跨部门沟通技巧ppt

跨部门沟通技巧2深入挖掘跨部门问题的根源跨部门沟通的技巧—上篇跨部门沟通的技巧—下篇跨部门沟通的解决之道—上篇跨部门沟通的解决之道—下篇在实践中提升你自己目录3不容忽视的“部门墙”客观存在的个体差异跨部门协作困难沟通的能力与技巧横向的沟通的机制不健全缺乏文化本讲问题第一讲：深入挖掘跨部门问题的根源4不容忽视的“部门墙”部门间的目标不一致资源匹配权力分配利益分配5教育程度成员年龄工作经验价值观重面子假设心里脾气不好心存偏见心中一把尺客观存在的个体差异6缺乏文化思考：跨部门协作的障碍也来自于文化的不支持。很多公司习惯于做事情各自为政，本位主义和官僚主义较严重，属于跨部门协作的土壤不良。核心文化执行文化文化内涵变革文化文化提炼认同文化个性文化7营造良好的沟通氛围换个角度想一想——为他人着想用数据说话借力使力不费力到位不错位，化解不误解本讲问题第二讲：跨部门沟通的技巧—上篇8营造良好的沟通氛围赞美/环境管理者风格/拉近距离善用道具/选话题融洽的题外话9为他人着想难处理解原因想法立场角度分享:轮岗/试岗一天10化解不误解化解矛盾说开就好让愤怒的人发泄正式的权利团队重组指定协调人摆事实、讲道理量化问题寻找共同点11面谈中的准备之道好的开始是成功的一半面谈中你要打消员工的顾虑员工只想和你谈十分钟---不可或缺的沟通面谈12部门间不同意见的正确处理沟通中要控制你自己多难问题的解决要有自己的一招小事多了就是大事无级别沟通选择有术好头好尾本讲问题第三讲：跨部门沟通的技巧—下篇13控制自己比控制别人更重要控制沟通成本控制沟通的目标情绪调整情绪控制14多难问题的解决要有自己的一招是否拥有发言权以理服人变通借助三方最佳答案顾全大局15小事多了就是大事——减少抱怨满意度调查直属上司环境改善16无级别沟通选择有术飞鸽传书工卡QQ群17有“关系“没关系平时多联系节日多问候快乐多分享难处多分担不忘老朋友，结识新朋友不妨让他帮你一次18重视八小时以外的沟通知已知彼能装得住事聪明的装傻注重小节入流19好头好尾致谢提出要求备忘录指定具体负责人20部门经理如何产生自己的影响力解决、解决、还是解决绩效沟通是一种成功的模式搭建跨部门沟通的桥梁避免跨部门沟通的短接站在更高的高度看问题本讲问题第四讲：跨部门沟通的解决之道——上篇21部门经理如何产生自己的影响力上司下属同事22绩效沟通是一种成功的模式随时随地的面谈定期面谈绩效会议23能力素质模型有效的跨部门沟通量化工具责任心抗压力团队合作沟通能力服从性服务精神24某公司客服主管的沟通能力定义积极做好内部、外部的沟通，依靠内部力量，借助外部力量达成自己的目标。分级描述1不主动做好内外沟通，对于工作对象的沟通采取回避态度，造成工作的被动。2在他人的联系下被动沟通，不利于工作的开展。3平时不不做好铺垫工作，遇事才被迫沟通，影响工作的开展。4能做好内外部的沟通工作，促使各项工作的顺利开展。5积极做好内外部的沟通工作，长期保持内外部的良好关系，推动全面工作的顺利进行。典型案例队长助理小郭在海关管理处工作期间，积极做好与合同甲方主管部门、派出所、居委会等单位的沟通，长期保持良好关系，借助各方力量做好出租屋管理、治安群防群治、邻里纠纷等工作，保证了小区良好安全秩序。25某公司前台的沟通能力定义能明白别人的观点,同时使别人能明白自己的意思。分级描述1语气生硬，接待时不理不睬，对问题答非所问,对业务知识程序不了解，不能清晰转述。2对业务了解一般,服务态度过于机器化。3对业务知识较了解，但服务态度一般，能被动完成沟通。4业务熟悉，工作积极主动,服务热情。5业务精湛,解决客户的各类问题。典型案例2007年5月16日，12栋27E一租户来管理处前台要求办理门禁IC卡,前台人员告诉租户需与业主联系,征得业主同意后方可办理,租户表示无法理解并出言不迩,称管理处人员歧视他本人为出租户,前台人员等租户发完脾气后,耐心解释清楚,告诉租户办理门禁IC卡的目的是为了有效控制外来人员的进出,如果每个人都不用核对身份就能轻易办理,住户安全则得不到保障,希望理解,租户听后配合前台人员并与业主联系,征得同意后办理完毕。26避免跨部门沟通的短接27跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？