311-T3人事通考勤管理

1、T3T3人事通考勤管理功能人事通考勤管理功能————用友人事通能力提升精品课程用友人事通能力提升精品课程用友软件股份有限公司T3人事通业务部2009年8月15日一、数据采集二、规则设置三、数据处理四、统计分析五、案例分析六、回顾与练习内容提要（60分钟）考勤管理－功能介绍考勤管理是企业人力资源部门重要工作之一，T3人事通中的【考勤管理】功能支持直接读取考勤机数据，独立制定考勤规则，自动按考勤规则和考勤记录生成考勤报表与统计结果。功能主界面菜单第一部分数据采集考勤数据采集—功能介绍¾考勤机选择¾考勤机管理¾考勤卡管理¾数据采集¾考勤数据导入¾考勤机数据考勤数据采集—考勤机介绍考勤机是收集考勤数据的硬件外设，一般考勤机分两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，月末考勤管理人员对卡片上的信息进行汇总，得到考勤报表；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，形成最终的考勤报表。T3人事通支持直接采集存储类考勤机中的考勤数据，经过分析处理后，得到考勤统计表。考勤数据采集。

2、—考勤机选择【考勤机选择】功能主要是对系统支持的考勤机型号进行选择。系统预置了十几种目前市场上常见的考勤机型号，只要在选择完当前使用的考勤机型号后点击【设定】，弹出【设置成功】对话框即可完成操作。考勤数据采集—支持的考勤机型号主流型号：•【舒特】ST6611/ST6621/ST6655/ST2000（10位）等•【中控】M300（ID卡）/U160（指纹考勤机）•【科密】C21指纹考勤机/KC-35IC卡考勤机•【威尔】ICS6考勤机/F6考勤机•【依时利】880(串口)/ER890ID/ER890IC•其他型号：•兴建博JBC考勤机2300(串口)•尚吉考勤机(LAN)•点击科技K688单机考勤机•新时创BF指纹考勤机•金爵士GS100•汉军HTA-830（ID卡）（LAN）•晶密HS-D4（串口）考勤数据采集—考勤机管理【考勤机管理】功能主要是进行考勤机选择、登记、设置等操作，一般选择确定后，除非用户更换考勤机，否则此设置无需进行更改。在【考勤机选择】中预设项目考勤数据采集—考勤机管理（考勤机登记）【考勤机登记】功能支持录入考勤机号、端口、地址描述、IP地址，保存后系统会自动记录连。

3、接好的考勤机接口，软件支持连接多个同型号的考勤机（用机号区分），并且支持端口（串口）或IP(网线)等多种类型考勤机连接。考勤数据采集—考勤机管理（考勤机设置）【考勤机设置】功能主要是保证考勤机上的日期和系统时间的一致性而进行的操作。可以选择任意机号、日期、时间、星期或者选择[设置为计算机的系统时间]，将考勤机上的时间进行设置。注：考勤机登记和设置界面根据考勤机型号的不同操作界面也不同。考勤数据采集—考勤卡管理【考勤卡管理】功能主要是设定员工的考勤卡卡号，企业利用考勤机及考勤卡进行考勤时，必须对员工和考勤卡进行一一匹配，未指定卡号者，在系统统计考勤数据时将不予采用。说明：无卡人员分配卡号选择【卡号修改】，有卡人员修改卡号选择【考勤卡变更】，考勤卡号要求是数字形式，不能有其他格式。考勤数据采集—考勤卡管理（卡号修改）系统提供了两种录入卡号的方式：(1）部分录入：在搜索框中录入姓名或工号，点击【开始搜索】后在信息栏中会显示出所要查找人员的信息，填入考勤卡号后点击【登记保存】即可。(2)批量录入，软件提供了二种批量录入的方法：Ａ.在批量录入框中，有前缀、位数、开始数的设置，考勤卡号＝前缀+位数。

