人事考勤管理系统

人事考勤管理系統——操作使用手册Page1of76人事考勤管理系統人事考勤管理系統——操作使用手册Page2of76軟件介紹考勤系統優點：1．提高公司的企業形象，增強管理效益，節省成本，是現代管理不可或缺的好幫手。2．IC（ID）卡可作為員工身份證用途之外，可準確記錄員工上下班、加班、遲到、早退、礦工等一切記錄，自動生成各種報表，管理人員可以隨時掌握員工各種情況，進行管理上的改善，增加工作效率。3．配合本公司開發的自動計量軟件，能夠快捷準確，省時計算出員工薪金以報表形式清楚列出，一目了然。4．IC（ID）卡可無限次回圈再用，損耗性低，節省成本。5．能曠充配合本公司的門禁系統，餐飲系統共同使用，達到企業智慧管理一體化之目的。強大軟件功能：1．詳細人事檔案功能，記錄員工個人覆曆表及照片，可列印成為報表。2．細致權限設置，可以清楚分開不同人員對軟件使用的範圍和功能。3．提供多種不同類型的報表及資料，以供客戶選擇使用。4．強大的查詢功能，系統簡單易用。考勤人事系統：1．全面的考勤記錄（上班、下班、加班、遲到、早退、請假等）。2．自動排班（針對固定的班次）。3．簡易手動排班（針對非固定的班次）。4．班次結構靈活全面，可處理最複雜的排班，滿足不同客戶的各種需要。5．強大的考勤日報、月報的調整功能。自動計薪系統：1．系統根據儲存的考勤資料自動準確計算薪金。2．系統符合各種類型的工資計算（月薪、日薪、時薪、計薪）。3．用戶可設置多種薪資項目底薪、加班費、津貼、勤工獎、遲到早退扣薪、礦工扣薪、餐費、證件費、社會保險金等等，均可由用戶自行定義及設定。人事考勤管理系統——操作使用手册Page3of764．根據用戶的特別要求，配合廠家達到適合勞工工作條款。目录第一部分关于EAHRSystem安装1．安装EAHRSystem………………………………………………………………………42．配置EAHRSystem………………………………………………………………………7第二部分EAHRSystem操作指南1．系統登陸…………………………………………………………………………………112．操作管理…………………………………………………………………………………113．基本資料…………………………………………………………………………………154．人事管理…………………………………………………………………………………175．考勤管理………………………………………………………………………………..276．假期管理…………………………………………………………………………………397．報表………………………………………………………………………………………418．系统管理…………………………………………………………………………………639．設備管理…………………………………………………………………………………6910．工具……………………………………………………………………………………7511．語言……………………………………………………………………………………7512．幫助……………………………………………………………………………………75人事考勤管理系統——操作使用手册Page4of76第一部分关于EAHRSystem安装操作平台：WINXPsp2操作系统；开发工具：Delphi；后台数据库：MSDE，SQLServer2000（安装前提：必需装有IE4.0及SP2、SQLServer7.0）1.安裝EAHRSystem安装产品：EAHRSystem安装步骤：1)自備windowsXP安裝磁片一張。2)先更改系統中的“語言”,打開“開始菜單→程式集→控制台”系統的控制台（圖1）(圖1)人事考勤管理系統——操作使用手册Page5of763)在控制台中運行“地區及語言選項”（圖2）（圖2）人事考勤管理系統——操作使用手册Page6of764)在地區及語言選項中選擇“進階”選擇“英文（美國）”點擊確定(圖3)(圖3)5)系統會彈出“插入磁片”，請把windowsXP系統磁片放進光盤裏點擊確定（圖4）（圖4）人事考勤管理系統——操作使用手册Page7of766)如果沒有找到dosapp.fony文件的路經，那要就手動來完成啦，找出windowsXP中的i386目錄，找到dosapp.fon文件點擊打開就自動完成安裝。