物业公司物管部门年度工作总结范文计划精选4篇

物业公司物管部门年度工作总结范文计划精选4篇【导读引言】网友为您整理收集的“物业公司物管部门年度工作总结范文计划精选4篇”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！物业公司客服部物管员工作总结【第一篇】工作总结即将辞去XXXX年，又将迎来崭新的一年：XXXX！在这年终结尾之际，我有必要总结过去以便更好的展望未来，深思反省过去，更好的把握将来，因此我将我在XXXX年一年的工作作出如下年终总结。物业日常工作内容主要有收费工作、接待报修、投诉处理、装修管理、空置房管理、收费工作、办理入住手续、制作业主档案、打印通知、配合开发工程部解决房屋遗留问题。1.催缴物业费是物管员工作中的重点，我负责的洋房XX#-XX#中至XXXX年XX月底共收缴XXX户物业费，剩余X户未缴纳。在催缴物业费的过程中，发现了一些心得体会。如：跟业主承诺的话，一定要兑现、要站在业主的角度去考虑问题、要学会跟业主聊天，倾听，多做业主心理工作。2.处理投诉、纠纷方面刚为管理员经常遇到一些投诉、纠纷。由于欠缺工作经验，许多事情总不能很好的处理或解决，有时将问题反映给王经理，然后再观察并学习王经理对这些事情的处理方法。自己也在不断的处理投诉、纠纷的过程中总结了一套处理流程：⑴首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作；⑵分析、调查问题的原因；⑶若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规，然后根据实际情况拟定科学的解决方法；⑷最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理相类似问题做基础。⑸投诉、纠纷处理回访，可以让我们的工作得到业主的肯定，同时也能缩进我们与业主的关系，方便日后物业管理工作开展。3.入住、装修方面入住和装修方面又可以分为入住手续办理、装修手续的办理和装修管理两方面。⑴入住、装修手续方面在还没有办理一份交房、装修手续之前，我就先跟王经理学习了入住手续办理和装修手续的整个流程并且做好笔记，在给不同的业主办理入住手续、装修手续的过程中不断的熟悉。入住手续办理：①检查业主的交房发票，和售楼部开出的入住通知单并回收入住通知单。②确认业主身份且要业主身份证复印件一张归档，让业主填写《业主档案表》，填写好《业主手册》的“业主合约”（一式3份归档2份）让业主签字；③移交房屋进户们钥匙并教其使用方法、可视对讲机、报箱钥匙并让业主在《确认书》上签收以上3样东西，且做好可视对讲机和报箱钥匙的领取登记；④带领业主对其房屋进行验收，并填写好《房屋验收单》；⑤首要入住资料整理归档。装修管理：①填写装修工程管理单，对房屋内需改动部位进行填写。②物业公司和装修公司签订《装修协议书》（一式2份各持一份）并跟业主和装修公司强调装修过程中应注意的重要事项。如：烟道、承重墙柱、煤气管道不允许业主私自改动。③收取施工押金并发放《施工许可证》⑵装修管理方面装修管理最重要的是水电和泥水这两块木工和油漆一般比较少出向违规情况，下面我对自己在装修管理的水电和泥水方面进行总结。水电：检查卫生间、厨房和阳台的给排水系统，是否有乱接乱改。发现有渗漏水隐患或者其他不合理的地方应该及时通知业主整改；检查电力系统有无乱接乱改，电力的使用是否有存在安全隐患。泥水：检查卫生间、厨房是否有加作防水层；是否有乱砌墙；有效的装修管理可以把违规装修抹杀在萌发阶段，避免日后不必要的返工，也减少了日后许多由于违规装修造成的投诉、纠纷；有效的装修管理可以让小区的统一美观，使小区更加规范、更具品味；在XXXX年年末试运行的智能车禁系统及车位的租赁中，我部负责授权车禁系统、及签署车位租赁合同的工作。在此期间我配合秩序维护部王经理、维修部钱经理对园区车位的划分、租赁正式运行打下坚实的基础。4.空置房管理对空置房屋进行日常巡检，检查塑窗是否关严、房屋内水暖五金器材是否丢失、房屋内是否水、电畅通。尤其是园区外部网点内部进行细致检查。