011考勤系统(1)

版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司K/3WISEV12.1考勤系统金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/2应用价值基于企业规范化的考勤纪律，定义班次设置职员排班，自动计算出勤信息，完全代替手工计算考勤信息。结合企业相关政策制度。对假期、出差，加班单据统一规范管理。与工资系统紧密结合，考勤明细打卡记录进行日汇总，结果导入工资，参与工资计算。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/3与原考勤管理模块区别原考勤模块不能获取职员每天的打卡数据库假期管理功能单一，不能满足企业实际需求没有加班管理、调休管理返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/4考勤系统权限设置考勤权限设置？返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/5目录基础设置•考勤档案、数据导入导出、假期管理、法定节假日设置•函数设置、公式设置、智能排班、执行计划排班管理•班次定义、轮班规则、职员排班考勤管理员•考勤计算、考勤维护假期管理•假期计算、假期单据维护出差加班管理•加班单维护、出差单维护报表•细明报表•统计报表返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/6基础设置—功能概述考勤系统初始化设。包括数据导入导出、考勤档案维护、假期类型定义、法定假日设置及考勤公式与函数。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/7基础设置—法定节假日设置国家规定的法定节假日，如五一是在哪天、国庆是哪天支持新增法定假日类别。如香港、台湾法定节日等。应用场景：职员排班如碰到排班与法定假日日期匹配，系统自动替换为法定假日班次返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/8与法定节日有什么区别，一般企业有哪几种假期类型？基础设置—假期类型根据企业政策制度，定义员工享受假期类型。有薪假或无薪假。系统内置十种假期如：年假、婚假、事假、探亲假等。这里只是定义了一个假期类型。假期额度，什么情况员工才享有假期需要设置假期计算公式。举例：10月1、2、3为法定假日，请假为从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类型不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/9基础设置—考勤档案维护职员的考勤卡号与法定节假日。考勤系统的职员是直接读取HR系统的职员，如果要新建职员或对职员属性维护都需要在HR系统中维护。是否查到到职员，在中间层用户管理设置数据权限，设置考勤数据权限，来设置用户的数据查看范围。列修改支持批量修改考勤档案，考勤卡号可以手工直接从Excel文件粘贴员工离职，将卡号收回给新员工使用返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/10基础设置—数据导入考勤系统不支持从考勤机取数，通过数据导入获取考勤打卡记录，支持定时导入考勤数据。支持加班单、排班、考勤数据导入。支持Excel与Txt文件导入导入的考勤数据格式必须案考勤系统要求，目前市场上大部分考勤机都支持考勤系统的格式。数据导入是能考勤卡唯一匹配，所以需要先维护考勤档案才能导入考勤数据。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/11基础设置-数据导入系统功能展示返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/12可导出系统中的原始打卡数据、排班数据和加班单数据可自由选择要导出的数据字段可设置导出时的过滤条件，仅导出符合条件的数据可预览要导出的数据可支持导出Excel文件、txt文件、PDF文件、网页文件。基础设置-数据导出返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/13基础设置-智能排班设置可针对职员设置是否要启用智能排班并选择相应的智能排班规则智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并选择符合的班次作为职员当天的班次。智能排班在现阶段仍然是处于一种理念阶段，国内真正能够实行这一理念的企业少之又少，绝大多数的企业都还是采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考勤。因此，在通常情况下，建议不要为客户实施智能排班，不要向客户推荐使用该功能。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/14基础设置-函数设置公式设置函数设置系统提供37个内置考勤函数公式设置系统提供13个内置考勤公式系统内置函数与公式可以当满足企业大部分需求。支持自定义函数与公式返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/15基础设置-执行计划执行计划的主要目的是设置由系统后台服务自动进行考勤计算。可以设置计划执行时所使用的计算公式、执行的频度、执行的时间范围和执行时间点。在选择了具体的公式后，还可以设置公式执行所需要的参数。执行计划保存后，就会由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行。执行计划的适用场景为：客户需要每天自动计算当天的考勤数据。如果执行计划未能自动执行，请检查系统中间层的KDHRHost服务是否正常启动。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/16基础设置-执行计划系统功能展示返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/17小节回顾不能从考勤机直接读取考勤记录，支持自动导入数据数据考勤档案维护：维护考勤卡号法定假日与普通假期类型的区别与应用场景公式设置、函数设置返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/18目录基础设置•考勤档案、数据导入导出、假期管理、法定节假日设置•函数设置、公式设置、智能排班、执行计划排班管理•班次定义、轮班规则、职员排班考勤管理员•考勤计算、考勤维护假期管理•假期计算、假期单据维护出差加班管理•加班单维护、出差单维护报表•细明报表•统计报表返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/19排班管理—功能概述根据企业工作时间管理特点和考勤规则，自定义各种班次，上次时间下班时间。