外贸人员工作总结范文（精编3篇）

外贸人员工作总结范文（精编3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“外贸人员工作总结范文（精编3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！外贸内勤人员工作11、业务员下单后，审核完毕交给生产。2、打印侧唛：分为一般侧唛和特殊侧唛，一般侧唛就是没有什么要求，特殊的就是按照客户要求的打印。如果有特殊要求的可以写在订单上，避免到时打印的时候忘记。避免重新打印。（打侧唛的时候问下业务员，别给弄错了）3、4、根据订单的交货日期提前一个礼拜联系货代订舱，如果生产任务紧可以先和生产确认下是否能按交货日期交货再订舱。（订舱需要做托书：计算大体的毛重和件数，如果不知道件数可以问管件配箱刘师傅，如果是一个柜的话就按照一个柜定就可以了）。5、发货时通知仓库转销货单，汇率按照当月1号的的汇率计算，然后制作合同和销货明细让财务签字，对于直接的国外客户，只有预付款的，让业务员写保函拿给财务，如果是信用证的就不用写保函了；贸易公司尾款必须在发货时款到帐，如不到帐就找业务员让他们自己和财务协调。6、联系货代订舱后，要确认提单，如果不确定收货人和通知人，就问业务员；到了截单日期，货物没好，但是不耽误截港，（一般截港日期比截单日期晚）就可以先给货代确认提单，（件重尺）因为货代着急要数据截单，一旦确认了就不能改了，改的话要收费的，到装货时装箱理货单上要严格按照确认好的提单来填写，报关资料也要严格按照确认的提单来做。如果货物好了，就可以按照正常的手续走就可以了。然后给货代弄报关资料，（报关资料上的总金额一定和形式发票上的金额一致，一旦件重尺在报关资料上定了后就不能改了，所以做这些数据的时候一定要准确，准确了以后在给货代报关，件数按照托盘数填写就行，如果这批货既有托盘还有散箱子，那总件数就是托盘数+散箱子）。7、提单确认时一定要认真，一旦到了截单日期提单也不能改了，改的话是收费用的。8、发走货物后把报关委托书和核销单寄给货代，如果出去方便给带过去也可以。（到时自己备注好哪个单子在哪个货代那走的，到时好退核销单）。现在号后该流程了，不需要寄核销单了。到时候出货的时候问下货代。9、货物发走后，要给客户制作装箱明细和箱单发票。10、电汇提单签出来后要给业务员扫描，然后把箱单发票打印出来盖章，交给业务员扫描，然后由他们发给客户，好让客户付款，财务通知尾款到后，把箱单发票（一式三份）和提单给客户邮寄过去。如需要产地证的提前办理好。如果提单的收货人是TOORDER或者TOTHEORDER需要背书（背面盖章）。11、信用证的提单确认一定要和信用证上的一致：包括发货人、收货人、通知方、起运港、目的港、货描等；看下是否有别的要求和数据需要显示在信用证上？然后到时勤催着货代尽快出提单，别耽误了信用证的交单期。单据就按照信用证的要求去做。12、月底要把这个月发货的已经有提单的客户给财务提单和下货纸（从青岛港物流信息网里查询），把含有海运费的发票给财务，报关单也给财务，如没有报关单就和货代要。13、核销单退回后要及时给财务，让财务签字确认。14、要及时更新交货统计表，只要在当天发货就把销量以表格形式发给郑总。15、整理已经发货的客户资料。16、ERP没有价格的，填写新增规格产品报价单，给财务孙全伟，他们负责给加在ERP里。然后在加在ERP里即可，没有模具的告诉业务员，让他们自行处理即可。17、定船：看贸易术语，如果是FOB价格，就问下业务员客户有没有指定代，如果有指定代，到时业务员就把指定代的联系方式发给你，你可以发给货代去联系，也可以自己联系，但是到时托货和报关还是要找货代帮忙找车和报关；（如果是自己联系指定代的话，开船后要及时联系指定代让他们给开发票，给他付款好催提单）如果是CIF和CFR自己联系货代就可以了；如果是CIF要问下业务员客户是否要做保险，如果做的话找货代给做即可。如果是贸易公司的，货干完后或者快干完时把件重尺告诉业务员，让他们自己联系客户订舱，到时在按照发货程序走就可以了。贸易公司不需要箱单发票。18、关于发票：含有海运费的发票一定要把海运费这一项目分列出来，开发票的时候提前和开发票方说好，可以在开一张发票上，但是“海运费”这一项必须单独分列，因为财务要走账用，不能合并开一个总数。19、每月最晚19号报预算，到时发给王者莲即可，生产上每月要销量，就按照交货期来报销量，把销量额发给步立霞即可。（有时小步就在RTX上发信息要求报销量）。20、要及时关注条码纸，碳带和不干胶的数量，快没有的时候要报计划去买。（不要等到没有的时候去弄，耽误生产）条码纸去找谭老师，不干胶到时签字后给采购。22.散货一般是找刘姐托货，散货不需要填写装箱理货单。其他程序和整柜是一样的。到时把入货通知给来装货的司机师傅，好知道在哪卸货。23、费用对账：算兑现时拿着账本和财务去对账，（找李纪玲）。24、对于几个柜的货物，可以提前分好哪个柜装哪个？或者到时记好哪个柜装哪个？但是柜的重量要基本差不多，别差很多。（尤其要注意千万不要把钢卡都装在同一个柜里，很容易超重）25、和货代结账时，一定要自己心里有数，走货之前要问问运费是多少，到时好知道是谁的业务，做好记账。26、如果不忙的话，提前能做的工作最好提前做好，如果要出去办业务或者请假，要提前和管件上说，别耽误管件上生产用侧唛，从而耽误生产。27、款项问题：要知道是哪个国家的款，是尾款还是预付款，还是全额款。如果款是尾款或者全额款，要把国家，业务员，核销单号告诉财务，他们好结账，自己也登记好。（核销单号一定要记好，每一票的要对应起来。）28、发往美国的货物，要和货代要ISF信息,然后发给业务员。29、财务通知尾款到账后把提单给客户邮寄过去：提单正本、箱单发票各三份，如有其他要求的需要的单据做好后一块邮寄，eg：产地证，保险单等等。一并邮寄。30、DHL账号为：600909453，人工电话为8008108000，申通电话为：1386460042931、兑现的原则：现在是一个月一兑现，也就是说发货日期截止到25号，并且款都到了后方可兑现，如果发货了，款未到则下月款到后兑现。所以一定要记好哪笔已经兑现，哪笔没兑。外贸业务员工作总结与外贸销售人员工作计划2外贸业务员工作总结范文与外贸销售人员2018年工作计划合集外贸业务员工作总结范文时光荏苒，转眼一年的时间飞逝过去了。XX年意味着两千年的少，而且回复得不太详细，实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价，或用于与其他供应商的报价做比较，这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善，描述也算比较到位了，慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了，在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘，只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户，他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣，而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。