（圖5）（圖5）人事考勤管理系統——操作使用手册Page8of767)安裝完成後，系統會提示“在新設定生效前您必須重新開機”點擊“是”，重新開機後就可以安裝EAHRSystem文件了，安裝完後記得改回原語言。（圖6）（圖6）人事考勤管理系統——操作使用手册Page9of768)重新啟動計算機後把EAHRSystem光碟放進光驅。9)EAHRSystem的安装：A.执行EAHRSystem.exe安装程序。B.出现如下图示，歡迎使用EAHRSystem界面，点击下一步（圖1-1）（圖1-1）人事考勤管理系統——操作使用手册Page10of7610)出现如下图示，選擇好安裝程式的文件夾，点击下一步（圖1-2）（圖1-2）11)出現如下圖示，選擇安裝程序的路徑，點擊下一步（圖1-3）（圖1-3）人事考勤管理系統——操作使用手册Page11of7612)出現如下圖示，等待幾分鍾EAHRSystem正在進行安裝（圖1-4）（圖1-4）13)出現如下圖示，EAHRSystem安裝完成，點擊完成（圖1-5）（圖1-5）人事考勤管理系統——操作使用手册Page12of7614)出現如下圖示，系統自動安裝後台數據庫MSDE，請等待幾分鍾，安裝完成後沒有提示，請手動重新啟動電腦。（圖1-6）（注意：安裝完成後一定要重新啟動電腦）（圖1-6）2.配置EAHRSystem配置SetDB1、重新啟動電腦後打開”開始菜單→程式集→EAHR→SetDB”（圖1-7）（圖1-7）2、出現如下圖示,點擊lnitDB初始化數據庫（圖1-8）（圖1-8）人事考勤管理系統——操作使用手册Page13of763、出現如下圖示,提示初始化數據庫成功,點擊OK完成數據更新.（圖1-9）（圖1-9）4、出現如下圖示,點擊紅圓形（圖1-10）（圖1-10）5、出現如下圖示，選擇Config.ini配置文件點擊打開（圖1-11）人事考勤管理系統——操作使用手册Page14of76（圖1-11）6、出現如下圖示，點擊TestConnect（圖1-12）（圖1-12）7、出現如下圖示，連接數據庫成功。點擊OK數據庫配置完成。（圖1-13）人事考勤管理系統——操作使用手册Page15of76（圖1-13）提示：安裝好EAHRSystem配置連接數據庫成功後，記得要改回語言。人事考勤管理系統——操作使用手册Page16of76第二部分操作指南1.系统登陸說明：運行系統確認用戶名與密碼登陸。A．首先在WINXP桌面上用鼠标双击HRMain图标。B．随后出现EAHRSystem登陸画面，輸入默認高級用戶名：admin默認密碼：8888，C．鍵“確定”登陸EAHRSystem系統。如（图2-1）（圖2-1）2.操作管理1)切換用戶說明：用戶之間互相切換。A.打開下拉菜單“操作管理→切換用戶”（圖2-2）B.輸入其它用戶的用戶名和密碼按確定登陸。（圖2-2）人事考勤管理系統——操作使用手册Page17of762)修改密碼說明：更改登陸用戶的密碼。A.打開下拉菜單“操作管理→修改密碼”（圖2-3）B.輸入舊密碼、新密碼、確認密碼鍵確證，完成密碼修改。（圖2-3）人事考勤管理系統——操作使用手册Page18of763)鎖定系統說明：鎖定系統桌面沒有密碼是不能進入的。A.打開下拉菜單“操作管理→鎖定系統”（圖2-4）B.請注意：打開鎖定系統後，就一定要輸入用户名的密碼才能改開鎖定。（圖2-4）人事考勤管理系統——操作使用手册Page19of764)退出系統說明：退出系統A.打開下拉菜單“操作管理→退出系統”（圖2-5）B.點擊退出系統會彈退出提示欄，退出就點擊“確認”，還不想退出呢，那就點擊“取消”啦（圖2-5）注：“操作管理”界面主要是“切換用戶”、“修改密碼”、“鎖定系統”、“退出系統”等用戶基本登陸的使用。