中国石油天然气总公司工程技术与市场部国际事业部外事局质量安全与环保部审计部党组纪检组\监察部思想政治部\企业文化部直属机关党委离退休干部管理避机关附属及挂靠单位发展研究部规划计划部办公室财务资产部资本运营部人事劳资部法律事业部科技发展部信息管理部控股公司12个全资公司40个参股公司90个直属企事业45个油气田企业12个炼化企业13个专业公司7个科研及事业单位9个其它企业4个28跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？客户申请YN否决①②部门经理审查经理审批助理整理资料客户经理撰写报告审查员审查YY⑥⑦③④⑤N业务调查判断YNY审批资料反馈副总经理审批NN客户经理修改报告个人担保业务各部风险管理部副总经理流程要求的说明相关表单①拟担保客户向我公司提出担保申请；②客户经理收到客户申请后，开始全面、细致的业务调查，客户经理于个当日确认是否符合我公司担保条件；③客户助理应严格按照业务审查标准的规定整理相关资料，仔细核对资料真实性、完整性，客户经理于当日撰写调查报告并填写《担保业务审批表》，签字后报部门经理审批；④部门经理对业务的可行性、风险性包括资料进行审查，同意后签字报主管业务的副总进行审批；⑤主管业务的副总对业务的可行性、风险性包括资料进行审查，同意后交风险管理部审查；1《担保业务审批表》分享：建立横向沟通体系：如指标、流程、协调人29（上级经理）门户开放自我反省会员工关系专员我与总经理有个约会职工委员会跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？工作讨论和会议E-MAIL给任何人网上论坛职员申诉通道公司的信息发布渠道30跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？Ⅰ、命令的下达简炼、准确，不需要形容和描绘；使用专业术语，概念清晰，尽可能排除误解；---Ⅱ、限时复命对任何命令，不管完成与否，受令者都要在规定的时间内向下令者复命。“限时”的概念是从完成或发现不能完成的时刻算起，要在限定的期限内将结果报告给下令者。---Ⅲ、限时复命制的执行在执行命令过程中要尽力克服困难，不允许一遇到困难就“立即回复命令”。受令者发现确实不能完成任务时，在限定时限内必须报告下令者，使下令者能及时采取相应措施。---31重视八小时以外的沟通要开就开高效会议改变从中高层做起树立共同的团队目标达成共识最重要部门经理过心关——拥有积极的心态本讲问题第五讲：跨部门沟通的解决之道——下篇32让跨部门沟通走进家庭副总级经理级主管级33活动中的特别安排区域与区域部门与部门员工与员工34从士气入手人员流动量部门的绩效最低当出了品质事故之后35要开就开高效会议现场会议总经理办公会高效会议36互动：跨部门会议中的几种棘手问题如何处理？部门经理互相指责对方下属怎么办？员工的素质低怎么办？下属找理由怎么办？---37改变从第一负责人做起1、拿出你的执行力2、转变你的管理风格3、繁忙的上司与委曲的下属4、将变化做成计划5、给自己定规则---38部门经理过心关心防性格假设心里信任积极的心态39执行力演练规则：1、每队选1名上司2、其余为下属情景:上司给下属下达命令，下属必须完全服从，你是这样执行的---分享:执行没有借口40树立共同的团队目标绩效战略项目管理激励方式团队意识41达成共识最重要会议纪要公司决议统一的行为表现唱的是同一首歌拥有一个共同的心声实现的是一个目标---42解决——迫切行动供应商有问题来料不及时人员不胜任部门间推诿财务不能提供数据ERP系统不能运行43站在更高的高度看问题战略目标公司发展全体员工---44跨部门沟通的八不要不要嫌麻烦不要被动等不要成为给上与制造麻烦的人不要将问题留在工作之中不要轻易接皮球不要回避问题不要英雄主义不要转移话题45人人都能提升沟通的能力让你的沟通因人而异沟通之外话沟通最应该沟通的是自己本讲问题第六讲：在实践中提升你自己46沟通之外话沟通深入探讨治标治本总结反思47最应该沟通的是自己自我激励自我了解自我反省自我心像自我沟通48人人都能提升沟通的能力如果没有任何资源就只有靠沟通沟通中要有自己的观点沟通中的情与景没有不好只有不同术、道、器49在实践中提升你自己找一个老师悟练化理论之源实践之基50沟通创造价值