XZ-052在离职管理规定

xxx房地产行政事务部控制准则版本：A/01/3KHREC/XZ-052在离职管理规定一、目的对金瀚房地产开发有限公司全体在职员工进行管理，确保在职工作的规范、效率和有效性。二、适用范围适用于金瀚房地产开发有限公司的员工（临时工及特聘人员除外）。三、批准和解释★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效；★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。四、控制要求（一）员工试用期的管理1、员工试用期为3个月。员工在试用期内，按其职位和岗位职责要求，由其直接上级安排好培训和岗位的相关工作，试用员工的培训按《教育培训管理制度》执行。2、员工试用期的薪资待遇按《薪资管理制度》执行。3、员工试用期满，由行政事务部会同试用部门负责人对其进行考评。（二）在职期间的管理1、考勤a)公司实行固定加班制，即每周从周一至周六工作6天，周六为固定加班（底薪已包含此加班费）；在职人员工作时数每日7.5小时，每周共45小时（生产型企业自定）。b)考勤记录：每月5日前由考勤人员将上月考勤记录汇总交行政事务部，以此为依据计算员工本月出勤天数。c)考勤周期：每月考勤计算周期为每月1日至月末；每年考勤计算周期为1月1日至12月31日。2、工作班别a)正常班：工作时间为每日上午8：00－11：30，下午1：30－5：30（按季节调整，具体时间以行政事务部的通知为准）；b)倒班：由该部门根据工作情况编排班次，上报行政事务部审查备案，员工按排班计划上下班。3、打卡/签到部门经理级及以下人员上下班均应打卡/签到；托人打卡/签到或代人打卡/签到，一经查实每次罚扣双方当事人当日工资。4、考勤卡/签到簿考勤卡/签到簿由考勤管理部门专人负责；该部门负责人每月定时查核考勤记录，考勤记录一经查实有弄虚作假的扣罚考勤责任人当月绩效工资。5、休假a)凡工龄年满1年的员工，每年可享受有薪休假10天，每增加1年工龄，有薪休假增加1天，最长累计不超过15天；年薪制员工的休假按劳动合同执行。b)正常班人员休假日为星期日及法定节假日；倒班人员由各部门负责人视工作需要每月排定，以每7日至少排休1日为原则，但月排休总数不得超过当月份假日总数（指星期日及法定假日）。6、请假类别a)事假：请假人员须提前一天填写“请假单”，报直接上级。1天（含）以内的由部门经理审批；3天（含）以内的由主管副总审批；3天以上由总裁审批。xxx房地产行政事务部控制准则版本：A/02/3KHREC/XZ-052b)病假：除特殊情况外，需本人向直接上级请假。1天（含）以内的由部门经理审批；治疗休息日在3天（含）以内的需出具医疗部门的证明，由主管副总审批；3天以上的由总裁审批。c)休假：1天（含）以内的由部门经理审批；3天（含）以内的由主管副总审批；3天以上的由总裁审批。d)请假人应对未完工作在内部进行交接，如因交接不清导致不良后果者，由请假人负责。e)以上事假、病假、休假若属弄虚作假、未经批准自行休假、未请假或手续不全、不经行政事务部备案而部门内部擅自安排的，以旷工论处。请假单一式两份，一份交行政事务部备案，一份部门自存。7、加班a)公司原则上不提倡加班，要求工作日清日毕，确需加班必须严格执行审批制度。b)员工确需加班的，由部门主管指派，并填写“加班审批单”，报部门经理审批。加班任务完成后，加班人在“加班审批单”上填写加班起至时间、工作内容，报部门经理核定后，第二天送考勤管理部门备案。c)加班类别★公休日加班：在公休日工作超过1小时（不满1小时不计）；★工作日加班：在正常工作日超过规定时间增加的班点（不满1小时不计）；★法定节假日加班：在法定假日加班超过1小时。d)公司值班人员必须对加班人员的工作状态进行检查。e)加班加点实行有偿薪资，普通工作日加班工资为平时的150%,公休日加班工资为平时的200%，法定节假日加班工资为平时的300%。8、公出因公出差的应填写“公出单”由所在部门负责人批准后，于公出前一天报考勤人员。因公提前离开公司或延迟回公司的需填写“考勤异常情况说明”，由所在部门负责人签字后送考勤人员。9、调休被指派加班人员在不影响正常工作情况下，可由各部门安排调休，并填写“加班调休单”；加班调休最小单位为半日，以当年考勤周期内办理调休为原则，未调休完加班时数于年终发加班津贴。10、异常处理a)迟到：于规定上班时间晚到5～30分钟并未办理请假手续的视为迟到。迟到一次扣罚10元；月内累计迟到满3次者，给予通报批评处理，并扣罚当月绩效工资；月内累计5次以内者，扣罚半年绩效工资；月内累计5次以上者，视为自动离职。b)早退：于规定下班时间半小时以内提前离开，并未办理相关手续的视为早退。早退一次扣罚10元；月内累计早退满3次者，给予通报批评处理，并扣罚当月绩效工资；月内累计5次以内者，扣罚半年绩效工资；月内累计5次以上者，视为自动离职。c)缺勤：员工迟到或早退30分钟至半日内，并未办理相关手续，视为缺勤。缺勤1次扣罚当日工资；月内累计达3次者，扣罚当月绩效工资；3次以上视为自动离职。d)旷工：未办理相关手续，无故不出勤满半个工作日者，视为旷工。无故旷工1天扣罚半月工资及当月绩效工资，年内无故旷工累计满2天视为自动离职。（三）员工在职期间要加强继续教育，不断提高自身文化素养和业务技能，公司将提供各种培训、学习和提升的机会，具体按《教育培训管理制度》执行。（四）员工择岗1、由本人根据个人情况填写“员工择岗申请表”，报行政事务部。2、择岗评定小组根据对申请人评审情况将择岗建议以书面形式报总裁审批。3、审批结果由行政事务部负责向申请人回复。xxx房地产行政事务部控制准则版本：A/03/3KHREC/XZ-0524、员工在职期间的职级晋升及奖惩，按《员工奖惩条例》执行。5、员工在职期间要对其工作业绩进行考评。（五）除名/辞退违反公司规章制度，予以除名/辞退处理的，具体依照《员工奖惩条例》执行，除名应在相关媒体中进行声明。（六）移交1、员工离职时，本人需填写“辞职申请书”并办理移交手续；员工被辞退时，由行政事务部发出“离职通知书”并办理移交手续。2、员工调任按以上相关要求执行。（七）监交主管级以下员工移交的监交工作由部门经理负责；主管级及以上和特殊岗位员工的移交由财务、审计、行政事务部组成监交小组进行监交，特殊情况由总裁指派专人负责监交。（八）合同解除由行政事务部依据劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。（九）责任1、员工离职时必须办妥离职手续，否则本人必须承担相关的经济和法律责任。2、员工任职期间因故意或过失给本公司造成损失的，其本人应承担相应责任。3、在移交、监交过程中，因移交、监交和离职人员故意或过失给公司造成损失的，公司将追究有关人员责任。4、员工离职后因履行与原公司职务有关的行为，给本公司造成损失的，仍应予赔偿。5、员工离职后，仍有义务保守原公司秘密。若泄密给公司造成损失的，将依法追究有关人员责任。6、凡在合同期内主动提出离职的员工，扣发当年的年绩效工资；实行年薪制的员工还将扣发合同期的全部风险金。7、凡违纪辞退、除名的员工，公司不作任何补偿。