办公室事务助理岗位职责是什么（精编3篇）

办公室事务助理岗位职责是什么（精编3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“办公室事务助理岗位职责是什么（精编3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！物业事务助理岗位职责1物业事务助理岗位职责事务助理在项目经理的领导下，组织领导员工对楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理，并向项目经理和住户负责。负责职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结。负责对员工进行定期、不定期考核，向项目经理提交本部门员工的工作绩效报告。向项目经理提交用人计划。积极参加时事政治和业务学习，自觉地遵守国家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各项规章制度。坚守岗位，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热情接待住户和来访客人，对住户的投诉要有耐心解释，及时处理（一般在24小时内处理完毕）。投诉处理率达100%。熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数；管线的走向；各种设备操作方法和开关位置；楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修办法；住户的各类、数量、居住人员情况；督促员工及时收缴管理费，收缴率达99%。熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定，并能熟练运用；负责制订住宅区管理服务工作计划，监督、指导、检查本处维修、绿化、治安、清洁、消杀等员工做好本职工作，保证住宅区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求，负责处理住宅区内重大违章、违法、违章行为和重大突发事件；懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法，并且能够有效及时地组织、安排处理。坚持定期详细巡查住宅区，检查本部门及其它部门工作，发现存在及潜在问题，及时安排处理并改进有关工作。负责指导、监督建立健全员工档案管理制度，定期查询档案情况，如有档案不全或丢失情况，应及时组织补全。督导有关员工向住户宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定，配合公安机关、居委会搞好人口管理和计划生育工作。完成管理中心经理交待的其它任务。证券事务助理岗位职责2证券事务助理岗位职责证券事务代表为上市公司必须岗位，隶属于董事会秘书领导的证券事务部，职责范围多同董事会秘书。下面就是的证券事务助理岗位职责，一起来看一下吧。要求A1、根据资本市场需求和项目实际情况按时发布项目中标或签约公告；2、定期组织召开股东大会、董事会、主持公司年报、宣传册和网络信息平台的编制和设计工作；3、广泛收集投资者关注的相关信息；4、上级领导安排的其他相关工作。1、金融、财务、国际贸易等相关专业，全日制本科及以上学历；2、一年以上证券事务工作经验；3、具有较好的逻辑思维能力和分析判断能力；4、具有良好的表达能力和沟通能力，积极主动开展工作；5、为人稳重，具有高度责任心；6、英文可作为工作语言。要求B职位概要：负责拟定公司一般性对外公告文稿，督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料，并进行整理归纳，完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。协助公司投资者关系及市值管理工作。1、负责拟订公司一般性对外公告文稿，督促公司内部部门及时提交相关背景资料，并进行归纳整理；2、协助公司股东大会、董事会、监事会等会议的筹备组织相关工作，保障公司三会事务的规范运作；3、协助公司投资者交流活动的举办及市值变动的分析工作；4、及时完成公司证券相关文档的整理、归纳；5、每周定期对政府项目信息的进行搜集、整理，并初步判断是否适合公司申报；6、定期向上级领导汇报相关工作进展、分析改进建议等；7、完成领导分配的其他工作。1、教育背景本科及以上；2、金融、投资、证券等相关专业；3、2年以上证券金融相关工作经验；4、熟悉投资、财务、证券法规等方面的基础知识，了解商业零售、营销管理相关业务运营模式；5、熟悉熟练使用办公自动化软件；6、较强的沟通协调能力；7、较强的计划性和执行能力；8、良好的文字表达、英文阅读能力；9、具有一定的问题解决能力、建立人脉网络能力、自我激励能力、学习研究能力。要求C高薪聘请证券事务专员，负责企业新三板挂牌事务与相关部门的对接、联系。1、25-30岁，身高160CM以上，形象气质佳，有较强的沟通及人际交往能力；2、有相关金融、证券、新三板上市经验者优先；3、熟悉国家金融、证券行业相关政策；4、有一定的文字组织表达能力，熟悉常用计算机办公软件的应用；5、具有独立工作的能力，有相应的政府关系资源及其它公关资源优先。物业事务助理岗位职责3事务助理岗位职责1.热情接待租户及客人的来访，耐心听取租户的投诉及时处理问题，并做好记录向领导汇报。2.建立健全物业区域内的档案资料（租户档案资料、员工档案资料）负责各类文件及资料的收发。3.负责完成各项费用的收缴及备用金的管理工作。4.负责出租物业的招租和签约的前期各项工作准备。5.加强与承租户的联系，了解各租户的困难与要求，发现问题及时解决并向领导汇报。6.负责所在管理处管理处各费用的报销工作。7.完成公司领导交办的其他工作。