4、组合而成的，而开始数是指卡号顺序生成时的开始数值。首先选择人员，可以选择整个公司或单一部门，录入前缀、位数、开始数后，点击【批量生成】，软件会自动为选中人员分配考勤卡号，确认无误后，点击【登记保存】即可。B.在批量录入框中，可以设置考勤卡号与工号相同或取工号的前或后的几位数字，在[设置卡号等于工号]上打勾后点击【批量生成】，软件会自动生成与工号相同的考勤卡号。但是如果工号中有非数字符号则不能自动生成。考勤数据采集—考勤卡管理（考勤卡变更）【考勤卡变更】功能是指修改已有卡号人员的考勤卡号。选择要变更卡号的人员，点击【考勤卡变更】后填入新的卡号和变更原因后点击【确定】，提示【考勤卡更改成功】后即可。如果处理方式选择挂失，则不需录入新卡号，点击【确定】后提示【考勤卡注销成功】即可。考勤数据采集—考勤卡管理（变更记录）【考勤卡变更记录】功能记录考勤卡变更的每次操作历史记录，包括考勤卡更换和注销。可按照考勤卡号、人员工号、变更方式和日期区间进行查询。只需录入上述条件，然后点击【搜索】即可，不选择条件，直接搜索，则查出所有记录。考勤数据采集—考勤卡管理（考勤卡导入）【考勤卡导入】功能支持从exce。

5、l表中导入考勤卡号，使用方法同（系统管理中HR数据导入工具）一样。【考勤卡导出】功能支持将现有的考勤卡明细表以excel/html/txt/xml四种格式导出。考勤数据采集—数据采集【考勤数据采集】功能主要用于从考勤机直接读取考勤刷卡数据到人事通系统中，采集成功后系统将删除考勤机中的所有数据。由于考勤机会有一些容量限制，建议企业每隔一段时间采集一次数据。考勤数据采集—考勤数据导入【考勤数据导入】功能主要是用于手工导入考勤数据，主要包括文本导入和Excel导入功能。考勤数据采集—考勤机数据【考勤机数据】功能主要用来进行考勤刷卡记录查询，补卡和删除记录操作。考勤数据采集—考勤机数据（查询）系统支持按照部门、人员、时间段进行考勤数据的查询，考勤数据包含从考勤机中采集的数据和通过考勤数据导入的数据。考勤数据采集—考勤机数据（补卡）【考勤补卡】记录包括单个新增和批量新增两个功能，系统支持手工填写考勤记录，此处的补卡记录将最终汇总到最终的考勤统计结果中。第二部分规则设置规则设置—功能介绍¾考勤规则设置¾班次设置¾考勤参数设置规则设置—考勤规则设置（规则）【考勤规则设置】功能主要用于对企业考勤规则与。

6、班次时间进行设置。该功能作为考勤统计的主要依据之一，设置时应注意合理性。规则设置—考勤规则设置（奖惩）【考勤奖惩制度】主要用于计算迟到和早退的扣款，软件提供了两种方式，分别是【按迟到和早退的次数计算扣款】和【按迟到和早退的时间计算扣款】，这两种方式在考勤统计中都有列示，软件共设置了四段时间供企业使用，分别填时间段和所扣金额，在发生迟到或早退时考勤统计中会有扣款金额的显示。规则设置—班次设置【班次设置】功能主要是用来录入企业各个班次的详细上班时间和是否需刷卡情况。软件预置了四种班次，常日班、早班、中班、夜班，在左边所有班次栏处点击右键可进行新增、修改、删除操作。1.上班提前有效刷卡时间和下班延后有效刷卡时间应放宽松,此数据设置不合理将影响到后面的统计结果2.每班次系统最多支持六次刷卡考勤规则设置—考勤参数设置【考勤参数设置】功能支持用户自定义各类型考勤参数，包括三个假日类别、请假类别、加班类别三种。定义过的类型用于日常登记处登记信息时选择。在类别栏内空白处按鼠标右键，弹出操作菜单，包含新增、修改、删除等功能。说明：休假计时方式分为：以日计、以半日计、以小时计第三部分数据处理数据处理—功能。