人事考勤管理系統——操作使用手册Page20of763.基本資料5)公司資料說明：填寫公司的詳細資料A.打開下拉菜單“基本資料→公司資料”（圖2-6）B.點擊“增加”輸入貴公司的名稱、電話、傳真、網站、標誌、圖片等資料。C.輸入完整的公司資料後點擊保存完成。（圖2-6）人事考勤管理系統——操作使用手册Page21of766)其它資料說明：其它資料中包括有“部門資料”、“職位資料”、“工種資料”、“承建商資料”、“合約資料”、“工人註冊證”、“學歷資料”、“公司級別”、“工種代號”等基本資料。以上操作一樣就以“部門資料”為示例。A.打開下拉菜單“基本資料→其它資料”（圖2-7）B.選擇“部門資料”，點擊“增加”輸入簡稱、英文名稱、中文名稱、其它名稱點擊“保存”即可完成增加部門資料。（圖2-7）人事考勤管理系統——操作使用手册Page22of764.人事管理7)員工管理說明：員工的詳細資料在員工管理中選擇填寫。A.打開下拉菜單“人事管理→員工管理”（圖2-8）（圖2-8）人事考勤管理系統——操作使用手册Page23of76B.點“新增”後會顯示詳細信息窗口，在窗口中輸入“人員編號”、“英文名稱”、“中文名稱”、“其它名稱”、“在職狀態”、“卡號”、“公司名稱”、“部門名稱”、“職位”等這些資料都是必需要輸入完整才能正常保存資料。還有其它的資料請看著輸入。（圖2-9）（圖2-9）C.“增加圖片”，對著右邊的NoPhoto點擊右鍵就會彈出菜單或雙擊選擇增加圖片。（圖2-10）（圖2-10）注：目前支持JPG和BMP二種格式的圖片。圓形裏的資料是必需要輸入才能保存人事考勤管理系統——操作使用手册Page24of76D.“導出”功能，可以導出員工資料為Excel格式的文檔。（圖2-11）（圖2-11）E.“查找”功能，方便用戶查詢需要的資料。（圖2-12）（圖2-12）人事考勤管理系統——操作使用手册Page25of76F.卡片信息，在詳細信息的卡號右邊可以打開，這裏有卡片的基本設置，分為“等級”、“組別”、“時段”、“使用方式”等這幾個重要的設置。（圖2-13）（圖2-13）人事考勤管理系統——操作使用手册Page26of768)人員調動說明：員工需要調職調動的話在人員調動裏設置。A.打開下拉菜單“人事管理→人員調動”（圖2-14）B.需要調動的員工可以在這裏來操作完成。C.操作點擊“增加”選擇好需要調動的員工再選好D.“導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-14）人事考勤管理系統——操作使用手册Page27of769)人員培訓說明：培訓過的員工都可以記錄人員培訓中。A.打開下拉菜單“人事管理→人員培訓”（圖2-15）B.需要培訓的員工可以在這裏來操作完成。C.操作點擊“增加”選擇好需要培訓的員工再選好D.“導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-15）人事考勤管理系統——操作使用手册Page28of7610)獎懲管理說明：設置或記錄獎懲管理。A.打開下拉菜單“人事管理→獎懲管理”（圖2-16）B.需要獎懲的員工可以在這裏來操作完成。C.操作點擊“增加”選擇好需要獎懲的員工再選好和日期點擊保存完成。D.“導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-16）人事考勤管理系統——操作使用手册Page29of7611)限制名單說明：限制系統中不使用的黑名單。A.打開下拉菜單“人事管理→限制名單”（圖2-17）B.限制名單就等於是黑名單一樣，只要輸入設定中文名稱為王陽明，那麼王陽明在系統裏以是黑名了，那麼這個中文名稱不會再用到！C.“導出”功能，可以導出資料為Excel格式的文檔。（圖2-17）人事考勤管理系統——操作使用手册Page30of7612)離職管理說明：離職的員工都記錄在離職