E-HR培训课件—绩效管理

1E-HR系统使用—绩效考核广州风神物流有限公司人事总务部2目录一、简介二、如何登陆E-HR系统三、如何进行绩效考核1.公司绩效模式简介2.E-HR系统简介3一、简介1.公司绩效考核模式考核原则：上级考核下级。A.以上级为主导，制定下属的绩效计划B.以上级为主导，判定下属的绩效结果考核周期：季度考核内容：A.行为规范（10%）：执行力、团队精神、学习与创新、服务意识、进取精神B.工作任务（20%）：难于量化或临时指派的工作项目C.关键业绩指标（70%）：从该岗位日常主要工作中提炼出来的，易于量化的工作项目操作流程：季度初制定绩效计划——员工认可后录入E-HR系统——上级审核——考核计划冻结——下个季度初上级给下级评分并提交——部门负责人审核调整并提交——人事总务部审核并计算绩效等级——人事总务部将绩效结果反馈给部门负责人进行确认——员工查询绩效结果/申诉4一、简介5一、简介2.E-HR系统简介（绩效）什么是E-HR系统：我们公司向用友购买的一套人力资源工作的网上操作平台E-HR系统与绩效考核的关系：我们可以运用系统完成整个绩效管理的各个操作流程运用系统进行绩效管理的好处：规范绩效考核的各项流程，如果绩效指标的制定流程、绩效结果的判定流程以及各项审核流程提高绩效考核的时效性促进绩效沟通。具体为促进考核者与被考核者的有效沟通，使被考核者认识自己的绩效目标以及绩效结果等提高绩效考核的公平性6二、如何登陆E-HR系统第一步：安装E-HR系统插件第二步：打开登陆界面内网用户：外网用户：二、如何登陆E-HR系统第三步：输入账号和密码点击自助服务8二、如何登陆E-HR系统第三步：输入账号和密码您的用户账号：工号您的密码：身份证号码的后八位注意：请在此选项里面选择“风神物流人力资源正式库”9二、如何登陆E-HR系统第四步：登陆完成在此可以修改密码10三、如何进行绩效考核点击“员工自助”11三、如何进行绩效考核所有关于绩效考核的操作，将在此完成12三、如何进行绩效考核名词解释：考核设置：系统使用者通过这个平台，将本人的已经确定的考核表录入系统。设置审核：系统使用者通过这个平台，审核下属在考核设置中设置完并提交的考核表。使用人一般为科系长和部门负责人。考核评分：系统使用者通过这个平台，对被考核者进行考核评分。除了每个季度上级给下级的考核评分外，360度的评分也将在这里进行。结果审核：系统使用者通过这个平台，审核（所有下属的）考核评分的结果，并可对评分进行调整。使用人一般为部门负责人。结果浏览：系统使用者通过这个平台，查询本人的考核结果，包括考核总得分以及各个指标的得分。绩效总结：系统使用者通过这个平台，结合考核结果，对自己在该考核期间的表现进行自我总结。面谈记录：系统使用者通过这个平台，记录绩效面谈的内容。13三、如何进行绩效考核——考核设置1.如何进行考核设置流程：季度初，以上级为主导确定绩效表——本人将绩效表录入系统——保存、提交动作分解：点击进入“考核设置”14第一步：选中当期的绩效期间（考核方案）第二步：点击“创建”三、如何进行绩效考核——考核设置15选择“新建个人量表”，点击确定。如果下一次进行考核设置，则可以选择第三项，引用原来创建的量表进行修改即可三、如何进行绩效考核——考核设置16点击“增加指标”三、如何进行绩效考核——考核设置17“指标类型”请点击下拉符号，引用系统里的指标类型。我们的指标类型分为：行为规范考核、工作任务考核、关键业绩指标三类。其中行为规范考核是每个员工都固定的考核项目，所以它的指标名称和评分标准都已经设置好，您只需要按照引用指标类型的方法，直接引用该类型下面的所有指标名称即可。