在轮班规则功能中，用定义好的各个班次，在一段长度的轮班周期，排班。形成可供考勤排班随时重复使用的一组相对固定的班次集合。班次维护：在班次中定义员工的正常出勤时间轮班规则：结合企业排班规律，定义排班的循环周期考勤排班：通过应用事先定义好的轮班规则，实现自动批量排班返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/20排班管理—班次维护定义班次，设置上班打卡时间、下班打卡时间。一个班次最多允许五段，支持跨天取数。系统内置周未班次、法定假日班次。设置退到、早退、旷工最小允许值。打卡时间超过最早与最晚时间，系统不会取打时间返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/21排班管理—轮班规则定义轮班规则方案，轮班规则通俗讲，就是设定的一段时间内班次顺序。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/22设置员工排班信息。多选职员可以批量为员工排班。遇到法定假日自动替换为法定假日班次。支持列表式与日历式排班。支持上月轮班规则复制到下一个月份排班管理—考勤排班按Ctrl键多选例如10月1、2、3号替换为法定假日班次返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/23小节回顾班次维护：在班次中定义员工的正常出勤时间轮班规则：结合企业排班规律，定义排班的循环周期考勤排班：通过应用事先定义好的轮班规则，实现自动批量排班如何实现员工排班返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/24目录基础设置•考勤档案、数据导入导出、假期管理、法定节假日设置•函数设置、公式设置、智能排班、执行计划排班管理•班次定义、轮班规则、职员排班考勤管理员•考勤计算、考勤维护假期管理•假期计算、假期单据维护出差加班管理•加班单维护、出差单维护报表•细明报表•统计报表返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/25考勤管理—功能概述通过考勤计算，获取每天考勤明细数据。维护考勤异常数据，如补签卡、反向生成假期单。通过汇总计算，获取职员一段时间内考勤汇总数据，如统计一个月内迟到次数、早退次数。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/26考勤管理—考勤计算考勤计算以后，在考勤维护界面能才看到职员详细考勤数据同。打卡间隔时间范围内多次打卡系统视为无效计算的时间段数，数额越大计算越慢返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/27考勤管理—考勤维护查看并维护职员考勤明细数据，对异常的数据根据实际情进行补签卡或反向生成假期单，生成相关单据。修改班次审核考勤数据返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/28考勤管理—补签卡应用场景：因考勤机损坏或断电，可以批量快速补签卡。补签卡后需要审核补签记录并重新考勤计算以，才能得到正常考勤数据返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/29考勤维护—汇总计算基于考勤硬件的刷卡记录，结合考勤规则、假期管理、出差管理、加班管理业务，执行考勤计算公式可计算生成职员的考勤明细记录后基于职员已审核的考勤明细记录，通过考勤汇总计算统计出职员在一段日期范围内的考勤统计结果。说明：考勤汇总是按日汇总，计算结果是为每名职员生成每一天的日汇总记录。考勤汇总记录可通过考勤汇总报表进行查看和修改。考勤汇总记录的结果可被工资引用。考勤汇总表支持自定义字段：在数据字典的《职员考勤汇总表》中增加字段。考勤汇总支持自定义业务规则：自定义考勤汇总公式返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/30目录基础设置•考勤档案、数据导入导出、假期管理、法定节假日设置•函数设置、公式设置、智能排班、执行计划排班管理•班次定义、轮班规则、职员排班考勤管理员•考勤计算、考勤维护假期管理•假期计算、假期单据维护出差加班管理•加班单维护、出差单维护报表•细明报表•统计报表返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/31假期管理—功能概述企业为适应发展需要，保障员工有关福利待遇，维护正常的工作秩序，需以《劳动法》及其配套政策法规为依据制定相应的假期管理制度和办法。其中包括对企业员工可享受的各类型假期的规定（如：年假、事假、病假、工伤假、婚假、丧家、产假、探亲假等）、各类型假期对应的休假条件和假期额度、请假申请审批流程、请假记录的核实以及各种带薪休假的支付方式等。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/32功能说明：系统根据企业假期制度规则为每一位员工生成一个假期周期内的各种假期类型的标准假期额度。根据实际休假情况进行自动扣减计算，也可以由考勤管理员进行手工维护。假期管理—假期额度返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/33假期管理-假期计算生成假期额度用于计算生成各类型假期的标准假期额度；年休假计算的基准日是职员的入职日期；生成自然年度假期额度用于计算生成各类型假期的标准假期额度；年休假计算的基准日是自然日历的开始日期；重算假期额度结合请假单、手工调整额度值等，重算已用假期额度和剩余假期额度；ATS假期额度实时重算用于实时重算假期额度系统自动调用，无需人工执行返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/34假期管理-假期计算生成假期额度和生成自然年度假期额度的区别:以入职日期为基准日期的额度计算规则入职时间小于一年，年假0天；入职时间大于等于一年，小于两年，年假7天；入职时间大于等于两年，小于三年，年假8天。。。。。。入职时间大于等于8年，年假14天（最多14天）。以自然日历为基准日期的额度计算规则比如以每年的1月1日作为基准日期计算年休假；员工最少7天，入职满3年增加一天，最多14天；入职第一年：年假=（入职后的第一个基准日期-入职日期）/365*7入职