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按揭公司人员框架及各岗位职责【精编4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“按揭公司人员框架及各岗位职责【精编4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!装修公司框架及岗位职责【第一篇】公司框架及岗位职责一、组织架构图二、工作职责1、总经理1)总经理负责公司全面运营,重点负责公司的业务洽谈和市场开拓,项目立项由总经理牵头,组织公司进行内部讨论,根据实际测算进行项目决策;2)公司管理方面,负责公司的全面管理,对员工的薪酬、奖惩及录用及辞退提出最终确定意见;3)负责公司经营风险控制,负责法务问题处理;2、常务副总负责公司项目的造价、预算、投标及设计、材料采购工作,负责公司日常的运营管理工作,具体包括财务管理和日常办公管理及人事管理;1)造价及预算管理1/6A.负责组织预算部对招标前期的技术及商务标进行编制,负责招标过程的商务标洽谈,负责定标后的合同洽谈及签订;B.负责项目进行中的造价和预算控制,对增项和变更进行控制;C.负责招标过程的设计方案组织和技术标准制定;D.负责施工过程现场的设计交底和施工过程的设计变更控制和图纸提供;E.负责竣工图纸的汇总和提报;F.负责竣工档案的汇总和提交;2)材料采购管理A.负责公司项目的全部材料采购工作,招标前负责投标材料价格的摸底,材料样板的收集及制作;B.施工过程中负责材料的供应;3)财务管理A.负责公司财务的日常管理,包括财务、税务的日常提报;B.负责公司的项目付款支付管理并审核项目组的财务计划,审批后的付款报总经理确认;2/6C.负责公司项目的财务分析,并按项目周期提供项目成本及利润分析报告;4)行政部A.负责公司日常办公管理,包括办公作息时间、考勤及日常办公制度的制定及考核。负责公司节假日安排,公司日常活动组织的管理;B.负责公司人员及组织架构的修改及完善,人员招聘及辞退的管理并报总经理;3、工程副总1)负责招标过程中技术环节的控制,包括技术标的制定、工期计划和项目人员计划的管理;2)负责施工前班组的调研考核,形成考核意见报总经理审批;3)负责项目实施过程的整体控制,包括项目安全、质量、进度控制,对现场的变更及竣工结算进行控制;4)负责项目交付后项目质保期内维修工作的管理;三、部门职责1、市场部A.负责项目信息收集和公司业务拓展;3/6B.负责公司合作单位维护;C.负责组织公司各部门对项目信息进行可行性论证;2、成本设计部A.项目招标阶段,负责对招标工程进行商务标、技术标编制,负责招标过程文件的组织;B.项目实施阶段,负责对项目的班组进行清单确认并交底;C.项目实施过程中,负责对清单外项目编制报价;D.项目竣工后,负责项目的最终结算;E.招标阶段负责项目的简单设计文件组织,包括概念方案和效果图(如遇特殊要求,可委托专业设计单位)F.施工过程中,负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供;G.负责竣工图纸的汇编和档案的交档工作;H.负责项目全过程合同履行的跟踪及记录,对合同过程的偏差预警和纠偏;3、采购部A.负责招标项目前期材料的调研,确定材料招标价格并提供招标部,按招标要求提供材料样本;4/6;B.负责公司在建项目的材料采购工作,制定采购计划,跟进采购过程,并提供每月的材料采购计划和付款计划;C.负责新材料信息的收集;D.按季度对合作材料厂商进行评价,完善合格供方名录;4、财务部A.负责公司日常财务工作,包含财务、税务等的日常提报;B.制定财务管理规定,按月完成公司的财务计划(包含收入和各项目付款)C.按各项目的合同编制各项目的付款账目;D.按项目完成情况,提供各项目的财务分析报告,包括各项目的支出和利润分析报告;5、行政部A.负责公司日常办公管理,包括作息时间、考勤、薪酬等;B.负责公司节假日安排、公司日常活动组织;C.负责公司相关业务关系单位维护;;5/6D.负责公司组织架构的维护和评估,按照架构及时招聘和辞退相关人员;6、工程部A.负责公司招标项目的技术标及技术标准的制定,包括项目的工期、人员、材料等;B.负责施工班组的调研和考核,根据项目特点筛选施工班组;C.负责项目施工过程的控制,包括安全、质量、进度和造价等方面,对现场的变更及竣工结算进行控制;D.负责对已完项目进行总结,对参见施工班组进行评价;E.负责对质保期内项目进行售后维护,并形成维护记录;6/6公司各部门人员编制及岗位职责【第二篇】.公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。②总经理办公室的清理打扫。③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部);..⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。4、十楼接待:(1)接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2)卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。(4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。(5)微信、设计方案的校对工作。二、财务部编制2人:出纳1人,会计1人。负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度)1、出纳:(一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。(1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支;(2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;(3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符;(4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放;(5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表;(6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽;..