实际上，只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂，这样拿到单的机会就较高。同时，还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大，他们于是来国参观几家厂，而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备，这个有很多因素影响买卖的成功，价格因素，沟通因素，公司其他一些因素。所以成功与否，看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气，拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多，不过每次都要好好把握。外贸人员试用期工作总结3外贸人员试用期工作总结外贸人员试用期工作总结范文1时间飞逝，不知不觉来到公司已经半年了，就快到过年的时候了。记得刚来的时候，由于经验的缺乏，是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来，觉得自己学到了很多，也进步了很多，在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献，但也算经历了一段不平凡的考验。在此，当然首先非常感谢公司给我这个机会，让我在工作中不断地学习，不断地进步，慢慢提升自身的素质，同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。走出学校，步入社会工作后，发现一切都比在学校的时候正规化，每天要准时上下班，每天要对着电脑坐一整天，现在的业务员离不开电脑，起先有点不适应，但慢慢地状态也就调整过来了。首先，先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事，最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布，经过这段时间的发布，慢慢地有了新的体会，知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息，并不定期地将一些新的产品发布到网站上去，充实我们的产品信息。半年下来，虽然并没有什么实质性的客户，但也会在一些免费网站上收到一些询盘，可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些B2B网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备，为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解，让我们每周了解一台设备，彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够，我今后一定要努力去了解更多的产品，特别是其他厂家的。除此之外，平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理，对信件及时作出回复，但大部份都杳无音信，可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复，即使部分报了价，但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样，也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心，要有恒心，大概就是体现在这里吧。半年下来，虽然还未接到单子，但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘报价得到订单，签订合同公司内部下单投料生产部生产设备发货调试售后服务，每一个环节都至关重要。当然半年下来也有令人担心的地方，就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程，也明白了公司的发展方向，这让我了解到工作并不是一个人的事，团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的，倘若这两个部门脱节了，就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了，生产部才会有活做。而与此同时也只有生产部按时交出设备，才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司，首先经营的是人才，其次是诚信，然后就是产品。来到豪特的时间说长不长，说短也不短。但在这半年里，还是发生了很多事，楼下的钳工换了一批又一批，包括仓管、技术人员都换过，人员流动频繁，可能是员工们都缺乏一种归属感。还有就拿新产品鞋套机来说，自从上了这个产品后波折不断，如不能按时交货，客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束，而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信，我们知道诚信是公司经营的理念，与其说经营产品，倒不如说是经营诚信，每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量，客户才会信赖我们，所以今后在产品质量方面一定要把好关。在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助，当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的，我可能算是幸运的一个，因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂，不懂得如何收发传真，不懂得如何在B2B上发布信息，不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多，除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理，这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长，要学的还很多，我会继续向大家好好地学习。外贸人员试用期工作总结范文2伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20**年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20**年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下：一、完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。主要负责1、签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。2、