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行政单位文书岗位职责【4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“行政单位文书岗位职责【4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!文书岗位职责【第一篇】文书岗位工作职责一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;二、负责公司文书档案的提供使用;三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;四、负责介绍信的管理并开据公务便函;五、负责公司公务接待及文字打印;六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;十二、负责完成领导交办的其它工作。行政单位出纳岗位职责【第二篇】行政单位出纳岗位职责1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。6、完成领导交办的其他工作事项。——————一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。————1、负责本行政区域内行政事业单位财务内部审计工作。(1)制定和完善财政监督检查工作相关制度,包括《内部牵制制度》、《内部稽核制度》、《内部审计制度》等。(2)负责行政事业单位原始凭证的审核把关,每月对各行政事业单位报账的原始单据进行合规性审核,并加盖审核专用章后交统管会计记账核算。(3)半年组织一次行政事业单位内部审计工作,审计内容包括:收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理等。审计结束后,形成书面审计报告,报乡镇(街道、开发区)分管领导和所(局)长签阅后存档一份,上报区财政监督检查局一份。(4)年终组织开展行政事业单位年度审计工作,审计内容包括:单位年度收支预算执行情况、财政预算资金拨付情况、“以钱养事”合同执行情况、“以钱养事”资金拨付使用情况、职工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等缴纳情况、人员管理情况、收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理、资产管理等。审计结束后,形成书面审计报告,送乡镇(街道)、开发区分管领导、财政所(局)长、区财政监督局各一份。(5)对半年审计和年度审计需要整改的单位,制定整改措施,督促落实,限期整改。将相关资料存档,并及时报送区财政监督局。(6)协助区财政监督局做好相关内部审计和监督检查工作。2、负责政务公开信息管理工作(1)负责财政与编制政务公开信息收集、资料整理、审核上报,做到数据准确、上报及时、内容真实。(2)建立财政与编制政务网上公开长效机制,并及时调查处理网上投诉、来信来访等工作。接到群众投诉和来信来访后,在3个工作日内必须给予处理或答复,并做好相关记录。(3)做好财政与编制政务公开免费查询点工作,方便群众查询。3、负责会计管理工作(1)负责会计法规宣传和会计执法检查。(2)组织会计学习培训。每年组织一次会计业务培训活动,并做好文字记录。组织协调会计人员积极参加区主管部门开展的会计业务培训活动和会计人员继续教育培训活动。(3)组织会计人员年度工作考核。年度终了,对核算中心的会计人员和单位报帐员进行年度工作考核。(4)负责组织会计证年检审核工作。(5)组织开展会计工作检查和会计基础工作规范化建设等工作,全年开展一次以上检查,并有检查记录。(6)建立会计人员信息档案。(7)联系协调会计人员进行会计专业技术职称的咨询、报名、培训、考试等工作。5.行政文书岗位职责与考核【第三篇】办公室文员岗位职责一、岗位职责行政办公室文员在行政部经理的领导下开展工作,对行政部经理负责。履行以下工作职责:1.协助行政部,做好各项规章制度制订、执行、督监落实工作。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室、总经理室的相关工作内容、各类文件的归档管理,及时进行档案收集、整理。3.负责公司办公用品、日用品的采购申报,并负责办公用品、日用品和各种财产的管理。爱护财物,提高财物使用效率,坚持倡导节俭,反对浪费。4.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄、接收包裹等事务。5.职工住宿安排,宿舍设备、安全、环境卫生及温馨家园管理、维护与建设工作。6.负责食堂管理工作,做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管,与财务室对接清算。7.负责全厂的钥匙之管理。8.负责接待来宾,接听或转接外部电话,收集信息、邮件及处理。9.负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司会议室的清洁、美化、文化工作。10.负责例会或其他会议的会议纪要,整理、撰写等。11.完成上级安排的其他工作任务。二、考核指标:1.工作态度:乐于接受公司交办的各项工作,能主动增加额外工作,积极配合其他各部门工作。对日常工作安排、交代的任务,能发现问题、反映问题、解决问题、反馈问题等都能主动积极开展并推动完成。2.责任心:尽心尽责,进取心强;分内的工作负责任完成,模糊地带的工作,能主动挖掘;自身存在问题,敢于主动承担责任;做事有预案,效率意识强,执行力强,工作有预见、有防误预案等。3.工作纪律:遵守出勤纪律;严守机密,不在任何场合谈及有关公司的秘密事件事宜;坚守公司各项规章制度。4.协调沟通能力:工作中于多个公司部门、公司车间或政府职能部门、社会团体、兄弟单位的联络联系,都能达到默契、通顺,无需领导协调,并能帮助领导协调相关工作。与同事、主管积极合作,共亨资料准备、移交及时,无差错;善于有效和领导及同事的沟通、互助共进。5.学习能力:有较强的学习能力,能熟练掌握基本的办公软件,了解相关软件的管理应用;对领导或公司的交办的新工作能通过一段时间学习,能掌握并胜任工作。6.资料提交与整理:按规定进行资料的撰写、整理,提交相关部门的资料及时有效而准确。能按时、按质完成文稿的起草工作;文档制作精美,打印、复印、分发整理有序,及时。7.档案管理:档案管理为文书工作的重要工作之一;资料归档符合标准,资料码放整齐、有序、分类合理;归档及时准确,文本形式、电子稿形式完整;档案柜资料清晰完整,无遗失,易查阅,卫生符合标准;严格履行借阅手续,有详细文字记录。8.接待工作:着装、服饰得体,符合上班工作场合,重视形象树立。待人亲切、热情、服务周到、有礼貎。接听电话、接收电子邮件、信函,传达内容、催办事宜,表述清楚,处理及时。办公室、公司会议室卫生、整洁,会议场地布置适宜,简约而有氛围。2019年5月18日文书岗位职责【第四篇】文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收发登记手续,文件及时传阅。10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。15、坚守岗位,做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责(2014年5月7日,杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。篇3:办公室文书岗位职责microsoftword文档办公室文书岗位职责1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。6、承办领导交办的其它工作。文书岗位职责2007-01-1809:28:05点击量:一、公文办理:1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。二、印章管理和使用:1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;2、严格执行印章管理使用规定;三、建立机要室必要的规章制度
本文标题:行政单位文书岗位职责【4篇】
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