行政前台兼人事助理岗位职责（精编3篇）

行政前台兼人事助理岗位职责（精编3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“行政前台兼人事助理岗位职责（精编3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！前台兼人事助理岗位职责（推荐）1前台兼人事助理岗位职责：1.接待来访客人，询问客人来意，通知有关部门或人员，引领客人入内，递茶倒水，安排客人就座，客人离开时主动道别。2.负责接听大堂电话，接听电话要求用礼貌语言，以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递，并做好台帐登记。3.来件、来文、信件、邮件签收：登记来文、信件、邮件（来文单位、时间、收件人、接收人）通知各部门领取，将每日的报刊、杂志按部门分好，并做好登记。4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5.根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。6.完成行政办公会议的书面记录、整理。7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。8.监督公司员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由；做好办公室每月考勤。9.管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费、提倡节约。10.执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜；11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。13.负责更新、管理员工各类人事资料。三、人力资源专员岗位职责（一）信息管理1、网上发布和收集人力资源招聘信息；2、收集、更新、录入人事储备信息表；4、编写、更新员工名册；5、人事信息动态分析；6、编写人力资源管理方案。（二）开发与招聘1、拟定招聘计划；2、选择招聘方式并实施招聘工作；3、拟定面试内容和笔试试卷；4、负责主管级以下人员的面试与定员；5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选；6、控制招聘成本；7、后备干部的推荐、考察；8、人才培训与储备；9、全公司人员编制的核查。（三）档案管理1、人事档案归档与管理；2、收集人事档案材料；3、整理归档材料；4、转接上级单位管理档案资料；5、档案接收、转出管理；6、档案保管与借阅。（四）人事统计1、公司人员统计与动态分析；2、劳动统计。（五）社会保险1、制定、修改、完善社会保险制度；2、办理社会保险；3、申报职工增减变动状况；4、汇总并向保险公司索赔。（六）其他1、人员离职原因调查；2、组织冲突原因调查和初步处理。前台兼行政助理岗位职责2前台兼行政助理岗位职责1、公司来电的接听与访客的接待2、负责办公环境和安全的检查和监督；会议室、原资料室清洁。3、负责公司固定电话、水电费物业费、饮水机的水费等其它费用的缴纳、汇总。4、负责通知、通告等公文的分发与登记管理5、负责每天报刊栏报纸的更新6、负责快递、函件、报刊与传真文件的收发与登记7、负责余总办公室的环境卫生。8、负责楼梯上废品整理。9、负责周作息时间表更新。10、负责每个月清洁阿姨卫生记录表。11、每个月2次办公室6F、4F(对半)钟点工打扫监督。12、领导交代的其它事务。13、公司灯具更换14、公司花卉管理、男女生卫生间管理。行政人事助理兼前台岗位职责3行政人事助理兼前台岗位职责一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；3、负责预定公司出差人员的机票、火车票；4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。10、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。