7、介绍¾请假管理¾加班管理¾节假日管理¾排班管理¾调班登记数据处理—请假管理【请假管理】功能主要用于登记和查询员工考勤中各类请假信息。数据处理—加班管理【加班管理】功能主要用于加班信息的管理，可根据加班单的情况进行录入。数据处理—节假日管理【节假日管理】功能主要对企业的休假情况进行管理。数据处理—排班管理【排班管理】功能主要用于对考勤具体班次的管理，排班信息主要用于考勤统计时与员工刷卡数据对比，从而判断其出勤情况，因此排班时要保证准确无误。系统支持一个自然年内任意日期范围排班，排班时只可对考勤卡管理中配置卡号的员工有效，自动过滤无考勤卡记录的员工。对未排班员工考勤统计时不予统计。数据处理—调班登记【调班登记】功能主要针对个别员工排好班次后的班次调整，在此录入调班信息，调班通过审核后系统会按调班情况调整所排班次，考勤统计时将按照最后调整的班次结合其刷卡数据统计出勤情况。第四部分统计分析统计分析—功能介绍¾考勤统计¾考勤数据分析¾考勤数据管理统计分析—考勤统计【考勤统计】功能主要是对考勤数据进行汇总统计，主要包括考勤日统计、考勤期统计、自定义统计、考勤期分析、考勤异常处理五个部分。统计分析—。

8、考勤数据异常处理【考勤数据异常处理】功能主要是对员工迟到、早退和旷工等异常情况进行修改和补充。注：修改的考勤数据再次统计后显示的为修改后的数据，如有了补卡记录，想以补卡记录数据为准的话，请先删除修改过的数据再统计，否则统计出来的数据还是修改后的。统计分析—考勤数据查询【考勤数据查询】功能主要对数据库中的的考勤数据进行查询，并可相关自定义报表。统计分析—考勤数据管理【考勤数据管理】功能主要对考勤历史数据进行管理，可以进行恢复与删除操作。第五部分案例分析案例分析如果目前人事通系统不支持现有企业的考勤机，怎么解决？方案1：建议客户更换现有考勤机（如果数量少，可以承诺送给客户一台系统支持的考勤机，费用可以包含在服务费中）方案2：首先询问客户当前考勤机系统使用情况，如使用的较好或者不想更换，可以建议直接从考勤软件中将考勤统计结果导入到人事通中直接应用方案3：可以直接用考勤机软件将考勤刷卡记录导出来，然后通过人事通中考勤数据导入功能导入方案4：如果客户应用考勤机数量较多，做接口，但是要单独收费（2000元）还需将现有考勤机邮寄，开发周期较长（至少两周）第六部分回顾与练习考勤管理－内容回顾1、请列举。

9、出五个品牌的考勤机？2、考勤卡号格式要求是什么？3、员工离职后原考勤卡能否重新换人使用？4、考勤数据导入支持哪几种类型文件导入？5、每个班次设置中系统最多支持几次刷卡？6、考勤规则设置中请假计时方式有哪几种？7、人事通系统中最多可以设置多少个考勤班次？8、如果现有系统不支持客户当前考勤机，请给出解决办法?9、考勤统计中包括哪些统计？考勤管理－课后练习1、请按照本企业考勤规则进行设置上班时间：非车间人员8：30－17：00，休息时间为（12：00－13：00）六日休息车间人员实行三班倒（每8小时）6：00、14：00、22：00三个时间段加班需要提交加班申请，请假必须提交请假申请上下班（含中午）必须打卡考勤规则：上班不允许迟到、下班不允许早退，超过5分钟都计旷工出差、病假、事假、加班、旷工都以小时计算休假制度：按劳动法规定执行。法定假日，国庆，劳动，春节等事假、病假、出差按日计算考勤管理－课后练习2、将李艳工号改为0129马四工号改为1212许五工号设置为12133、设置考勤卡号与工号一致4、对非车间人员进行8月班次的排定5、将《3.16－T3人事通自学练习题附件》中刷卡数据导入到人事通。

10、系统中6、填写加班单部门：人力资源部类型：休息日加班加班时间：8月8日9：00－13：00共4个小时7、分别进行8月考勤期统计和分析表的统计8、手工处理异常数据芮益:补8月21日刷卡记录（上班一为8：20）。