M4-M考勤机简明使用指南

M4-M指纹机简明使用指南欢迎使用宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计有两种方式：1使用指纹机内置的考勤统计功能本机内置T9输入法和脱机版本考勤软件。可以在键盘上输入汉字姓名、设置班次、排班、查询考勤时间记录、生成考勤统计报表、用U盘导出报表到电脑查询、打印。详细的操作方法请参考包装盒内《快速指南》印刷版，或者电子版（一体机操作指南和快速指南）。在指纹机内置的考勤软件软件中可以设置：10种班次、16个部门、每人每天可以上4种班次、八种出勤格式的统计报表输出等，适合每天上相同班次、节假日不休的单位使用，比如：店铺、服务行业等。使用中无需电脑、无需软件、独立完成全部所需的考勤查询及统计。2安装外置的电脑版考勤软件对于倒班、加班、轮班、节假日休息等单位就要使用电脑安装我们提供的企业版考勤软件。安装使用中如有问题需要咨询请随时联系。电话：[phone]QQ：796856一安装考勤软件1安装中文用户请安装t9_2011_复合版_xxxx.exe在这一版中，安装该软件后会有两个版本的考勤软件出现：适合白班使用的标准版和适合多班制的企业版软件如果单位班次比较单一（所有员工都上白班）可以优先使用标准版考勤软件。如果单位班次比较复杂（多班、倒班、加班、轮班等）这时需要使用企业版考勤软件。企业版与标准版的人员信息和考勤数据是通用的。在其中一个版本软件中录入的人员信息，在另一个版本中也能够看到。用户可以首先使用标准版软件。试用一下。安装完成后桌面图标，这个是标准版考勤系统这个是企业版考勤系统这个是企业版指纹机工具，如果你的没有这个图标。没关系，可以先进入《企业版考勤系统后》点也会弹出《指纹机工具》窗口。2使用企业版《考勤软件》双击这个图标进入《考勤系统》，第一次进入时，如下图进入后如下图初次使用时，不需要输入口令。直接点《确认》就行了第一次使用考勤软件，首先要点这里，编辑人员信息前面说了，点这个，也可以进入指纹机工具窗口。初次使用考勤软件，第一步就是录人员信息下图是一个典型的录了2个子部门，2个员工的例子点这里，可以给单位增加下属部门点这里，可以录入员工信息。主要是输入1人员编号（这个号可以随意定）2姓名3指纹号（这个是在指纹机上录指纹时显示的那个号码，前面的多个“0”不用输入，输入了也不显示）录了两个部门。增加了两个员工。登记号对应的就是指纹号。部门编号，要输入左边已经录好的部门列表中的编号。一般都是0录好了人员信息，就要开始设置单位的基本班次基本班次，就是你们单位都有什么样的班次。不同的上下班时间，就要算一个班次。员工在开始签到至上班时间之间打考勤，算正常上班在上班时间至签到结束之间打考勤，算迟到在早退计时至下班时间之间打考勤，算早退在下班时间至签退结束之间打考勤，算正常下班除此之个，早于《开始签到》时间，或者晚于《签退结束》员工打卡，会被《考勤明细表》忽略掉。因为员工太早来打上班卡，或者太晚打下班卡了。但是如果员工是因为《加班》而“早来晚走”的话，可以在《加班查询》中查到。《延迟天数》，这个一般都设置为0。什么时候需要改这个值呢？当这个班次是今天上班，而明天下班的时候。也就是说，当上班时间与下班时间中间跨越“零点”时，就要修改为非0值了。中间跨越几次“零点”，那这延迟天数就设置为几。比如，今天上班，明天下班的班次，延迟天数就是1比如，今天上班，后天才下班的班次，延迟天数就是2。因为跨越了2次“零点”。这是一个典型的上午9点上班，下午17：30分下班的班次。你也可以点下面的《增加》按钮，增加其他班次。开始签到，上班时间，签到结束，早退计时，下班时间，签退结束。这6个点是什么意思呢？看下面或者点一下这个《帮助》按钮这是一个典型的上午班+下午班的每日双班制班次。中午也需要打考勤卡。注意：班次编号1对应的是上午班班次编号2对应的是下班班也有些单位是这样，除了上午班，下午班之外，还有个晚班的。这里用班次编号3来表示了。