5.打印通知当接到停水、停电通知时，第一时间制作停水、停电通知并粘贴与各单元楼道及发放至网点经营者手中。为业主第一时间做好准备工作。在夏季雨季到来时制作温馨提示，提示业主房屋内窗户将其关闭、提示业主出行带好防雨准备。在XXXX年XX月实行短信群发，保证园区内有活动、出租车位等能及时通知业主。6.配合开发工程部解决房屋遗留问题在今年对洋房、网点、车禁系统、入住房屋遗留问题进行统计，并及时通知开发工程部进行维修。如：别墅车库门问题、地下室漏水问题。维修后对业主进行回访并记录存档。我本着“为自己工作”的职业态度，敬业爱岗.创造性地开展工作，取得一定效果，但也存在一些问题和不足；主要表现在第一，物业管理员工作对我而言是一个新岗位；许多工作都要边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高；第四，和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。展望XXXX年我要努力的方向有：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识。第二，本着实事求是的原则.注重公司各部门间的协调与沟通；有效形成团结一致.群策群力的氛围。第三，向领导提供有效数据。XXXX年是崭新的一年，在此对公司提出一些小小建议，具体如下：希望公司能增加员工在国家传统假日的福利待遇（春节、五一、十一）、多多重视员工的业余生活（开发图书阅读室、棋馆）、对食堂的饭菜品种进行适当的增加及变更，由专业人员制订菜谱、举行一些公司员工与业主之间的交流座谈会听取一些建议和想法，以便更好的发展、建立园区业主QQ群以便能第一时间将一些信息通知业主并能听取业主的反应。“不积蛙步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”XXXX，收获了成功，经历了困难，感受了启迪；XXXX我会一如既往，载着百倍的信心和努力驶向新的一年.......最后预祝XX物业公司日益壮大，祝全体同事工作顺利，平安幸福！客服部：XXXXXXX年XX月XX日商管公司物业工作总结【第二篇】烟台市德海商业管理有限公司物业个人2017工作计划由于2016年12月底步入德海商业管理团队，作为团队的一份子，2016年的工作也无过多总结，只是可能了解公司、尽快融入公司。目前，正大·迎春创意广场已进入空间设计阶段，作为一名商管公司员工，要从专业角度做好创意广场前期介入的各项准备工作，从物业、商业、使用角度提出合理化建议。要克服公司人员编制短缺，一职多用，不局限于物业方面工作，立足公司长远发展，从物业管理、行政办公、招商管理等多方面尽职尽责，尽己所能，把各项工作做好。根据正大迎春创意广场商业倒排计划的时间节点，结合项目实际情况，现将2017年工作计划具体如下：一、正大迎春创意广场设计阶段积极参与正大迎春创意广场在规划设计阶段的方案的修改、优化听取商管公司决策建议，把平时管理实践过程中掌握的信息反馈给空间设计师，通过设计方案，充分考虑商业物业经营和管理的实际需要，结合烟台当地商业经营特点，从使用者角度和管理人长期积累的信息，对在规划设计中可能存在的不足和遗漏，在规划设计时提前报备商管公司，提请开发商加以修正，使规划设计更合理。（一）通过选聘物业公司工程技术团队，结合项目实际情况，组织相关的专业工程师进行图纸会审，会审的重点放在高低压配电系统、水系统、空调系统的划分及外立面的方式等。如：1.高低压配电的会审主要关注配电容量是否足够，双回路供电中任何一路断电下物业能否正常运营。2.公共区域照明的开闭是否能自动控制，是否采取了节能措施；为降低运行成本，介入新能源管理方案，屋面装配太阳能光板，对沿街商业提供疏散、照明是否可行3.计量方式关注各主力店是否可以独立计量，尽量减少代收、代垫情况，为加强后去管理，是否装配智能充值缴费系统、对各经营店面能源消耗实行智能卡系统管理。（二）从正大迎春创意广场日常经营需要出发提出合理建议：1.落实各设备房的房间规划、预留位置是否合理，设备房预留、的设备位置是否符合后期管理使用需要。