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董事长办公室秘书岗位职责【热选4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“董事长办公室秘书岗位职责【热选4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!董事长秘书岗位职责【第一篇】董事长秘书岗位职责:1.负责对外联络、接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。2.及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。3.协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、活动方案、可研报告等各类文件。5.会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。6.接待访问董事长的重要来宾。7.根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。8.完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责【第二篇】董秘工作职责:1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况。2、根据董事长的指示,协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供董事长做决策参考。3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求,对议题及时跟进。4、为董事长接听好办公电话、收发传真,处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据董事长的需要,起草各阶段的工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅读并转有关部门处理。6、根据董事长的指示,与总经办配合,进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理,协调各部门关系及日常事务的处理。8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。9、负责董事长日常茶水服务,订餐通知等工作。10、负责卫生间卫生:毛巾每周清洗一次,马桶随时清洗,地面随时拖,洗手盆保持干净。11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理,随身保管,严禁外借。12、做好保密工作,严格遵守公司保密规定。13、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。董事长秘书岗位职责【第三篇】董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见董事长秘书岗位职责【第四篇】董事长秘书岗位职责:1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。总经理助理岗位职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。行政助理岗位职责:1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;4、维护公司日常办公秩序和办公环境人事助理岗位职责:1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、组织、安排应聘人员的面试;5、协助实施员工培训工作;6、参与完成公司绩效考核工作;7、协助处理劳动争议;8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
本文标题:董事长办公室秘书岗位职责【热选4篇】
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