三、如何进行绩效考核——考核设置18选择要引用的指标类型，再点击“确定”三、如何进行绩效考核——考核设置19选择要引用的指标名称，再点击“确定”三、如何进行绩效考核——考核设置20同理，再点击“增加指标”，按照以上步骤的操作，将行为规范类型下的所有指标引用到您的量表三、如何进行绩效考核——考核设置21行为规范类指标引用完后，再引用“指标类型”—工作任务考核三、如何进行绩效考核——考核设置22在此类型下面的所有指标，是不能被引用的，您需要将自己考核表中的指标名称复制粘贴进去三、如何进行绩效考核——考核设置23同理，将您的考核表里面该项指标对应的“任务说明或要求”复制粘贴进去三、如何进行绩效考核——考核设置24将工作任务类指标录入完成以后，再引用指标类型“关键业绩指标考核”三、如何进行绩效考核——考核设置25将指标名称、指标值、指标的相关说明复制粘贴进对应的项目里三、如何进行绩效考核——考核设置26录入完所有指标之后，请设置指标的权重，需要特别注意的是，各个指标类型下面，各指标的权重之和必须等于指标类型的权重。如行为规范类的权重是10%，那么它下面五个指标的权重之和必须为10%，我们规定每个指标的权重为2%。三、如何进行绩效考核——考核设置27三、如何进行绩效考核——考核设置设置完指标权重之后，如果未自动显示考核人，请点击“增加考核人”。注，考核人即为您的直接上级。一般即为量表红框中的审核人。28在弹出的对话框中，按照下拉提示，选择您所在的单元，选中您的直接上级，点击确定即可三、如何进行绩效考核——考核设置29在考核人类别中选择“上级”，考核权重设置成100%，点击确定。三、如何进行绩效考核——考核设置30经检查确认无误后，点击保存、返回。三、如何进行绩效考核——考核设置31选中您创建的考核量表，点击“提交”。到此就已经完成了考核设置的所有操作。注，如果您想修改已经提交的考核量表，在上级未审核通过的情况下，您可以点击“提交”旁边的“收回”，之后便可以点击“配置”进行修改三、如何进行绩效考核——考核设置32三、如何进行绩效考核——考核评分2.如何进行考核评分流程：收集下属的绩效数据（季度考核）——评分+评语——保存、提交动作分解：点击进入“考核评分”33第一步：选中您要评分的对象第二步：点击打分三、如何进行绩效考核——考核评分34第一步：在此栏输入下属实际完成的绩效数据。注意：行为规范类指标不需要填写，工作任务类指标用文字或数字进行描述，关键业绩类指标需要填写具体的数字。第二步：在此栏进行评分，各项指标的评分范围在0——150分之间注，此栏为显示的评分标准三、如何进行绩效考核——考核评分35评分完毕后，请在综合评价及建议里面填写您对被考核者的相关评价三、如何进行绩效考核——考核评分36在完成所有的评价内容后，请点击“保存”，此时在下方的红框内将显示您的评价总分，确认无误后点击“返回”三、如何进行绩效考核——考核评分37选中评价对象，点击提交，即完成了考核评分的所有操作。注：您可以在给所有评价对象评完分以后一并提交，三、如何进行绩效考核——考核评分38关于360度评分的特别说明首先，将此栏拉宽到合适的宽度，以完全显示指标的行为描述三、如何进行绩效考核——考核评分39关于360度评分的特别说明对照左方的指标类型以及指标的描述，在“考评等级”栏内，就各项指标选择您认为合适的评价等级。注：评价等级将在您点击该方框时自动弹出。三、如何进行绩效考核——考核评分40关于360度评分的特别说明在完成所有评价项目后，点击“保存后”便可点击“返回”，提交的操作如前所述三、如何进行绩效考核——考核评分41三、如何进行绩效考核——结果审核3.如何进行结果审核（使用人一般为部门负责人）流程：下属提交完所有的评分结果——分数审核、调整——保存、提交动作分解：点击进入“结果审核”42三、如何进行绩效考核——结果审核这里将显示系统使用者要审核的所有对象43三、如何进行绩效考核——结果审核分数调整有两种方式，第一种：点击左上方的“修改”，可直接在“审核总分”里面修改所有评价对象的考核总分。44三、如何进行绩效考核——结果审核第二种：选中某一考核对象后，点击“修改指标结果”45三、如何进行绩效考核——结果审核在“审核分”里进行分数调整后，点击左上方的“保存”后返回即可46三、如何进行绩效考核——结果审核点击“审核总分”的上部，分数可以由高到低的显示，确认无误后，选中各个考核对象，点击“审核”即可。47补充说明：由于目前系统无法完成对个人绩效分数、部门绩效分数和公司绩效分数的加权，以及不能实现按照公司浮动的强制分布比例进行绩效等级确定，所以在用系统进行个人评分以后，人事总务部将按规定综合部门分数、公司分数及比例要求，计算员工的绩效等级，再将绩效等级反馈给各个部门。48