基本班次完成了，就要开始《人员排班》了这是一个非常典型的，早9点上班，晚21点下班的对倒班设置。上下班前后，留了15分钟打卡。注意2号班，延迟天数设置为1了。因为上班是21点，下班是第二天的9点，中间跨越了一次“零点”基本班次完成了，就要开始《人员排班》了。点这里进入人员排班界面。这里会显示已经录好的员工列表。注意左边那个勾，勾上谁，就是要设置谁，不想设置排班的人，不要勾上。不明白的话，可以点这里《帮助》看一下这个区域会显示已经排了班的员工排班情况。排班步骤如下。按上面的步骤，给所有人都排好班。如果你不排的话，系统会按内部默认的方式给员工排班那就是每个员工都按周一至周五上班（上基本班次里的所有班次），六日休息计算。开始轮班日期，不必一定是该员工第一天打考勤的日期。只要是早于他第一天打考勤，的任何一个周一就成。可以把所有员工的开始轮班日期都设置为同一天。《班次》这里怎么写，这是最重要的一个地方。这里要填写员工上班规律。系统会自动循环的上这个班次。不用每周都设置。上图中的班次串填写的是“1.1.1.1.1.-.-”这个的意思是员工张三，李四，从2011年4月25日开始，每周的周一至周五上1号班，六日休息。不断这么循环着上班。其中，数字1表示1号班（这个1号班里的1，是前面基本班次里设置好的。还记得吗？基本班次是怎么设置来着？）。“-”表示休息（这个是减号）为什么是每周？因为这个班次串，是用“.”（英文“点”）分隔开的7段。表示是7天一个周期。而配合2011-5-25这天是周一，那就是周一至周五上1号班，后面两个“-”表示休息，对应的就是六日休息。也有的单位是分上下午班的。那就这样设置“12.12.12.12.12.-.-”。这表示，周一至周五，3在这里输入员工的排班规律。这个规律是什么，我下面详细讲2在这里选择一个日期，要早于你们单位正式使用考勤机的时间，并且是个周一。比如我单位正式使用是2011年5月开始用，那我就选择2011年4月25号星期一这一天。或者其他任何早于2011年5月1日的日期。但一定要是个周一。1在这里选择要排班的人。不选择的要把勾去掉。4点这里保存你的设置。5这里就会出现，员工的排班信息。这些信息是可以删除的。删除后，重新排就是了。每天都上1号班和2号班两个班，然后六日休息。如果单位是上下午班，但是只有周日休息，怎么办？设置成“12.12.12.12.12.12.-”。看，只有一个“-”，表示只休息一天了。如果单位是这周上早班，下周上晚班，只有周日休息，不断这么循环，就是“1.1.1.1.1.1.-.2.2.2.2.2.2.-”。这就是14天一个排班周期。这是典型的按周对例班。如果员工是今天上早班，明天上晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是“1.2.-”如果员工是上两天早班，上两天晚班，然后休息一天，不断这么循环，就是“1.1.2.2.-”还有的单位是员工指不定周六休息，还是周日休息，随机的一个月里选择某个周六，或者周日休息，凑满一定天数。这样的单位，我们建议，干脆设置员工没有休息。“1.1.1.1.1.1.1”，每天都上班。等到最后出报表时，对照一下，哪天缺勤，与实际休息的日期是否一致。如果一致，他那天就是正常休息。如果不一致，就是旷工。总之，要找到员工的上班规律周期，这个周期，对于大部分单位来说，一般是7天，以星期为周期。也有的单位是2周一个周期。也有的单位是几天一个周期。或者同一单位内，不同的员工，周期也有不同。如果完全没有周期怎么办？那只好老老实实的给员工排满一个月的班了。像下面这样开始轮班日期是2011-5-1班次：1.1.2.2.-.-.2.-.1.3.-.1.1.1.1.1.2.-.2.2.2.2.1.1.1.1.1.-.1.1.1就这样，一排一个月的，完全没有规律，就只能这样办了。都设置完了，就该出考勤报表了。点《统计查询》进入报表界面有这么多报表可以查。但是最常用的是1部门考勤明细表（迟到，早退的考勤表）A部门流水查询（员工的基本打考勤时间流水表）开始日期，截止日期一定要选择对了。