核;(7)、杜绝白条抵库,发现贪污、用公款行为要及时汇报。(二)仓库保管工作:(1)、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档;(详细流程按照仓库管理制度)(2)、妥善保管好与公司签订的所有委托合同;(3)、进出的拍品必须都有签字,做好登记;(三)完成公司领导交办的其他工作。2、会计:财务部的职责包括:做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作,有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记,成本、费用、往来的核对核算,填制报表等全盘帐务处理工作。(一)岗位职责:交接:对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。财务制度:进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。1、负责财务日常收支的管理、账务的核对;2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;4、负责开具各项票据;5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长;6、每月进行核对工资表;7、对公司的固定资产进行清查盘点;8、编制年度、季度财务计划;9、提交经营财务报告;10、根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金;11、拍卖标的成交价款的结算,出具发票;12、经营税的缴纳;13、参与经营决策,审查拍卖合同;14、严格遵守、执行财务制度;15、日常财务收支;编制年终财务报表;16、配合公司安排的其他事务。(二)要求;..1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6)保守秘密。3、记账、算账、报账,做到手续完备;各类账本保管安全、无缺页、丢损;4、内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账;5、如实进行会计核算,及时地提供真实的数据;6、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;7、对记载不准确、不完整的原始凭证,按相关规定处理;8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理及汇报。三、企划部:品牌推广类1、负责品牌的定位与策划报告的撰写;2、制订品牌发展战略;3、负责活动创意与推广策略的制定;4、制订年度、季度、月度推广方案及执行;5、负责各个阶段各项推广方案及措施;6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作;7、负责企业及品牌宣传,与媒体的沟通与协调工作。网络推广类1、负责公司网站的推广、维护与更新工作;2、负责公司微信的推广、维护与更新工作;3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。杂志推广类1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及印刷等执行工作;2、负责杂志的相关推广工作;3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。平面设计类1、负责公司Vi设计、整体包装工作;2、负责相关物料的平面设计工作;;..3、负责公司活动物料设计等工作。1、部门主管职责:①负责、组织开展企划部的各项工作;②制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;③负责项目的推广定位和主题创意工作;④根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案;⑤制订品牌发展战略及计划;⑥负责企划方案的撰写和统筹工作;⑦负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结;⑧负责部门事务性工作;⑨负责与其他部门及对外的沟通工作,反馈意见和提出建议;⑩及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;11加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;12协助公司总经理,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。2、文案职责:①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作;②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作;③负责资料的搜集和整理分析工作;④负责公司其他文案稿件的撰写工作;⑤根据需要,配合完成相关工作。3、设计职责:①全面负责规划设计部技术及管理工作;②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作;③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作;④负责公司相关活动物料的设计工作;⑤负责品牌推广相关的设计工作;⑥负责公司网站的维护和更新工作;⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作;⑧负责公司其他的设计工作。四、法务部编制1人:法务总监。;..法务总监职责:1、协助甲方建立健全各项规章制度,使生产经营维持正常发展;2、应甲方要求对有关业务和管理等方面的重大决策出具法律意见,进行法律论证,提供法律依据;3、为甲方审查、修改有关法律文书和
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