组游戏服务器，分布于12个服务区，以成都为核心的西南地区占据着传奇版图中的重要位置；•双方也进行了一系列必要的技术优化和改进，建立了7*24小时服务的技术支持中心，一起共同保障服务的安全、有效和稳定；2.中国网络游戏市场异军突起一个案例更改字号变换颜色对比突出重点什么是重复？什么是重复？一致的排版一致的字体一致的配色重复一致的模板什么是降噪？什么是降噪？删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪删除多余的背景什么是留白？看看这个封面让大脑可以思考让眼睛可以休息留白让视野可以聚焦第三招：让图片能出彩！文不如字，字不如表，表不如图！视觉化—用图片讲故事一目了然--好图胜千言德国人说的准点中国人说的准点常用的图形格式位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，这是会动的图片，放在PPT页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，Adobe公司的Illustrator软件的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里有很多是这个格式的WMF哪里找图•全景图库：–•Gettyimages:–•Flickr:–•谷歌搜索•百度搜索•日常积累拉伸：让图片变大或缩小裁剪：好图片是裁出来的裁掉后总结制作技巧技巧总结操作技巧拉伸裁剪排版技巧层次对齐有时候，尝试下全屏照片是不是比这样好一点？利用网格：拉伸+裁剪+对齐+再裁剪再教一招：用活07(10)图片样式第四招：让表格会说话！把素材变成表格的步骤分析数据构思草图设计制作色彩匹配确认主题讨论下饼图设计中常见问题1、饼图分割块太多2、不恰当三维饼图3、不恰当的标注线4、没有突出关键区饼图的常见问题9%9%7%5%5%5%5%2%2%2%2%2%2%2%2%2%2%30%2%INDIAUAETHAILANDMALAYSIAINDONESIAKUWAITKAZASHTANTURKEYMEXICORUSSIASAUDICHILEARUBAGUATWMALAITALYBRAZILHKSINGAPOREBANGALODESH讨论下条柱形图设计中常见问题1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6、如果要表达趋势，最好和折线图合用条柱形图常见问题各分公司增值及综合信息业务收入预算完成情况109.2108.6108.3107.0106.2105.9104.1102.9102.4102.2100.299.299.298.297.797.488.9122.255.065.075.085.095.0105.0115.0125.0135.0黄石孝感随州咸宁潜江襄樊荆门黄冈十堰仙桃全省鄂州恩施天门宜昌林区荆州武汉进度要求91.5%讨论下折线图中常见问题1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色3、不要使用图例，直接标记在折线边4、放太多线条，必要时分开做图表折线图常见问题3800430048005300580063006800730078002006年4008424143384449424651124627397648525812514051042007年557547086609564963836226584566456890753674461月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月单位：万元通过Smart学做概念图要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图SmartArt共有10类图形现在已经成为Smart图表了收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间可以拉伸和调整字体更改样式，所见即所得收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间更改颜色，所见即所得更改布局，所见即所得当然，你还可以•更改形状•调整颜色•增加组合•…小技巧：图表去噪0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然小技巧：图表变色强化A公司的市场份额最少020406080100cbgadef我们公司排名第四小技巧：图表区分强化用其它图形区分，将关键数据与普通数据区分开来，可以用颜色，形状等等02040608010012014020042005200620072008200920102011很多表就这样，没法分页，怎么办？年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84排版对齐；调整各行颜色制造视觉隔离；强调重点数据区；调整字体年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84欣赏一些创意表格第五招：让文字变可读！白领的收听习惯