不要想查今天的数据，日期却选择的是昨天的。这种错误已经有很多人出了。在查询数据之前要先将指纹机内的员工考勤打卡数据下载到电脑上。下载的方法，前面已经讲到，可以使用U盘下载数据，也可以使用USB线下载数据。上面的报表中，有些是以“部门”开头的，表示一次查询某部门内所有人员的数据。有些是以“人员”开头的，表示一次只查询某个员工的数据。缺勤明细表，只显示上班有问题的，比如迟到了，早退了，缺卡了。正常的，就不显示了。5部门考勤月记录表6部门考勤统计表这两个表，一定要在先查询了1部门考勤明细表之后，才能再查询，否则会缺数据。A部门流水查询结果是这样的这么多报表，通常先从A部门流水查询开始。这个是员工考勤打卡时间的基本列表。看一看员工到底有没有打考勤。是几点几分打的考勤。如果基本数据正常，再查询1部门考勤明细表。这个是最重要的考勤报表。A部门流水查询结果是这样的。列出了所选择的部门内，所有员工的实际在指纹机上打考勤的时间流水。有兴趣的这时候还可以点这个看一看。什么是紧凑格式？注意：这里有一个非常晚的打考勤时间。我们在后面加班查询里会看到。再来看看1部门考勤明细表是什么样子部门考勤明细表，是与基本班次，人员排班相关的，结合排班信息，与员工打考勤的时候紧凑格式就是同一天的，显示在同一行上。不过最多只可以显示20个打卡时间。太多了就显示不下了。在这里选择1部门考勤明细表部门考勤明细表，是与基本班次，人员排班相关的，结合排班信息，与员工打考勤的时候计算出员工的出勤情况。选择好开始日期截止日期然后点查询计算出员工的出勤情况。基本班次是这样设置的人员排班是这样设置的时长那一栏，注意到了吗？这个是以小时：分钟的格式的。其中4.25表示的是4小时25分钟，而不是4.25小时，这个一定要分清楚。看到了吗？上班状态里会有休表示休息，就是排班中轮上“－”的那一天，√表示正常上班，或者正常下班。迟表示迟到退表示早退后面还有一天中的两次打考勤时间红色表示有问题，不是迟到，就是早退，或者缺卡这里空着，就是缺卡，员工没有打考勤生成的报表，可以点这里生成EXCEL文档查询部门考勤月记录表之前,要先查询过部门考勤明细表这个是5部门考勤月记录表以每人员工一行的形式，全面的展现员工一个月的考勤情况√表示那一天正常上班了－表示那一天休息如果是数字，表示那一天有问题，数字是几，就表示有几个问题。最多有几个问题呢？这与一天中该员工需要上多少个班次有关。1个班次，最多可以有2个问题，上班有问题，或者下班有问题。2个班次，就可能有4个问题。具体是什么问题，再回到考勤明细表中对照看一看吧。点这里，选择5部门考勤月记录表然后点《查询》查询部门考勤统计表之前,要先查询过部门考勤明细表其中病假，事假，休假是在例外设置-考勤项里面设置后面会讲到点这里，选择6部门考勤统计表然后点《查询》6部门考勤统计表统计某部门内各员工正常上班多少天，迟到早退多少次等等工时：工作时长14.45表示14小时45分钟22.10表示22小时10分钟√：正常上班天数休：休息天数迟：迟到次数/迟到分钟数2/16表示迟到2次共16分钟退：早退次数/早退分钟数1/6表示早退1次共6分钟无：缺卡次数上班缺卡次数/下班缺卡次数0/2表示上班0次缺卡下班2次缺卡这个加班查询，是根据员工排班，结合员工实际打考勤时间，列出员工早来晚走的情况。员工晚走，一种可能是加班晚走，也有可能是员工个人原因晚打卡。加班查询只是把这些都列出来，至于最终是否算加班，还要由管理者来人工判断。平时加班今天该上班，但是早来，或者晚走了公休加班在排班中，遇到“－”的那天，通常是周六周日，来上班打考勤了。节假加班在例外日期中设置了节假日的日期，来上班打考勤了。点这里可以进行加班查询看到这里的的23：15打的考勤卡了吗？前面曾经提到过。因为太晚打考勤，系统会在这里列出来。认为可能是加班点例外日期，可以设置节假日例如元旦，五一，十一，春节等在这里输入开始日期截止日期然后点增加就可以了在这里可以设置单位都有什么样的考勤项，也就是病事假之类的。注意