2.了解地下室汽车坡道的宽度、坡度、转弯半径是否符合使用要求，地下室车位划线及流向设置是否合理，提示为便于后期管理，停车收费系统设置是否提前预留。3.组织分析外墙广告位预埋件的设置是否满足使用要求，照明、供电、计量方式是否合理。4.铺（户）内上下水、供电、燃气、空调、通讯、新风、排烟等的容量预留、分配、管线布局、配置走向等是否满足业态使用需求。5.了解隔油池、化粪池、排油烟井设施是否满足餐饮业态需求。二、正大迎春创意广场现场情况摸底阶段1.利用项目交接、物业公司进驻，前期介入阶段、同物业公司专业机电工程团队，对接项目，对项目整体排查、统计、了解项目设施设备运行情况，对商铺乱搭乱建、违规商铺进行有目的统计，参与原有合同修改调整、对违规乱搭乱建项目、了解政策法规，通过消防机构进行限令停业拆迁整改、物业公司介入商铺调解、政策引导，多种手段调整现有违规商铺，做到依法依规、有理有据，引导商户对前期租赁合同进行重新调整、签订新的租赁合同，确保商户正常经营。2.空置商铺接管、对空置房进行有效管控，清理无合同，违规乱占、乱建将营业户，通过物业公司对项目整体有效管控。3.组织保洁人员对沿街卫生进行清理保持、为后期物业公司有效管理铺垫。4.根据商管公司拟定开业倒排计划，同物业托管公司制定项目物业管理倒排计划，有效把控物业管理时间节点，确保施工进度及物业整体顺利接管。三、项目施工阶段（一）物业竣工时验收疏忽会为后期物业管理造成管理难题作为物业管理人员，从甲方角度出发，做好物业各项监管对接工作，尽可能施工期间的各项隐患排除，及时做好各向工作的沟通。鉴于正大迎春创意广场为旧改项目，竣工闲置多年，因控制闲置前期的疏于管理造成隐蔽工程隐患较多，例如房屋建筑内在的质量问题，施工建造中留下的安全隐患，设备安装调试的欠缺，屋面楼体伸缩接缝处理不当等。这些问题往往在物业竣工时不易察觉，加上验收疏忽遗留下的问题，必然造成后期商业管理的力不从心。（二）必须利用托管物业公司的专业能力，发挥优势，实现长效管理在正大迎春创意广场的施工阶段，依托物业公司做好施工进场手续办理，严抓施工安全、杜绝各项违规施工，由于公司无专业机电设备管理团队，应安排托管物业公司管理的早期介入，能确保项目的功能定位和商业物业的使用功能，进驻施工现场从使用人的角度出发监督施工，减少返工，防止留下后遗症。如：1.在商业部分内装施工阶段关注如下方面：（1）外墙防漏措施；（2）多种经营供电、通信点位的合理设置；（3）原有设备设施是否好用、前期设备设施安装位置是否合适，安装顺序、质量是否合格；2.在暖通设备安装、调试、接管阶段重点关注设备、管路安装质量，安装情况是否满足使用需求。四、正大迎春创意广场物业管理准备阶段（一）收集和掌握第一手资料通过早期介入可以大量收集和掌握物业的第一手资料，如收集图纸资料、物业设备设施清单、设备调试记录、物业技术档案等。（二）提前策划管理方案根据第一手材料提前策划项目管理方案，进行机构设置、人员配备、费用测算、员工培训、开业准备等工作，由于该项目的特殊性，对选聘的物业公司也提出来更高的要求，通过商管公司监管对物业公司前期介入服务有效把控，使项目建设与经营管理有条不紊的衔接与过渡，让商业物业的硬件建设与软件管理同步。（三）发挥托管物业公司服务系统和服务网络正大迎春创意广场物业在其经营管理服务过程中，与社会有关部门发生密切关系，需要在早期介入时委托服务物业公司进行如下方面的工作。1.对托管物业公司保安、清洁、养护、维修、绿化队伍的设立或选聘，洽谈和订立合同进行有效监管；2.落实参与同建设、公安、工商、交通、物价、环保、卫生、市政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐等部门进行联络和沟通、对项目改造、进驻商家应该证照办理做好准备。（四）主力店物业服务1.前期管理阶段主力店物业服务的主要内容：（1）组织物业托管公司协助商管公司招商部门与主力店的租赁谈判，重点协助审核租赁合同中涉及商业物业管理的相关条款，如：主力店工程设施设备类型、使用界面（如独立使用或共用等）；（2）进行物业管理合同谈判，重点确定